Un guide du débutant sur les comptes clients

Dans le cadre du processus de comptabilité d'exercice, les comptes clients vous aident à comptabiliser les revenus lorsqu'ils sont gagnés, tout en vous permettant de fournir votre clients à crédit.

Si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise ou si vous avez récemment changé de méthode comptable pour passer de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice, vous n'êtes peut-être pas familier avec les comptes clients.

Les comptes clients jouent un rôle actif dans le cycle comptable. Les totaux des comptes débiteurs affectent directement votre revenu net puisqu'ils sont considérés comme des revenus, mais le recouvrement ultérieur de tout solde de créances n'affecte pas vos bénéfices non répartis, car ils font déjà partie du total de vos revenus. De plus, les comptes clients sont un compte permanent et ne sont pas affectés par les écritures de clôture.

Présentation :qu'est-ce que la comptabilité clients ?

Si vous vendez des biens ou des services à vos clients à crédit, votre entreprise aura toujours un solde de comptes débiteurs dans votre grand livre général. Les comptes débiteurs reflètent le montant d'argent dû à votre entreprise pour les biens et services que vous avez fournis à vos clients à crédit.

Il est important que les propriétaires d'entreprise gèrent correctement leurs comptes clients, de la demande de crédit initiale au recouvrement du solde des comptes clients. Si vous êtes préoccupé par la rapidité avec laquelle vos clients paient, le calcul de votre taux de rotation des comptes clients peut vous fournir des informations.

Comptes clients et comptes fournisseurs :quelle est la différence ?

Les comptes débiteurs reflètent l'argent qui est dû à votre entreprise pour la fourniture de biens et de services. Les comptes clients sont considérés comme un actif et sont reflétés dans votre bilan en tant que tel.

Les comptes créditeurs sont l'argent que vous devez aux fournisseurs pour la fourniture de biens et de services à votre entreprise. Les comptes créditeurs sont considérés comme un passif sur votre bilan puisqu'il s'agit de l'argent que vous devez actuellement.

Un moyen simple de se souvenir de la différence est que le solde de vos comptes clients est probablement enregistré dans les livres de votre client en tant qu'élément des comptes fournisseurs.

Avantages des comptes clients

L'un des signes d'une entreprise prospère est la capacité d'augmenter les ventes. Fournir un crédit à un groupe restreint de clients peut faire exactement cela, à condition que ces clients puissent également contribuer à fidéliser la clientèle, vous permettre de personnaliser les événements de vente pour les clients à crédit et développer votre entreprise.

Le flux et le reflux de vos comptes clients peuvent également vous aider à mieux gérer les projections financières, ce qui peut être utile lors de la création d'un budget pour votre entreprise.

Comment traiter les comptes clients

Le traitement des comptes clients est un processus simple. Si vous souhaitez offrir des conditions de crédit à vos clients pour la première fois, voici les étapes à suivre :

Étape 1 :Élaborez un processus d'approbation de crédit pour vos clients

Assurez-vous de développer un processus d'approbation de crédit pour votre entreprise. Ce processus doit être utilisé par vous et votre comptable lors de la facturation des clients à crédit.

Conseils pour développer un processus d'approbation de crédit

Il y a un certain nombre de choses que vous devez faire avant d'offrir un crédit à vos clients. Voici les choses qui doivent être complétées :

• Créer une demande de crédit : Vous pouvez créer une demande de crédit à partir de zéro ou utiliser un modèle qui peut être acheté dans un magasin de fournitures de bureau ou téléchargé. La demande doit inclure toutes les conditions générales applicables à l'offre de crédit et doit respecter les lois fédérales sur les pratiques de crédit.
• Créer des conditions de crédit : Si votre flux de trésorerie est sain, vous pouvez prolonger le crédit de 30 à 45 jours, mais ceux qui fonctionnent avec un flux de trésorerie plus serré voudront peut-être prolonger le crédit de 10 à 15 jours. Chaque client dont le crédit est approuvé doit se voir attribuer des conditions de comptes clients, ces informations étant communiquées au client avant toute vente à crédit.

Étape 2 :Créez une facture pour vos clients

La facturation est importante. Assurez-vous d'avoir la possibilité de produire immédiatement une facture de comptes clients pour vos clients.

