Organisations dans Synder :ajoutez des clients à votre logiciel de comptabilité de manière plus pratique

Synder déploie une nouvelle fonctionnalité qui permet aux comptables et aux aides-comptables de gérer plusieurs clients avec des plans tarifaires distincts dans le cadre d'une seule inscription. Cette fonctionnalité s'appelle Organisations. Si vous dirigez un cabinet professionnel de comptabilité ou de tenue de livres, prenez un moment pour prêter une attention particulière à cette nouveauté offerte par Synder. Il peut intégrer tout ce que vous voulez que votre logiciel d'automatisation comptable soit capable de faire.

À présent, vous vous demandez probablement quel confort cette nouvelle fonctionnalité peut apporter à mon flux de travail habituel et pourquoi l'utiliser ? Nous sommes ravis que vous l'ayez demandé !

Il sera facile d'obtenir les réponses au fur et à mesure que vous avancerez dans cet article. Vous trouverez ci-dessous un bilan à 360° de la nouvelle fonctionnalité et un résumé des avantages à en tirer.

Contenu :

1. Présentation de la nouvelle fonctionnalité Organisations du logiciel comptable Synder

2. Ajoutez les entreprises de vos clients à votre logiciel d'automatisation comptable

3. Stockez les données comptables de chaque client séparément sur votre logiciel en ligne

4. Connectez différents clients à différentes plateformes de paiement et de comptabilité

5. Ajouter des membres d'équipe ou des représentants de clients au logiciel de comptabilité Synder

6. Faites correspondre les prix des logiciels de comptabilité avec les besoins commerciaux des clients

7. Laissez les clients choisir de payer pour leur automatisation comptable

8. Recevez des notifications pour suivre l'activité comptable des organisations de vos clients

9. Comment les comptables tireront profit d'un logiciel d'automatisation comptable

Présentation de la nouvelle fonctionnalité Organisation du logiciel de comptabilité Synder

Vous accueillez toutes les opportunités d'expansion de votre entreprise et accueillez chaleureusement chaque nouveau client qui vous contacte. Poursuivre! Mais ajouter plus d'entreprises au flux de travail rend votre pratique comptable de plus en plus compliquée. Comment continuer à fournir un service de premier ordre sans avoir à perdre des clients à cause des feuilles de calcul ?

L'automatisation est la clé. La beauté du logiciel Synder réside dans l'automatisation intelligente des processus de paiement et de comptabilité. La nouvelle fonctionnalité Organisation rend votre flux comptable encore plus intelligent. La solution est simple mais brillante.

Quelle est cette fonctionnalité ? En termes simples, l'organisation est ce que vous créez dans l'application Synder pour suivre les flux financiers des plateformes de paiement aux systèmes comptables pour chacune des entreprises de vos clients. Séparément. À la fois.

Comment allez-vous profiter? Fini les calculs sur le nombre de clients que votre plan tarifaire couvrira. Désormais, votre logiciel de comptabilité aura de la place pour chaque entreprise cliente sur votre liste d'attente. Aucune limite quant au nombre d'entreprises que vous souhaitez ajouter à votre pratique comptable, ainsi que plus de flexibilité et de transparence pour établir des relations gagnantes avec les clients.

Nous voulons que votre pratique comptable prospère.

Ajoutez les sociétés de vos clients à votre logiciel d'automatisation comptable

Si vous fournissez des services professionnels de comptabilité ou de tenue de livres, vous représentez très probablement plusieurs entreprises ou entrepreneurs qui sont vos clients. Mais il n'est pas facile de canaliser toutes ces données comptables via un seul programme d'automatisation. Synder fait la différence. Désormais, grâce à la nouvelle fonctionnalité de notre application, vous pouvez créer une organisation distincte pour chaque entité commerciale ou entrepreneur indépendant à qui vous fournissez des services de comptabilité ou de tenue de livres. L'ensemble du flux de travail devient fluide, cohérent et bien ordonné.

Créer une nouvelle organisation dans l'application de comptabilité Synder est facile. Inscrivez-vous gratuitement à Synder et suivez quelques étapes guidées simples que vous verrez dans l'application. Si vous utilisez déjà notre logiciel de comptabilité, ouvrez le menu en haut à gauche de votre page d'accueil et commencez à créer en suivant les conseils.

Stockez les données comptables de chaque client séparément sur votre logiciel en ligne

Grâce à la fonctionnalité Organisations, votre logiciel en ligne stockera de manière indépendante les données comptables de chaque entreprise à laquelle vous fournissez vos services professionnels. Les organisations ressembleront à des onglets sur votre compte Synder. Nommez ces onglets d'après les noms commerciaux de vos clients ou tout ce que vous choisissez de les nommer. Vous pourrez connecter chacun d'eux à leur propre plan tarifaire, plateformes de paiement et système comptable. Mais tous réunis sous l'égide du logiciel d'automatisation Synder pour les comptables.

C'est comme avoir 10 boîtes à chaussures différentes sous votre lit, remplies de factures et de reçus pour chaque entreprise dont vous comptez, avec des autocollants de nom de client sur chaque boîte. Mais en ligne, et pas en ramassant la poussière.

Connectez différents clients à différentes plateformes de paiement et de comptabilité

Qu'en est-il des transactions, demandez-vous? Les transactions se synchroniseront comme d'habitude - automatiquement, en douceur, en arrière-plan. Mais pour chaque organisation séparément.

Choisissez le système comptable que votre client utilise pour la tenue de livres, comme QuickBooks en ligne ou Xero. Et connectez-le aux plateformes de paiement sur lesquelles votre client est payé. Synder importe les données de paiement de Shopify, Square, Stripe, PayPal, Amazon, eBay et d'autres passerelles populaires. Le choix des plateformes de paiement que vous pouvez connecter à vos systèmes comptables via l'application Synder est large, et la liste s'allonge.

Vous pouvez connecter vous-même n'importe quelle entreprise pour laquelle vous faites de la comptabilité ou de la comptabilité aux plateformes de paiement, ou vous pouvez laisser votre client le faire. Comment? En ajoutant d'autres membres de l'équipe pour gérer les organisations dans le logiciel de comptabilité Synder. Continuez à lire pour découvrir les autres avantages que cette option peut apporter.

Ajouter des membres d'équipe ou des représentants de clients au logiciel de comptabilité Synder

Pour chaque organisation que vous créez dans le logiciel de comptabilité Synder, vous pouvez ajouter gratuitement un membre de l'équipe ou un représentant du côté du client. Les membres que vous invitez auront des droits d'accès différents selon le rôle que vous leur attribuez.

Une personne que vous souhaitez ajouter en tant que nouveau membre gratuit à une organisation recevra un e-mail d'invitation. L'application vous aidera à envoyer l'invitation en quelques clics.

Rendez-vous dans les paramètres pour ajouter un nouvel utilisateur et choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer :gestionnaire ou membre.

• Le gestionnaire a le contrôle total du flux de travail comptable dans le logiciel Synder. Les responsables peuvent également nommer et supprimer d'autres utilisateurs des organisations. Ils peuvent connecter de nouvelles plates-formes de paiement, modifier les plans tarifaires et les abonnements.
• Le membre est un rôle avec moins de droits d'accès. Les membres peuvent synchroniser les transactions, créer des factures et configurer les paramètres, mais ne peuvent pas ajouter ou supprimer d'autres membres. Ils n'ont pas le même niveau de contrôle sur le compte que les administrateurs.

Laissez les clients choisir le plan tarifaire pour l'automatisation de la comptabilité

Le changement le plus attendu que la nouvelle fonctionnalité Organisation apporte à votre cabinet est de permettre aux clients de choisir les prix et les plans des services d'automatisation comptable qu'ils souhaitent utiliser. Cette fonction assure plus de flexibilité et de transparence. Il s'agit d'une situation unique lorsque le logiciel de comptabilité sert non seulement à des fins utilitaires, mais aide également à établir des relations commerciales dignes de confiance.

Non seulement vos clients obtiendront plus de flexibilité pour leur processus de prise de décision, mais la possibilité de choisir entre différents plans tarifaires et options de facturation n'est qu'un avant-goût de ce qui est à venir. Si vous ajoutez à l'organisation un représentant du côté du client, il pourra payer lui-même l'automatisation de la comptabilité Synder ! Dans ce cas, vous n'aurez pas à inclure les dépenses de logiciels sur votre facture et pourrez offrir plus de votre expertise comptable.

L'idée sous-jacente est simple et belle, déléguer le travail de niveau inférieur à la technologie. Consacrez une plus grande partie de votre temps facturé à exploiter des compétences professionnelles pour fournir des services exceptionnels en comptabilité et en tenue de livres. Au lieu d'être l'abeille ouvrière, passez au rôle de gestionnaire et dirigez les finances de l'entreprise de vos clients de manière plus approfondie et avec une perspective plus large. C'est une opportunité que les comptables et les aides-comptables n'auraient pas pu imaginer il y a vingt ans, mais qui est ouverte aujourd'hui.

Adapter les prix des logiciels de comptabilité aux besoins commerciaux des clients

En tant que comptable professionnel, vous traitez avec diverses entreprises. Vous savez qu'il n'y a pas deux entreprises identiques. Tous fonctionnent différemment et ont des modèles financiers uniques. Si les besoins comptables des entreprises varient, n'exigent-ils pas des approches tarifaires différentes ? La réponse est évidente mais difficile à implémenter dans un logiciel. Du moins, c'était jusqu'à maintenant. Vous pouvez désormais utiliser une seule application pour l'automatisation de la comptabilité et l'adapter aux besoins de vos clients.

La nouvelle fonctionnalité Organisations de l'application Synder vous offrira, à vous et à vos clients, des options de facturation plus flexibles. Vous pouvez décider de payer vous-même les services d'automatisation de la comptabilité ou de laisser le client choisir un meilleur plan de tarification et de mise à niveau. La décision d'un client n'affectera pas les autres clients avec des choix de prix différents sur votre compte Synder. En conséquence, vous pourrez facturer les clients différemment en fonction de leur modèle commercial unique.

Votre pratique comptable sera suffisamment agile pour s'adapter rapidement aux demandes changeantes des différentes entreprises. C'est une priorité absolue si vous souhaitez gérer avec succès une entreprise de services de comptabilité et de tenue de livres dans le monde moderne axé sur la technologie.

Recevez des notifications pour suivre l'activité comptable des organisations de vos clients

Chaque entreprise a besoin de plus de clients pour prospérer. Et votre pratique comptable ne fait pas exception. Mais la gestion de plusieurs clients en une seule fois peut se transformer en chaos sans priorisation en place. Les entreprises varient non seulement en fonction de leurs exigences en matière de prix, mais également en fonction des jalons financiers. Les périodes de déclaration en comptabilité seront individuelles pour différents clients. Une bonne planification aidera à se concentrer sur l'exactitude et la précision de vos services.

De nombreux comptables choisissent le logiciel Synder car il élimine le besoin de saisie manuelle des données. Cependant, nous ne voulons pas que vous oubliez les étapes importantes du calendrier comptable de votre client, simplement parce que le logiciel Synder offre une automatisation fluide en arrière-plan ! C'est pourquoi nous avons ajouté des paramètres de notification à chaque organisation que vous créez sur votre application.

Vous recevrez des rappels critiques dans votre e-mail. Les notifications vous informeront de l'activité sur votre application de comptabilité et vous pourrez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez les recevoir.

Pour tirer encore plus parti de cet outil d'automatisation, activez un rappel de rapprochement. Il vous rappellera chaque mois qu'il est temps de se réconcilier ! Votre flux de travail comptable bénéficiera d'une telle précision. C'est tout ce dont nous rêvons chez Synder.

Comment les comptables tireront profit d'un logiciel d'automatisation comptable

En tant que comptable professionnel ou aide-comptable, vous êtes rémunéré pour vos services professionnels. Et les logiciels de comptabilité font partie intégrante de ces services. La question est de savoir comment le facturer de manière juste et raisonnable ?

La fonction Organisation de Synder permet plus d'agilité pour trouver la bonne réponse à cette question.

Même le comptable le plus expérimenté ne peut pas faire de son mieux sans un logiciel d'automatisation aujourd'hui. La réalité des flux financiers en ligne est devenue trop complexe pour continuer à essayer d'exploiter toutes ces données dans Excel. Si vous le faites encore, il est temps de réfléchir aux perspectives. L'avancée la plus importante dans la profession de comptable et de tenue de livres est venue de la technologie. Les changements ont été spectaculaires au cours des vingt dernières années, mais ils évolueront encore plus rapidement dans le futur à venir.

Certains professionnels craignent qu'en raison de l'automatisation des logiciels, plus personne n'ait besoin de comptables et de comptables ! Mais c'est plus comme obtenir une promotion. Aujourd'hui, les propriétaires d'entreprise se tournent de plus en plus vers des comptables et des aides-comptables qui peuvent fournir des services plus diversifiés. Les conseils stratégiques sont également de grande valeur. Cela offre plus de possibilités aux comptables de gagner de l'argent que de simplement remplir manuellement des documents. Pensez-y comme si vous deveniez le capitaine du navire. Maintenant, votre travail consiste à guider les clients à travers les océans financiers profonds. Suivez les vents favorables qui soufflent et aidez-les à éviter de devenir un naufrage ou de s'échouer.

Les logiciels d'automatisation apporteront de nouvelles frontières. Prenez du recul et évaluez la valeur de ces belles métamorphoses.

1. La transparence et la clarté des tarifs peuvent établir une relation de confiance. Vous pouvez communiquer clairement votre valeur aux clients et utiliser cette valeur pour catalyser la croissance. Lorsque les clients se rendent compte que vous comprenez ce qui compte le plus pour eux et que vous pouvez vous adapter à leurs besoins, ils sont moins sensibles aux prix.

2. La possibilité de voir le point de vue de votre client rendra votre service plus axé sur le client et plus prospère. Vos services s'améliorent à mesure que vous comprenez mieux les activités de vos clients. Vous êtes-vous déjà assis pour réfléchir à ce que vos clients apprécient le plus dans votre travail ? En découvrant ce que vos clients apprécient le plus, vous repérerez ce pour quoi ils sont prêts à payer plus. Cela ouvrira un nouveau potentiel pour la croissance de votre pratique comptable.

3. Démontrer plus de compétences professionnelles et d'expertise vous aidera à dépasser les attentes de vos clients. Partager des outils et des solutions utiles avec vos clients est essentiel pour réussir dans l'avenir de la comptabilité. Apprenez-leur les bases financières et comment lire les rapports. Donner des conseils proactifs et des informations sur leurs finances. Recommandez des applications qui améliorent les opérations commerciales et la croissance stratégique. Aucune technologie ne remplacera jamais l'expertise d'un professionnel expérimenté et les conseils d'un humain compatissant.

Conclusion

Les logiciels d'automatisation font évoluer la profession comptable. De nombreux praticiens ont compris que les pratiques comptables doivent devenir plus flexibles en termes de ce qu'elles peuvent offrir à leurs clients. Les entreprises exigent une approche plus personnalisée et une meilleure compréhension de leurs besoins comptables.

S'adapter à l'identité financière unique de chaque client vous aidera à gagner en crédibilité et en confiance. Si vous tirez parti de la technologie, vous pouvez également rendre votre pratique comptable plus productive et plus rentable.

Le logiciel d'automatisation Synder vous aidera à cultiver plus d'agilité dans les processus dont la comptabilité de demain aura besoin pour réussir. Connecter différents clients séparément dans la même application de comptabilité et leur permettre de modifier leurs plans tarifaires grâce à la fonctionnalité Organisations peut devenir un tournant dans votre carrière. Commencez à établir des relations plus transparentes, uniques et basées sur la confiance qui dureront. Cela pourrait marquer une nouvelle ère pour votre pratique comptable.

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