Débit contre crédit :un guide de référence comptable (+ exemples)

Si vous utilisez la comptabilité en partie double, vous devez savoir quand débiter et quand créditer vos comptes . Nous vous guiderons tout au long du processus et vous donnerons un tableau de référence pratique à utiliser.

Les débits et les crédits sont deux des termes comptables les plus importants que vous devez comprendre. Ceci est particulièrement important pour les teneurs de livres et les comptables utilisant la comptabilité en partie double.

Les débits et les crédits sont la véritable colonne vertébrale de la comptabilité, car toute transaction enregistrée dans un grand livre, qu'elle soit manuscrite ou dans votre logiciel de comptabilité, doit avoir une écriture de débit et une écriture de crédit.

Mais comment savoir quand débiter un compte et quand créditer un compte ? Les règles comptables de base suivantes vous guideront.

Que sont les débits et les crédits ?

En tant que propriétaire d'entreprise, vous pourriez avoir du mal à savoir quand utiliser un débit et un crédit en comptabilité. Vous vous demandez peut-être même pourquoi ils sont même nécessaires.

Les débits et les crédits sont utilisés pour s'assurer que vous respectez l'équation comptable, qui est :

Actif =Passif + Capitaux propres

Dans la comptabilité en partie double, toute opération enregistrée implique au moins deux comptes, l'un étant débité tandis que l'autre est crédité. Les débits sont toujours sur le côté gauche de l'entrée, tandis que les crédits sont toujours sur le côté droit, et vos débits et crédits doivent toujours être égaux pour que vos comptes restent en équilibre.

Par exemple, si nous devions enregistrer un paiement de 250 $ reçu sur le compte d'un client, l'écriture au journal pour les débits et les crédits ressemblerait à ceci :

Date	Compte	Débit	Crédit
28/02/2020	Espèces	250 $
28/02/2020	Comptes clients		250 $

À partir des règles établies dans le tableau des débits et crédits ci-dessous, nous avons utilisé un débit pour enregistrer l'argent payé par votre client. Un débit est toujours utilisé pour augmenter le solde d'un compte d'actif, et le compte de trésorerie est un compte d'actif. Puisque nous avons déposé des fonds d'un montant de 250 $, nous avons augmenté le solde du compte de caisse avec un débit de 250 $.

Dans la deuxième partie de la transaction, vous voudrez créditer votre compte de comptes clients parce que votre client a payé sa facture, une action qui réduit le solde des comptes clients. Encore une fois, selon le tableau ci-dessous, lorsque nous voulons diminuer le solde d'un compte d'actif, nous utilisons un crédit, c'est pourquoi cette transaction affiche un crédit de 250 $.

Type de compte	Augmente l'équilibre	Diminue le solde
Actifs : Les actifs sont des choses que vous possédez, telles que l'argent liquide, les comptes clients, les comptes bancaires, les meubles et les ordinateurs	Débit	Avoir
Passifs : Les passifs comprennent les éléments que vous devez, tels que les comptes créditeurs, les effets à payer et les emprunts bancaires	Avoir	Débit
Revenu : Le revenu est l'argent que votre entreprise reçoit pour la vente de produits et de services	Avoir	Débit
Dépenses : Les dépenses sont considérées comme le coût de faire des affaires et comprennent des éléments tels que les fournitures de bureau, les assurances, le loyer, les charges salariales et les frais postaux	Débit	Avoir
Capital/Equité du propriétaire : Le compte Capital/Propriétaire représente votre intérêt financier dans l'entreprise	Avoir	Débit

Débit vs crédit :quelle est la différence ?

Débits : Un débit est une transaction comptable qui augmente soit un compte d'actif comme la trésorerie, soit un compte de dépenses comme les dépenses de services publics. Les débits sont toujours entrés sur le côté gauche d'une écriture de journal.

Crédits : Un crédit est une transaction comptable qui augmente un compte de passif tel que les emprunts à payer ou un compte de capitaux propres tel que le capital. Un crédit est toujours inscrit à droite d'une écriture au journal.

Si vous ne savez pas quand débiter et quand créditer un compte, consultez notre tableau en T ci-dessous.

Comptes de débit et de crédit

Compte	Quand débiter	Quand créditer
Trésorerie et comptes bancaires	Lorsque vous déposez des fonds ou qu'un client effectue un paiement	Lorsque les factures sont payées
Comptes clients	Lorsqu'une vente est faite à crédit	Quand le client paie
Divers comptes de dépenses tels que le loyer, les charges, la paie et les fournitures de bureau	Lorsqu'un achat est effectué ou une facture payée	Lorsqu'un remboursement est reçu
Comptes fournisseurs	Lorsqu'une facture est payée	Lors de la saisie d'une facture pour paiement futur
Chiffre d'affaires	Lorsqu'un produit est retourné ou qu'une remise est accordée	Lorsqu'une vente est effectuée

Exemples de débits et de crédits en comptabilité en partie double

Voici quelques exemples d'écritures de journal courantes effectuées dans le cadre d'une activité.

Enregistrer une transaction de vente

L'enregistrement d'une transaction de vente est plus détaillé que de nombreuses autres écritures de journal, car vous devez suivre le coût des marchandises vendues ainsi que toute taxe de vente facturée à votre client.

Par exemple, le 1er février, votre entreprise vend cinq journaux en cuir au prix de 20 € chacun. Après 7 % de taxe de vente, le client est facturé 107,00 $. Voici comment enregistrer ces débits et crédits dans une écriture de journal :

Date	Compte	Débit	Crédit
01/02/2020	Comptes clients	107 $
01/02/2020	Coût des marchandises vendues	55 $
01/02/2020	Chiffre d'affaires		100 $
01/02/2020	Inventaire		55 $
01/02/2020	Taxe de vente à payer		$    7

Vous augmenterez (débiterez) le solde de vos comptes clients du total de la facture de 107 $, les revenus étant reconnus lorsque la transaction aura lieu. Le coût des marchandises vendues est un compte de dépenses, qui doit également être augmenté (débité) du montant que vous coûtent les journaux en cuir.

Les revenus seront augmentés (crédités) de 100 $.

Le compte d'inventaire, qui est un compte d'actif, est réduit (crédité) de 55 $, puisque cinq revues ont été vendues.

Enfin, vous enregistrerez toute taxe de vente due en tant que crédit, augmentant ainsi le solde de ce compte de passif.

Enregistrer un prêt commercial

Le 1er janvier 2020, votre entreprise reçoit un prêt d'un montant de 25 000 $, avec un taux d'intérêt de 5 %, payé annuellement. La note est due le 31 décembre 2022. Voici comment l'enregistrer :

Date	Compte	Débit	Crédit
1-1-2020	Espèces	25 000 $
1-1-2020	Effets à payer		25 000 $
1-1-2020	Dépenses d'intérêts	625 $
1-1-2020	Intérêts à payer		625 $

Effectuez une entrée de débit (augmentation) en espèces, tout en créditant l'emprunt sous forme de billets ou d'emprunts à payer. Vous devrez également enregistrer les intérêts débiteurs pour l'année.

Lorsque vous payez les intérêts en décembre, vous débitez le compte d'intérêts à payer et créditez le compte de trésorerie.

Enregistrer une facture dans les comptes fournisseurs

Lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur ou d'une entreprise de services publics, vous l'entrez dans les comptes créditeurs, car la facture sera payée dans un proche avenir. L'entrée ressemblerait à ceci :

Date	Compte	Débit	Crédit
01/02/2020	Dépenses utilitaires	203 $
01/02/2020	Comptes Fournisseurs		203 $

Vous débiterez (augmenterez) votre compte de dépenses de services publics, tout en créditant (augmentant) également votre compte de comptes créditeurs.

Enregistrer le paiement d'une facture

Lorsque vous payez la facture de services publics le mois suivant, l'entrée ressemblera à ceci :

Date	Compte	Débit	Crédit
28/02/2020	Comptes Fournisseurs	203 $
28/02/2020	Espèces		203 $

Vous débiterez (réduisez) les comptes créditeurs, puisque vous payez la facture. Vous créditeriez (réduisiez) également de l'argent.

Meilleur logiciel de comptabilité pour suivre les débits et les crédits

La comptabilité générale est une nécessité pour votre entreprise, quelle que soit sa taille. Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour suivre correctement les actifs et les passifs, la meilleure solution consiste à utiliser un logiciel de comptabilité. Voici quelques choix particulièrement adaptés aux petites entreprises.

1. Xéro

Xero est une application de comptabilité en ligne facile à utiliser conçue pour les petites entreprises. Xero propose une longue liste de fonctionnalités, notamment la facturation, la gestion des dépenses, la gestion des stocks et le paiement des factures.

Xero propose une comptabilité en partie double, ainsi que la possibilité de saisir des écritures de journal. Les options de création de rapports sont également bonnes dans Xero, et l'application offre une intégration avec plus de 700 applications tierces, ce qui peut être extrêmement utile pour les petites entreprises à petit budget.

Xero propose trois plans :Early, Growing et Established, avec le plan Early actuellement à 9 $/mois; La croissance est actuellement de 30 $/mois ; tandis que l'établissement est de 40 $/mois, avec un essai gratuit de 30 jours disponible.

2. Comptabilité Sage Business Cloud

Mieux adapté aux très petites entreprises, Sage Business Cloud Comptabilité est également un bon choix pour les indépendants et les propriétaires uniques qui souhaitent gérer correctement les finances de l'entreprise.

Sage Business Cloud Comptabilité offre une capacité de comptabilité en partie double, ainsi qu'un solide suivi des revenus et des dépenses. Les options de création de rapports sont équitables dans l'application, mais les options de personnalisation se limitent à l'exportation vers un fichier CSV.

Sage Business Cloud Comptabilité propose deux plans :Accounting Start et Accounting, avec Accounting Start uniquement adapté aux très petites entreprises. Accounting Start coûte 10 $/mois, tandis que Accounting coûte actuellement 25 $/mois, les deux forfaits offrant la facturation, le suivi et la connectivité bancaire.

3. Kashou

Kashoo est une application logicielle de comptabilité en ligne idéale pour les start-ups, les indépendants et les petites entreprises.

Kashoo offre une fonction d'écriture de journal étonnamment sophistiquée, qui vous permet de publier toutes les entrées de journal nécessaires. Les options de rapport sont limitées aux états financiers et à quelques rapports de liste, avec peu d'options de personnalisation disponibles, bien que les rapports puissent être exportés vers Microsoft Excel si une personnalisation est souhaitée.

Kashoo propose un forfait unique pour tous les abonnés, avec un forfait de 199 $/an ou 19,95 $/mois, et prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs.

Débits contre crédits :un dernier mot

Que vous créiez un budget d'entreprise ou que vous suiviez le chiffre d'affaires de vos comptes clients, vous devez utiliser correctement les débits et les crédits.

En fait, l'exactitude de tout, de votre revenu net à vos ratios comptables, dépend de la saisie correcte des débits et des crédits. Prendre le temps de les comprendre maintenant vous fera économiser beaucoup de temps et de travail supplémentaire sur la route.