Plan comptable :un guide pour les petites entreprises

Configurer correctement votre plan comptable est l'une des choses les plus importantes qu'un propriétaire d'entreprise puisse faire. Nous vous expliquerons ce qu'est un plan comptable et pourquoi il est si important.

Le plan comptable répertorie tous les comptes présents dans votre grand livre, y compris les comptes temporaires et permanents. Il est nécessaire de bien gérer les transactions financières que votre entreprise effectue.

Présentation :Qu'est-ce qu'un plan comptable ?

L'une des premières choses que vous apprenez en comptabilité 101 est l'importance du plan comptable. L'épine dorsale de l'ensemble de votre entreprise, le plan comptable est l'endroit où résident tous vos comptes du grand livre général. Le plan comptable enregistre toutes les transactions financières effectuées par votre entreprise.

Ce sera différent pour chaque type d'entreprise, une entreprise manufacturière utilisant un plan comptable différent de celui d'une entreprise de services ou d'une organisation à but non lucratif.

Lorsqu'il est correctement configuré, votre plan comptable peut vous fournir des informations détaillées sur votre entreprise. Et cela permet de s'assurer que les informations que vous récupérez, telles que les états financiers, donnent une représentation précise de votre entreprise.

Comment fonctionne un plan comptable ?

Chaque fois que vous déposez un paiement, enregistrez une facture qui doit être payée le mois prochain ou envoyez une facture à un client, elle est enregistrée dans le grand livre en utilisant les comptes trouvés dans votre plan comptable. Le plan comptable contient cinq types de comptes :

1. Comptes d'actifs :les actifs sont tout ce que votre entreprise possède
2. Comptes de passif :les passifs sont tout ce que votre entreprise doit
3. Comptes de capitaux propres :les capitaux propres représentent la propriété de l'entreprise
4. Comptes de revenus :les revenus correspondent à l'argent généré par les biens et services
5. Comptes de dépenses :les dépenses sont considérées comme le coût de l'activité commerciale

La première partie de votre plan comptable contient les comptes du bilan tels que les actifs, les passifs et les capitaux propres, tandis que la deuxième partie de votre plan comptable répertorie vos comptes de résultat, qui sont les revenus et les dépenses.

Chaque plan comptable est structuré de cette manière, bien que vous puissiez ajouter des comptes ou des sous-comptes supplémentaires pour mieux suivre les transactions spécifiques à votre type d'entreprise.

Exemples de plan comptable

Les comptes d'un plan comptable varient en fonction de la taille et du type de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous un exemple de plan comptable pour une petite entreprise de services. Le tableau contient les cinq types de comptes trouvés dans tous les plans de comptes comptables.

Numéro de compte	Nom du compte	Type de compte
1000	Espèces	Actifs
1010	Compte d'épargne	Actifs
1020	Comptes clients	Actifs
1030	Ordinateurs	Actifs
2000	Comptes Fournisseurs	Passifs
2010	Effets à payer	Passif
3000	Équité du propriétaire	Équité
3010	Retraits du propriétaire	Équité
4000	Paiement de service gagné	Revenus
5000	Paie administrative	Dépense
5010	Location	Dépense
5020	Utilitaires	Dépense
5030	Fournitures de bureau	Dépense

Le meilleur logiciel de comptabilité pour plan comptable

La gestion de votre plan comptable est beaucoup plus facile lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité. Que vous soyez une entreprise individuelle ou que vous ayez une équipe de 10 personnes, voici quelques bons choix pour simplifier la gestion du plan comptable de votre entreprise.

1. Kashou

Un excellent choix pour les propriétaires uniques et les nouvelles entreprises, Kashoo combine une interface facile à utiliser avec une capacité comptable solide, y compris un plan comptable par défaut. Contrairement à d'autres applications logicielles, Kashoo n'inclut pas d'option pour importer un plan comptable existant.

Kashoo utilise une structure de plan comptable de base qui permet aux nouveaux utilisateurs de choisir leur type d'entreprise lors de la configuration du produit. Kashoo crée ensuite le plan comptable approprié pendant le processus de configuration.

