Guide des comptes temporaires

Les comptes temporaires sont une partie importante du processus comptable. Découvrez ce qu'ils sont et pourquoi il est si important de les gérer correctement.

Les comptes temporaires en comptabilité sont utilisés pour enregistrer les transactions financières pour une période comptable spécifique. À la fin de cette période, tous les soldes des comptes temporaires doivent être transférés vers des comptes permanents.

Présentation :Que sont les comptes temporaires ?

Les comptes temporaires sont des comptes conçus pour suivre l'activité financière pendant une période donnée. Afin d'avoir des états financiers exacts, vous devez fermer chaque compte temporaire à la fin de la période comptable.

La fermeture de ces comptes permet de s'assurer que les transactions qui ont eu lieu dans la période comptable en cours ne sont pas incluses dans la période suivante.

Dans Comptabilité 101, vous avez découvert les cinq principaux types de comptes :

1. Éléments
2. Passifs
3. Dépenses
4. Revenu/revenu
5. Équité

Que vous soyez comptable d'une petite entreprise ou comptable d'une entreprise du Fortune 500, toutes les transactions comptables sont enregistrées à l'aide de ces comptes. Par exemple, lorsque vous payez votre loyer mensuel de 1 500 $, vous avez un impact direct sur un actif et sur un compte de dépenses.

Lorsque vous acceptez le paiement d'un client d'un montant de 150 $, vous avez un impact à la fois sur un compte d'actif et sur un compte de revenu. En gardant ce processus à l'esprit, il est beaucoup plus facile de comprendre le but des comptes temporaires et pourquoi ils sont si importants.

Il existe quatre principaux comptes temporaires qui doivent être clôturés à chaque période comptable :

1. Revenus
2. Dépenses
3. Récapitulatif des revenus
4. Compte de tirage/dividendes

Ces comptes doivent être fermés chaque mois afin de représenter avec précision les revenus et les dépenses sur vos états financiers. Par exemple, supposons que vos dépenses de location s'élevaient à 15 000 $ en 2019 et que vos revenus gagnés s'élevaient à 75 000 $.

En fermant vos comptes temporaires à la fin de 2019, vos soldes de fin d'année refléteront avec précision vos dépenses et vos revenus.

Mais plus important encore, que se passe-t-il si ces comptes restent ouverts ? À la fin de 2020, lorsque vous ou votre comptable voudrez revoir vos totaux de dépenses et de revenus, ils seront surgonflés par les montants qui restaient dans ces deux comptes, ce qui aura un impact direct sur tous vos états financiers.

Comptes temporaires et comptes permanents :quelle est la différence ?

Les comptes temporaires sont des comptes dont le solde n'est pas reporté à la fin d'une période comptable. Au lieu de cela, le solde de ces comptes est transféré à la fin de la période sur le compte permanent approprié.

Les comptes permanents, en revanche, ont leurs soldes reportés pour chaque période comptable.

Les comptes d'actif, de passif et de capitaux propres sont tous des comptes permanents et se trouvent dans votre bilan, tandis que les comptes de revenus et de dépenses sont des comptes temporaires qui se trouvent dans votre compte de résultat et doivent être clôturés à chaque période comptable.

Bien que la commodité d'utilisation d'un logiciel de comptabilité ait éliminé la nécessité de fermer manuellement les comptes temporaires à chaque période comptable, vous devez toujours comprendre le concept de comptes temporaires et pourquoi ils sont si importants dans le processus comptable.

Comment fonctionnent les comptes temporaires

Les comptes temporaires fonctionnent en servant de référentiel pour toutes les transactions de revenus et de dépenses. Ces transactions s'accumulent tout au long du mois ou jusqu'à la fin de la période comptable.

Cette période peut être d'un mois, d'un trimestre ou même d'un an. Une fois la période terminée, vous ou votre comptable devrez effectuer des écritures de clôture, ce qui déplacera les soldes de ces comptes vers les comptes permanents appropriés.

Exemples de comptes temporaires

Jetez un œil à ces exemples de comptes temporaires, ainsi qu'aux écritures de journal nécessaires pour clôturer correctement chaque compte :

• Revenus :Le compte de revenus est utilisé pour suivre tout l'argent gagné au cours d'une période de temps spécifique. Tout l'argent reçu pour les biens et services fournis au cours de la période comptable spécifiée est enregistré dans le compte de revenus. Rappelons que selon le principe de comptabilisation des revenus, tous les revenus sont comptabilisés au moment où ils sont gagnés, et non lorsqu'ils sont reçus. À la fin de la période comptable, qu'il s'agisse d'une période mensuelle, trimestrielle ou annuelle, le solde du compte de revenus est remis à zéro en transférant le solde vers votre compte récapitulatif des revenus.

Date	Compte	Débit	Crédit
30/04/20	Revenus Sommaire des revenus	4 500 $	4 500 $

N'oubliez pas que pour éliminer les revenus, vous devrez débiter votre compte de revenus, car le débit d'un compte de revenus ou de revenus diminue le solde.

• Dépenses :Comme le chiffre d'affaires, les charges d'exploitation sont suivies à chaque exercice comptable. Les dépenses sont suivies afin de déterminer combien est dépensé pour les opérations commerciales, les dépenses telles que le loyer, la publicité, les fournitures de bureau et les services publics. À la fin de la période comptable, comme votre compte de revenus, les totaux de vos dépenses sont transférés dans votre compte récapitulatif des revenus, en mettant à zéro les totaux des dépenses pour la période. Bien que vous deviez suivre chaque catégorie de dépenses dans votre registre des dépenses, vous n'avez qu'à transférer le total de vos dépenses à la fin de la période comptable.

Date	Compte	Débit	Crédit
30/04/20	Résumé des revenus Dépenses	2 800 USD	2 800 USD

Dans ce cas, vous devrez créditer votre compte de dépenses professionnelles afin de le remettre à zéro, car un crédit diminuera le solde d'un compte de dépenses.

• Récapitulatif des revenus  :Maintenant que vos revenus et vos dépenses pour la période comptable ont été transférés vers le compte de synthèse des revenus, il est temps de transférer le solde du compte de synthèse des revenus vers votre compte de capital ou votre compte de bénéfices non répartis. Le montant que vous devrez transférer correspondra à la différence entre le montant des revenus transférés, qui était de 4 500 $, moins les dépenses transférées, qui étaient de 2 800 $ :

4 500 $ - 2 800 $ =1 700 $

En soustrayant vos dépenses de vos revenus, vous obtenez un solde de 1 700 $, montant que vous devrez transférer du compte récapitulatif des revenus vers le compte de capital.

Date	Compte	Débit	Crédit
30/04/20	Résumé des revenus Capital ou bénéfices non répartis	1 700 USD	1 700 USD

Cette transaction met à zéro le compte récapitulatif des revenus, transférant de l'argent au capital ou aux bénéfices non répartis, qui est un compte permanent.

• Tirage/dividendes :Si vous êtes un propriétaire unique ou si votre entreprise est une société de personnes, vous devrez également transférer l'activité de votre compte de retrait pour tous les fonds reçus de l'entreprise. Contrairement aux autres types de comptes, vous n'êtes pas obligé de fermer votre compte de retrait à un compte de synthèse des revenus, mais vous pouvez simplement transférer le solde du compte de retrait vers votre compte de capital.

Date	Compte	Débit	Crédit
30/04/20	Capital/Bénéfices non distribués Compte de dessin	1 000 USD	1 000 USD

N'oubliez pas de fermer vos comptes temporaires

L'utilisation de comptes temporaires vous aidera à suivre avec précision les soldes de vos comptes. Mais fermer des comptes temporaires est tout aussi important que de les utiliser en premier lieu.

Le suivi et la fermeture de comptes temporaires est un processus qui prend du temps lorsque vous utilisez des systèmes comptables manuels ou des feuilles de calcul, et il est plus difficile de produire des états financiers précis tels qu'un compte de résultat ou un bilan.

Au lieu de cela, pourquoi ne pas envisager d'automatiser l'ensemble du processus à l'aide d'un logiciel de comptabilité ? Si vous recherchez des informations sur l'application qui conviendrait le mieux à votre entreprise, assurez-vous de consulter les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent.