Un guide du débutant sur les actifs incorporels (2022)

Comment devriez-vous évaluer les actifs incorporels – les éléments qui n'ont pas de forme physique, tels que les brevets et l'achalandage ? Notre guide fournit un aperçu complet de la façon d'évaluer et d'enregistrer vos actifs incorporels.

Le dictionnaire Merriam-Webster définit l'intangible comme quelque chose qui « ne peut pas être touché ou qui n'a pas de substance physique ». Les actifs incorporels ne sont que cela ; actifs qui ont de la valeur mais pas de substance physique.

Par exemple, l'un des atouts les plus précieux de toute entreprise est la reconnaissance du nom, mais vous ne pouvez ni le toucher ni le voir. Dans cet article, nous expliquerons ce que sont les actifs incorporels, comment les évaluer correctement et comment réduire leur valeur sur leur durée de vie utile en utilisant l'amortissement.

Présentation :que sont les actifs incorporels ?

Les principes comptables de base nous disent que les actifs sont tout ce qui a de la valeur et que vous possédez. Contrairement aux actifs corporels tels qu'un bâtiment, un inventaire ou un équipement, les actifs incorporels n'incluent rien que vous puissiez toucher. Les actifs incorporels peuvent également augmenter la valeur des actifs corporels.

Par exemple, une entreprise Fortune 500 peut avoir un entrepôt plein de stocks, qui est un actif corporel, mais la notoriété de la société, qui est un actif incorporel, augmente la valeur de cet inventaire.

Dans la plupart des cas, les actifs incorporels sont considérés comme des actifs à long terme, car ils fournissent une valeur à long terme à une entreprise et ne peuvent pas être rapidement convertis en espèces.

Les actifs incorporels comprennent la propriété intellectuelle, comme les droits d'auteur et les brevets, et le goodwill, qui comprend la réputation et la reconnaissance de la marque de l'entreprise. Si vous ne savez toujours pas ce qu'est une immobilisation incorporelle, consultez les exemples d'immobilisations incorporelles suivants :

• Brevets
• Propriété intellectuelle
• Franchises
• Noms de domaine
• Droits d'auteur
• Marques
• Accords de non-concurrence
• Listes de clients
• Accords de licence
• Bonne volonté

Tout ce que votre entreprise développe et qui a de la valeur, comme une conception spécifique que votre entreprise a créée ou un logiciel qui a été développé, est également considéré comme un actif incorporel. Toutes les immobilisations incorporelles sont inscrites au bilan de votre entreprise.

Comment évaluez-vous un actif incorporel ?

Il peut être délicat d'attribuer une valeur à un actif incorporel, mais il existe généralement trois approches pour y parvenir :

• Approche par les coûts : L'approche du coût est utilisée en estimant le montant d'argent qui serait nécessaire pour remplacer l'actif.
• Approche du marché : L'approche de marché est fréquemment utilisée en comparant l'actif incorporel détenu à ceux détenus et récemment vendus par des entreprises similaires. Par exemple, la société A et la société B vendent toutes deux des produits similaires. L'entreprise A a récemment vendu un brevet à l'entreprise C, de sorte que l'entreprise B peut utiliser la valeur du droit d'auteur vendu pour évaluer tout droit d'auteur similaire qu'elle détient.
• Approche par les revenus : L'approche par le revenu convertit tous les avantages monétaires attendus qui découleront de l'immobilisation incorporelle en un montant fixe qui peut être enregistré au bilan.

Si vous achetez un actif incorporel d'une autre société, la valeur enregistrée de l'actif sera le coût d'achat. Il est important que vous enregistriez correctement l'actif avant de calculer et d'enregistrer la charge d'amortissement de tout actif incorporel.

Par exemple, supposons que votre entreprise achète un brevet à ABC Design. Le prix d'achat total était de 25 000 $. En utilisant la comptabilité en partie double, votre écriture de journal pour enregistrer cet achat serait :

Date	Compte	Débit	Crédit
28/02/2020	Brevets	25 000 $
28/02/2020	Compte de trésorerie		25 000 $

Si une immobilisation incorporelle telle qu'un logiciel est développée en interne, vous enregistrerez le coût de développement du logiciel en tant qu'immobilisation incorporelle.

Gardez à l'esprit que de nombreuses immobilisations incorporelles ne sont jamais inscrites au bilan d'une entreprise, car les normes comptables actuelles ne les reconnaissent que si une transaction telle qu'un achat, les frais d'enregistrement, les frais juridiques ou les coûts associés au développement en interne d'un produit peut soutenir leur valeur.

Comment enregistrer l'amortissement d'une immobilisation incorporelle

L'amortissement et la dépréciation sont des termes comptables importants que vous devez comprendre. Alors que l'amortissement est la charge d'une immobilisation sur sa durée de vie utile, l'amortissement est la pratique consistant à réduire la valeur d'une immobilisation incorporelle sur une période de temps définie, en fonction de la durée de vie utile déterminée de l'actif.

Contrairement à l'amortissement, qui peut utiliser diverses méthodes pour comptabiliser les immobilisations en charges, l'amortissement utilise généralement la méthode linéaire, qui répartit le coût de l'immobilisation incorporelle sur la période de sa durée de vie utile en versements égaux.

Il existe deux types d'immobilisations incorporelles :

Immobilisations incorporelles à durée de vie limitée : Les brevets et les droits d'auteur sont considérés comme des actifs incorporels à durée de vie limitée car ils ont une date d'expiration. Les actifs à durée de vie limitée sont amortis sur la durée de leur vie. Par exemple, si le brevet mentionné ci-dessus qui a été acheté pour 25 000 $ a une durée de vie utile de 10 ans, l'amortissement annuel serait de 2 500 $, soit 208,33 $ par mois. Si vous enregistrez l'amortissement mensuellement, votre écriture de journal ressemblera à ceci :

Date	Compte	Débit	Crédit
28/02/2020	Charge d'amortissement -- Brevets	208,33 $
28/02/2020	Brevets		208,33 $

Actifs incorporels à durée de vie illimitée : Le goodwill est un exemple d'actif incorporel à durée de vie illimitée car il n'expire pas. Bien que les actifs incorporels à durée de vie illimitée ne soient pas tenus d'être amortis, ils nécessitent un test de dépréciation annuel, qui examine des éléments tels que l'évolution du marché, les facteurs économiques, l'évolution de la demande des consommateurs ou tout dommage pouvant avoir une incidence sur la valeur actuelle déclarée. de l'actif.

Si vous calculez le flux de trésorerie d'exploitation, assurez-vous d'ajouter votre charge d'amortissement, car comme la dépréciation, elle est enregistrée comme une charge sur votre compte de résultat, mais vous n'avez pas réduit votre compte de trésorerie en payant réellement la charge.

FAQ

• Oui, ils sont. Les actifs incorporels sont des actifs auxquels vous ne pouvez pas toucher ou qui n'ont aucune présence physique. Le goodwill, les listes de clients, les licences gouvernementales et les accords de non-concurrence sont également des actifs incorporels.

• Oui. Les immobilisations incorporelles sont inscrites au bilan, la plupart étant enregistrées comme actifs à long terme, ce qui est un actif qui ne peut pas être converti rapidement en espèces.

• L'amortissement impute le coût ou la valeur d'un actif à un compte de dépenses. La charge d'amortissement est comptabilisée tout au long de la durée de vie ou de la période d'utilité de l'actif. L'amortissement n'est utilisé que pour les actifs incorporels qui ont une durée de vie limitée, comme un droit d'auteur qui expire dans 10 ans. Dans ce cas, la valeur du droit d'auteur serait amortie sur une période de 10 ans. Toutes les immobilisations incorporelles ne doivent pas être amorties ; par exemple, l'écart d'acquisition et la notoriété de la marque n'ont pas de date d'expiration et ne doivent pas être amortis.

• Non. Par exemple, les comptes clients sont considérés comme un actif incorporel car ils n'ont pas de présence physique, mais sont toujours classés comme un actif à court terme, car ils peuvent être rapidement convertis en espèces.

Quelques réflexions finales sur les actifs incorporels

Les actifs incorporels sont une partie importante de toute entreprise et doivent être gérés correctement. Bien que les actifs incorporels n'aient aucun impact direct sur les projections financières ou les écritures de clôture, ils figurent dans le total de vos flux de trésorerie.

La meilleure façon de suivre et de gérer les actifs incorporels consiste à utiliser un logiciel de comptabilité. Si vous êtes à la recherche d'une application qui peut facilement suivre les actifs et enregistrer l'amortissement, assurez-vous de consulter nos avis sur les logiciels de comptabilité.