Services comptables à l'ère numérique :pourquoi les comptables ne devraient pas avoir peur de la numérisation

La numérisation des services qui se produit aujourd'hui est souvent considérée comme la quatrième révolution industrielle. Comme toute autre révolution, elle fait peur mais ouvre aussi de nouvelles opportunités à ceux qui veulent s'adapter. La pandémie mondiale a servi de terreau fertile à la numérisation et a rendu permanente sa pénétration dans l'économie. C'est devenu clair :les technologies d'automatisation de pointe sont là pour rester et régner. Ce changement provoque en effet un certain niveau d'anxiété dans l'industrie comptable. Certains comptables se demandent si leurs emplois seront remplacés par la technologie d'automatisation, le cloud computing, l'apprentissage automatique et l'IA.

Ces inquiétudes sont-elles justifiées ? Il est juste de dire que la plupart de ces préoccupations ne sont rien de plus que la peur d'un monstre dans l'obscurité. L'inconnu fait peur. Et il n'y a rien de mal à avoir peur lorsque vous changez, mais n'hésitez pas du tout à changer.

Si nous y regardons de plus près, nous verrons que les avantages offerts par l'évolution de la technologie l'emportent largement sur les risques. Adoptez les tendances technologiques, adoptez la révolution numérique, adoptez le changement des services de comptabilité et vous verrez que les outils numériques actuels, l'automatisation des processus et les logiciels de comptabilité sont votre meilleur ami et votre meilleur soutien au cours de ce voyage.

Contenu :

1. Digitalisation de l'industrie comptable

2. La nouvelle technologie en comptabilité arrive. Dois-je également passer au numérique ?

3. Comment tirer parti de la technologie numérique et rendre vos services comptables suprêmes

4. Pourquoi les entreprises confieront-elles leurs finances à des comptables passés au numérique ?

5. 5 raisons pour lesquelles tout comptable bénéficiera de la numérisation des services comptables

6. Le bon état d'esprit pour votre triomphe comptable à l'ère numérique

7. Top 3 des changements dans les métiers des comptables dus à la digitalisation

8. L'avenir des services comptables

Numérisation du secteur comptable

Lorsqu'il s'agit d'introduire les technologies émergentes dans le monde et de numériser les processus métier, le secteur de la finance et de la comptabilité a longtemps été l'un des premiers à les adopter.

Prenons l'exemple du gouvernement britannique et de son initiative Making Tax Digital, qui a vu le jour en 2015 et a finalement vu le jour en 2019. De nombreuses entreprises étant désormais tenues d'utiliser le nouveau système, la technologie a révolutionné la façon dont les particuliers paient leurs impôts et leur approche quotidienne du travail.

Aux États-Unis, 90 % des personnes choisissent de déclarer leurs impôts sur le revenu par voie électronique plutôt que par courrier. Selon l'IRS, c'est le moyen le plus rapide de confirmer que votre déclaration de revenus a été acceptée ou rejetée et le moyen le plus rapide d'obtenir un remboursement (avec 9 remboursements sur 10 en moins de 21 jours). C'est l'une des principales raisons pour lesquelles la plupart des contribuables trouvent le dépôt électronique pratique.

De nouvelles technologies en comptabilité arrivent. Dois-je également passer au numérique ?

Au moins, tout le monde doit admettre que l'industrie comptable, avec le reste de l'économie mondiale, est au début de la révolution numérique. La technologie d'automatisation met les services comptables au défi, les obligeant à s'adapter aux domaines de l'économie numérique.

La question suivante est :Aimeriez-vous être à l'avant-garde des tendances en matière de technologie comptable ou sauter dans le dernier wagon ?

Si votre choix est de devenir l'un des premiers à adopter la technologie comptable, nous avons une voie commune à suivre. Par exemple, regardez le logiciel de comptabilité qui fournit des outils d'automatisation des prix raisonnables tout en offrant une grande valeur.

Les outils numériques ne sont pas votre ennemi, mais un ami si vous savez les utiliser intelligemment. Mettez-les en œuvre pour :

1. automatiser les tâches fastidieuses du quotidien,
2. élimine le besoin de saisie manuelle des données,
3. utiliser la précision de l'intelligence artificielle.

Des choses comme la saisie manuelle des données vont bientôt devenir une relique du passé. Les entreprises fonctionnent 24 heures sur 24, sept jours sur sept, 365 jours par an. De plus en plus d'entre eux vendent en ligne, dans le monde entier et au-delà des frontières. Comment une pratique comptable moderne peut-elle faire face à la charge des transactions en cours, dont la complexité ne cesse de croître ?

Ce que vous pourrez réaliser si vous adoptez les nouvelles technologies en comptabilité, pour n'en nommer que quelques-unes :

• rationaliser l'efficacité opérationnelle,
• améliorer la qualité de votre service,
• introduire de nouvelles sources de revenus.