Le plan comptable de Kashoo comprend cinq types de comptes :actifs, passifs, capitaux propres, revenus et dépenses, avec la possibilité de créer des sous-comptes si nécessaire.

Cette structure, bien que simple, est suffisante pour les petites entreprises qui n'ont pas besoin de suivre l'inventaire ou d'acheter des retours et des indemnités. Kashoo manque d'options de création de rapports, avec des rapports limités disponibles, bien que l'application puisse exécuter des états financiers de base.

La tarification de Kashoo est simple et tout compris. Le coût est de 199 $/an, ou 19,99 $/mois, sans frais supplémentaires pour les utilisateurs ou les fonctionnalités supplémentaires.

2. QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne est bien adapté à une variété de petites entreprises, de l'entreprise individuelle à l'entreprise en pleine croissance. QuickBooks en ligne propose une structure de plan comptable personnalisable et des services bancaires en ligne, la gestion des dépenses, les ventes et la facturation.

Il offre également la possibilité de télécharger un plan comptable existant si vous le souhaitez.

QuickBooks en ligne comprend un plan comptable par défaut qui peut être facilement personnalisé pour mieux s'adapter à votre entreprise. Vous pouvez ajouter des départements ou des segments dans votre plan comptable pour un meilleur suivi.

Bien que vous soyez limité à 250 comptes, cela devrait suffire pour la plupart des petites entreprises. De plus, QuickBooks en ligne offre de bonnes options de rapport, y compris des états financiers standard et des rapports conçus pour votre comptable ou CPA.

Les tarifs de QuickBooks en ligne commencent à 10 $/mois pour le plan Simple Start, bien que la plupart des petites entreprises en croissance bénéficieraient le plus du plan Plus, disponible pour 35 $/mois pendant les trois premiers mois.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro est bien adapté aux petites entreprises en croissance, offrant une grande variété de fonctionnalités, notamment un plan comptable personnalisable, ainsi que des modules de vente, de temps et de facturation, d'inventaire et de paie. AccountEdge Pro vous offre la possibilité de télécharger votre propre plan comptable.

Si vous choisissez de ne pas télécharger un plan comptable existant, vous pouvez choisir parmi 100 modèles de plan comptable dans AccountEdge Pro, ou vous pouvez créer le vôtre. Le plan comptable par défaut comprend des numéros de compte et un numéro désignant le type de compte. Les chiffres sont :

1. Éléments
2. Passifs
3. Équité
4. Revenu
5. Coût des ventes
6. Dépense
7. Autres revenus
8. Autres dépenses

Par exemple, tous vos comptes d'actif utiliseront le chiffre 1, suivi de quatre chiffres (1-XXXX), tandis que tous vos comptes de passif commenceront par le chiffre 2 (2-XXXX).

Il s'agit d'une excellente structure pour les entreprises qui fabriquent ou vendent des produits, et elle convient parfaitement à ceux qui recherchent plus de flexibilité dans la structure de leur plan comptable. De plus, vous pouvez ajouter des sous-comptes pour une capacité de suivi plus approfondie.

Les options de création de rapports dans AccountEdge Pro sont excellentes, avec des états financiers personnalisables disponibles.

AccountEdge Pro a des frais uniques de 399 $ pour l'application sur site, tandis que Priority Zoom, l'application cloud, est de 50 $/mois, les deux plans prenant en charge jusqu'à cinq utilisateurs.

Le plan comptable est le cœur de votre entreprise

Que vous soyez un indépendant, un propriétaire unique ou que vous soyez en affaires depuis des années, votre plan comptable est l'élément le plus important de votre entreprise.

Chaque transaction que vous effectuez, de l'enregistrement de vos dépenses d'exploitation à la gestion de vos comptes fournisseurs, est enregistrée dans votre plan comptable. Mais n'oubliez pas que si votre plan comptable n'est pas configuré correctement, vos états financiers ne seront pas exacts.

La meilleure façon pour vous ou votre comptable de gérer votre plan comptable est d'utiliser un logiciel de comptabilité adapté à votre type d'entreprise. Si vous êtes intéressé par une meilleure solution logicielle de comptabilité pour votre entreprise, consultez les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent.