Un guide du débutant sur les bénéfices non répartis

Les bénéfices non répartis sont une partie importante de toute entreprise ; vous donnant les moyens de réinvestir ou de développer votre entreprise.

Les bénéfices non répartis reflètent le montant du revenu net qu'une entreprise a laissé après que les dividendes ont été versés aux actionnaires. Tout ce qui affecte le revenu net, comme les dépenses d'exploitation, l'amortissement et le coût des marchandises vendues, affectera l'état des bénéfices non répartis.

Les bénéfices non répartis peuvent être utilisés pour verser des dividendes supplémentaires, financer la croissance de l'entreprise, investir dans une nouvelle gamme de produits ou même rembourser un prêt. La plupart des entreprises dont le solde des bénéfices non répartis est sain essaieront de trouver la bonne combinaison pour satisfaire les actionnaires tout en finançant la croissance de l'entreprise.

Présentation :que sont les bénéfices non répartis ?

Les bénéfices non répartis font partie des bénéfices que votre entreprise réalise et qui sont conservés pour une utilisation future. Dans les sociétés cotées en bourse, les bénéfices non répartis reflètent les bénéfices réalisés par une entreprise qui n'ont pas été distribués aux actionnaires.

Les bénéfices non répartis peuvent être utilisés à diverses fins et proviennent du bénéfice net d'une entreprise. Chaque fois qu'une entreprise a un bénéfice net, le compte des bénéfices non répartis augmentera, tandis qu'une perte nette diminuera le montant des bénéfices non répartis.

Pour ceux qui enregistrent des transactions comptables dans des grands livres manuels, vous devez vous assurer que les écritures de clôture ont été complétées afin de calculer correctement les bénéfices non répartis. Ceux qui utilisent un logiciel de comptabilité verront leur solde de bénéfices non répartis calculé sans avoir besoin d'écritures de journal supplémentaires.

Gardez à l'esprit que si votre entreprise subit une perte nette, vous pouvez également avoir un solde de bénéfices non répartis négatif, selon le solde d'ouverture utilisé lors de la création de l'état des bénéfices non répartis.

En plus d'un compte de résultat/compte de profits et pertes, d'un bilan et d'un état des flux de trésorerie, un état des bénéfices non répartis est requis pour tous les états financiers audités, qui sont généralement exigés par les banques, les institutions financières, les prêteurs ainsi que les entreprises publiques. .

Comment préparer un état des bénéfices non répartis

Afin de préparer un état des bénéfices non répartis, vous ou votre comptable devez utiliser la formule des bénéfices non répartis :

Bénéfices non répartis de début + Revenu net/Perte nette - Dividendes versés =Bénéfices non répartis

Voici les étapes à suivre pour créer un état des bénéfices non répartis :

Étape 1 :Obtenir le solde initial des bénéfices non répartis

Vous devrez accéder au solde d'ouverture des bénéfices non répartis. Cette information se trouve généralement sur le bilan de l'année précédente en tant que solde de clôture.

Conseils pour obtenir le solde d'ouverture

La meilleure façon d'obtenir votre solde d'ouverture est d'avoir accès aux bons états financiers. Ceux-ci incluent :

• Accès à votre bilan de l'année précédente : Le moyen le plus simple d'obtenir votre solde d'ouverture est de le prendre à partir du bilan de l'année précédente. Cela se trouve dans la section Capitaux propres du bilan.
• Obtenez le solde de votre grand livre : Vous pouvez également obtenir le solde d'ouverture de votre état des bénéfices non répartis dans la section des bénéfices non répartis de votre grand livre.

Étape 2 :Ajouter le total des revenus/pertes nets du compte de résultat

La prochaine étape dans la préparation de votre état des bénéfices non répartis consiste à calculer votre revenu net ou votre perte nette pour l'année.

Conseils pour localiser le revenu net/la perte nette

Voici quelques conseils pour garantir l'exactitude lorsque vous ajoutez votre revenu net ou votre perte :

• Assurez-vous que votre déclaration de revenus est exacte : Toutes vos dépenses et tous vos revenus professionnels ont-ils été correctement enregistrés ? Assurez-vous que toutes les entrées sont remplies afin d'assurer l'exactitude de votre déclaration de revenus.
• N'oubliez pas l'amortissement : Que vous utilisiez un amortissement linéaire, un amortissement dégressif double ou une autre méthode d'amortissement, assurez-vous qu'il est inclus dans le calcul de votre revenu net.

Étape 3 :Soustraire les dividendes

C'est une étape facile. Si votre entreprise verse actuellement des dividendes aux actionnaires, il vous suffit de les soustraire de votre revenu net. Si vous ne versez pas de dividendes, vous pouvez ignorer cette étape.

Conseils pour soustraire des dividendes

• Ignorez cette étape si vous n'avez pas d'investisseurs : Seules les entreprises qui ont actuellement des actionnaires ou des investisseurs doivent se soucier de l'étape 3. Toutes les autres entreprises peuvent l'ignorer.
• Déterminez comment vous souhaitez verser les dividendes : Si vous faites verser des dividendes aux actionnaires, vous pouvez les verser en fonction des bénéfices non répartis ou en utilisant un pourcentage du revenu. Dans tous les cas, chaque fois que vous versez des dividendes, le montant devra être déduit de votre revenu net pour déterminer vos bénéfices non répartis.

Étape 4 :Calculez le solde de vos bénéfices non répartis de fin d'année

Il s'agit de la dernière étape, qui sera également utilisée comme solde d'ouverture lors du calcul des bénéfices non répartis de l'année suivante.

Conseils pour calculer vos bénéfices non distribués

Voici quelques conseils pour calculer vos bénéfices non répartis pour l'année :

• Suivez la formule : Prenez votre solde d'ouverture, ajoutez votre revenu net, soustrayez les dividendes versés et vous aurez vos bénéfices non répartis pour l'année.
• Créez votre état des bénéfices non répartis : Vous trouverez ci-dessous un exemple d'état des bénéfices non répartis.

Par exemple, Midway Writing avait un solde de bénéfices non répartis de 27 500 $ dans son bilan au 31 décembre 2019. Son revenu net total pour 2020 était de 31 000 $ et elle a versé des dividendes aux actionnaires d'un montant de 19 250 $.

Voici comment ces informations apparaîtraient sur leur relevé de bénéfices non répartis :

Écriture intermédiaire

État des bénéfices non répartis

31 décembre 2020

Bénéfice non distribué au 1er janvier 2020	27 500 $
Ajouter :
Résultat net/Perte nette	31 000 $
Moins :
Dividendes payés	19 250 $
Bénéfice non réparti au 31 décembre 2020	39 250 $

FAQ

• Si vous êtes une entreprise privée ou si vous ne versez pas de dividendes aux actionnaires, vous pouvez ignorer complètement cette partie de la formule.

• Les bénéfices non répartis proviennent du total de vos revenus nets pour l'année, moins les dividendes versés aux investisseurs.

• Peu importe la méthode comptable que vous utilisez, vous pouvez toujours créer un état des bénéfices non répartis. La seule différence est que les soldes des comptes clients et des comptes fournisseurs ne seraient pas pris en compte dans la formule, car aucun n'est utilisé dans la comptabilité de caisse.

Les bénéfices non répartis sont un marqueur important pour votre entreprise

Il est également important pour les investisseurs et les institutions financières. Vous devrez également produire un état des bénéfices non répartis si vous suivez les normes comptables GAAP.

Vos bénéfices non répartis peuvent être utiles de diverses manières, par exemple lors de l'estimation de projections financières ou de la création d'un budget annuel pour votre entreprise. Cependant, le moyen le plus simple de créer un état des bénéfices non répartis précis consiste à utiliser un logiciel de comptabilité.

Si vous enregistrez encore manuellement des transactions dans plusieurs registres ou à l'aide d'un logiciel de tableur, pourquoi ne pas consulter les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent pour voir quelles options sont disponibles ?