Comment tirer parti de la technologie numérique et rendre vos services de comptabilité suprêmes

De nombreux professionnels du monde entier ont déjà appris que la technologie numérique actuelle soutient la transformation réussie de leurs services comptables. C'est maintenant votre heure ! Mais par où commencer ? Il n'est pas nécessaire d'être à la pointe de la technologie à la fois. La numérisation de votre pratique comptable peut commencer modestement, mais vous apporter tout de même un avantage concurrentiel. Étape par étape, vous pouvez élaborer une stratégie de transformation numérique réussie.

1. Tout d'abord, les cabinets comptables, quelle que soit leur taille, doivent repenser la façon dont ils gèrent leurs clients. En outre, comment ils innovent dans de nouvelles façons de fournir leurs services grâce aux technologies numériques et à distance. Leur rôle deviendra continuellement interfonctionnel, impliquant de meilleurs rapports et des décisions basées sur les données et l'application d'une automatisation basée sur des règles aux processus manuels les plus chronophages.

2. Deuxièmement, soyez aussi flexible que possible. Si vous avez de bonnes pratiques qui améliorent votre résilience, vous rendent plus agile en cas de crise et vous positionnent pour naviguer dans les situations futures, vous aurez plus de succès. Compte tenu des catastrophes naturelles et autres situations d'urgence qui ont perturbé les entreprises à l'échelle mondiale ces dernières années, les organisations et les professionnels qui adoptent la technologie numérique auront un avantage concurrentiel.

Pourquoi les entreprises confieront-elles leurs finances à des comptables qui sont passés au numérique

Lorsque vous réfléchissez à la question de savoir si vous devez ou non prendre la numérisation au sérieux, gardez à l'esprit que la perturbation numérique ne modifie pas seulement le secteur comptable. La révolution numérique modifie l’écosystème économique mondial.

Beaucoup de ceux qui ont perdu leur emploi à cause du COVID-19 peuvent décider de lancer des entreprises, très probablement des entreprises de commerce électronique. Beaucoup dont les entreprises en cours ont été touchées par le verrouillage devront se transformer en ligne et gérer les flux de trésorerie numériques d'une manière ou d'une autre. Ils se tourneront vers les comptables en tant que conseillers commerciaux de confiance pour les services essentiels et les aideront à prendre des décisions stratégiques dans un nouveau paysage économique.

3 choses que les clients voudront savoir :

1. Comment rendre l'organisation plus efficace
2. Comment établir des liens plus étroits avec leurs clients
3. Comment activer la croissance des revenus

Et voici pourquoi ils choisiront de confier leurs finances à des comptables capables de tirer parti de la nouvelle technologie :

• Vitesse du service de comptabilité
• Précision et exactitude des calculs financiers
• Analyses de données précises et rapports financiers immédiats

Les entreprises continueront à rechercher des solutions numériques et à se tourner vers des comptables ou des professionnels de la finance pour les aider à franchir ces étapes. Ferez-vous partie des professionnels bien équipés pour fournir des services pertinents ?

5 raisons pour lesquelles tout comptable bénéficiera de la numérisation des services comptables

La numérisation des services comptables n'est pas une tâche facile qui peut être effectuée en un claquement de doigts. La transformation numérique est sans aucun doute une stratégie à long terme, et vous ne vous attendez peut-être pas à en récolter tous les fruits instantanément. Mais l'avantage concurrentiel que vous obtiendrez dans le résultat l'emportera sur les ressources promises.

1. Diversification des sources de revenus

De nouveaux flux de revenus de valeur apparaissent à l'horizon, ce qui n'était pas possible avant la mise en œuvre de la technologie numérique. Ils ajustent l'interaction avec les clients, changent la façon dont les professionnels fournissent des services comptables et aident à déterminer comment offrir une nouvelle valeur à leurs clients.

2. Gagner plus de clients sur les marchés émergents

La transformation numérique est devenue une puissante force de démocratisation, offrant un accès aux réseaux et aux marchés à un plus grand nombre de personnes et d'entreprises dans le monde. Des marchés entièrement nouveaux sont créés, puisez dans ces réseaux à croissance rapide, et n'importe lequel d'entre eux peut devenir votre futur client.

3. Capacité concurrentielle croissante

Cette nouvelle adoption de la technologie comptable augmentera considérablement l'efficacité et améliorera considérablement la compétitivité des cabinets et des professionnels comptables, car ils travailleront avec divers nouveaux modèles commerciaux et marchés émergents.

4. Une plus grande variété de services supplémentaires

En appliquant les nouvelles technologies en comptabilité, de nombreux cabinets et professionnels offriront à leurs clients plus d'options grâce à des logiciels de comptabilité abordables et à des technologies d'automatisation.

5. Améliorer les relations avec les clients

La technologie numérique facilite la collaboration, aide à gérer la charge de travail et optimise l'utilisation du temps des personnes. Il permet un service client personnalisé quelle que soit la distance. Les clients apprécient la possibilité d'accéder aux documents comptables et aux mises à jour en temps réel, apportant plus de transparence, de confiance et d'efficacité à la communication.

Le bon état d'esprit pour votre triomphe comptable à l'ère numérique

Pour triompher à l'ère numérique, les comptables et les professionnels de la finance devront intégrer un nouvel état d'esprit et une nouvelle approche pour regarder ce qu'ils font dans leur travail sous un nouvel angle. Réfléchir aux changements technologiques. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez améliorer stratégiquement le service comptable et la performance globale de votre pratique comptable.

Voici comment considérer les technologies comptables émergentes comme votre ami, et non votre ennemi :

• Les technologies comptables contribuent à créer de nouvelles opportunités pour des services et des modules complémentaires innovants.

• L'automatisation des processus rend votre quotidien plus efficace et vous aide à libérer du temps pour le travail stratégique.

• Pendant que les outils numériques font le travail, vous pouvez vous concentrer sur la fourniture d'un service client personnalisé.

Les 3 principaux changements dans le travail des comptables en raison de la numérisation

La numérisation oblige les comptables à repenser la façon dont ils gèrent leurs cabinets. Voici 3 grandes tendances véhiculant la digitalisation des services comptables.

1. Des commis au grand livre aux professionnels de l'informatique

Alors que les entreprises se dirigent vers le monde numérique, il devient de plus en plus important pour les comptables de bien connaître les logiciels modernes. Les nouvelles réalités de l'ère numérique obligent les disciples du stylo et du papier à se familiariser avec l'outil numérique actuel et les derniers logiciels. De nombreux comptables estiment qu'ils ressemblent davantage à des professionnels de l'informatique. Il faut du temps pour s'adapter aux changements, mais le résultat en vaut la peine.

2. De "calculateurs de chiffres" à conseillers stratégiques

Les rôles comptables se déplacent comme des plaques tectoniques. La saisie de données fera toujours partie des activités quotidiennes des comptables, mais avec moins d'interférences manuelles. Le rôle que les comptables joueront auprès des entreprises passera progressivement à un service de conseil. Les comptables et les professionnels de la finance devront s'adapter aux besoins changeants des organisations et aider à soutenir de nouveaux modèles commerciaux. Ils auront besoin d'une compréhension approfondie de leurs clients afin de pouvoir investir pour leur fournir des solutions hautement personnalisées.

3. Des travailleurs isolés à des joueurs d'équipe actifs

Les services de comptabilité deviendront fortement axés sur le client - une communication fréquente avec le client est l'avenir des comptables. La capacité d'expliquer des sujets financiers complexes au client dans un langage simple est essentielle. Le travail des comptables évoluera pour permettre aux propriétaires de petites entreprises de mieux comprendre leur entreprise. Ces nouveaux rôles comptables nécessiteront plus que jamais des compétences vitales en matière de collaboration et de communication.

L'avenir des services comptables

Les comptables d'aujourd'hui doivent garder à l'esprit leur vision de l'avenir. Comment souhaitent-ils faire évoluer leurs services professionnels dans les années à venir, alors que toute l'industrie devient de plus en plus numérique ? Pour prévoir l'avenir des services comptables, il n'est pas nécessaire de se demander si les emplois comptables seront supprimés. Au lieu de cela, quels aspects de la profession comptable seront remplacés par l'automatisation et lesquels sont laissés aux humains. Spoiler :la crème de la crème.

Chaque travail peut être décomposé en deux composantes :la répétitive et routinière et la plus interactive et « humaine » qui consiste à écouter et à parler avec vos clients. Alors, que diriez-vous de ne pas être submergé de factures papier, de transcrire chaque chiffre dans la feuille de calcul Excel, mais de prendre une tasse de café avec votre client préféré en discutant de la santé financière de son entreprise et des perspectives de ses futures décisions financières ? Cela est beaucoup moins susceptible d'être automatisé dans un avenir prévisible.

L'évolution des technologies ouvre de nouvelles façons pour les comptables de répondre aux besoins uniques des entreprises et des organisations. Marqués par le passage des fichiers physiques aux documents numériques, les professionnels de la comptabilité et de la finance utilisent de plus en plus les outils numériques pour réussir leur quotidien. Bien qu'il puisse y avoir une certaine résistance, les professionnels de la comptabilité finiront par se sentir de plus en plus confiants face à la technologie numérique. Ils essaieront de nouvelles options et consacreront plus de temps à l'élaboration de nouvelles stratégies de service et à l'établissement de relations précieuses avec leurs clients.

Conclusion

La numérisation promet une plus grande efficience et efficacité à la comptabilité aujourd'hui et à l'avenir. La technologie d'automatisation s'est infiltrée à tous les niveaux du paysage financier, des paiements et fiscal. Les professionnels ont appris de nombreuses leçons sur l'adoption des nouvelles technologies en comptabilité et sur l'introduction d'une réflexion plus stratégique dans les services qu'ils offrent à leurs clients.

L'automatisation des processus comptables n'est plus une option mais un must si vous voulez que votre pratique comptable prospère à l'avenir. Un logiciel de comptabilité intelligent comme Synder prend en charge des milliers de comptables dans le monde entier avec une automatisation des processus banale et permet de se concentrer sur une stratégie commerciale plus compétitive basée sur la communication et la fidélisation des clients.

Intéressé par la réussite de la numérisation de votre entreprise ? Lisez notre guide complet sur la transformation numérique .