Par exemple, vous vendez pour 200 $ de stylos à votre client, en lui facturant 8 $ de taxe de vente. Que vous publiiez des factures manuellement dans un grand livre ou que vous laissiez votre logiciel de comptabilité gérer la publication, voici à quoi ressemblerait l'écriture de journal pour cet exemple de comptes clients :

Date	Compte	Débit	Crédit
4-5-2020	Comptes clients	208 $
4-5-2020	Ventes		200 $
4-5-20	Taxe de vente		8 $

Conseils pour créer une facture

L'envoi rapide d'une facture à vos clients permet de s'assurer que le paiement sera effectué rapidement.

• Envoyez la facture immédiatement : N'attendez pas une semaine avant d'envoyer une facture. Une fois l'achat terminé, la facture doit également être remplie.
• Utilisez un logiciel de comptabilité si vous le pouvez : L'un des avantages de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité est qu'une fois la vente traitée, vous pouvez immédiatement facturer vos clients.
• Assurez-vous que les conditions figurent au premier plan de votre facture : Si vous prévoyez un paiement dans les 30 jours, assurez-vous que cela est bien noté sur la facture. N'oubliez pas que vos clients ne peuvent pas vous payer à temps s'ils ne savent pas quand le paiement est dû.

Étape 3 :Suivre les soldes des comptes clients

Il est essentiel que vous restiez au courant des soldes de vos comptes clients. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les clients reçoivent un rappel lorsque les dates d'échéance de paiement approchent et que vous effectuez un suivi en cas de retard de paiement.

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous pouvez exécuter un rapport hebdomadaire sur les comptes clients pour voir quels comptes sont en souffrance et lesquels seront bientôt dus. Cela peut vous aider à recouvrer les comptes en souffrance.

Conseils pour suivre les soldes des comptes clients

Une bonne gestion des soldes de vos comptes clients est importante. Voici quelques conseils pour vous assurer de recevoir vos paiements en temps voulu :

• Toujours savoir quand les paiements sont dus : Que vous utilisiez un tableur ou un logiciel de comptabilité pour suivre vos comptes clients, vous devez toujours savoir quels paiements sont dus.
• Envoyez un rappel à vos clients : Un rappel rapide par e-mail à vos clients indiquant que leur paiement est dû sous peu peut être utile.
• Soyez proactif : Assurez-vous de faire un suivi auprès de vos clients immédiatement une fois la date d'échéance de la facture passée sans paiement. Bien qu'il ne garantisse pas le paiement, il envoie un rappel rapide à vos clients que le paiement est dû.

Étape 4 :Valider les paiements

La dernière étape du processus des comptes clients consiste à comptabiliser les paiements que vous avez reçus de vos clients.

Une fois que vous avez reçu le paiement de votre client, l'écriture au journal serait :

Date	Compte	Débit	Crédit
4-5-2020	Espèces	208 $
4-5-2020	Comptes clients		208 $

Notez que la taxe de vente n'est pas incluse dans cette écriture de journal, car le versement de la taxe de vente est traité dans une transaction distincte.

Conseils pour publier des paiements

Le moyen le plus simple de valider les paiements des clients consiste à accepter les paiements en ligne. Cependant, de nombreuses personnes demandent encore à leurs clients de payer par la poste. Quelle que soit votre méthode, voici quelques conseils pour bien gérer les paiements clients :

• Fournir plusieurs options de paiement : Le moyen le plus rapide de recevoir un paiement consiste à proposer à vos clients de nombreuses options de paiement. Bien que les paiements en ligne offrent une plus grande commodité, certaines entreprises préfèrent toujours payer leurs factures par chèque. Assurez-vous que vos clients ont la possibilité de faire les deux.
• Vérifiez que les paiements en ligne sont affichés correctement : Si votre logiciel de comptabilité comptabilise automatiquement les paiements de votre banque, assurez-vous que le paiement est correctement comptabilisé. Dans la plupart des cas, la publication automatique s'effectue sans problème, mais il arrive parfois que les paiements soient suspendus ou même comptabilisés sur le mauvais compte.

La gestion des comptes clients est bonne pour les affaires

Quelle entreprise ne veut pas plus de clients ? Si vous cherchez à élargir votre clientèle, vendre des produits et services à vos clients à crédit vous aidera énormément.

Il est important que le processus soit géré correctement, notamment en vérifiant correctement les clients, en proposant des conditions de crédit adaptées aux flux de trésorerie de votre entreprise et en étant proactif dans le recouvrement des soldes des comptes clients.

La meilleure façon de gérer les comptes clients est d'utiliser un logiciel de comptabilité. Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité qui convient à votre entreprise, assurez-vous de consulter les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent.