Que sont les frais généraux ?

Les frais généraux sont des coûts commerciaux liés à la gestion quotidienne de l'entreprise. Contrairement aux dépenses d'exploitation, les frais généraux ne peuvent pas être attribués à une unité de coût ou à une activité commerciale spécifique. Au lieu, ils soutiennent l'ensemble des activités génératrices de revenus de l'entreprise.

Par exemple, une entreprise de vente au détail de véhicules paie un loyer supérieur pour un espace commercial dans une zone avec un espace supplémentaire pour accueillir une salle d'exposition. Le loyer majoré est l'un des frais généraux de l'entreprise. Une entreprise doit payer ses frais généraux de façon continue, que ses produits se vendent ou non.

Sommaire

• Les frais généraux sont des coûts commerciaux liés à la gestion quotidienne de l'entreprise.
• Les frais généraux varient en fonction de la nature de l'entreprise et de l'industrie dans laquelle elle exerce ses activités.
• Les frais généraux sont importants pour déterminer combien une entreprise doit facturer ses produits ou services afin de générer un profit.

Types de frais généraux

Il existe trois principaux types de frais généraux que les entreprises encourent. Les frais généraux varient en fonction de la nature de l'entreprise et de l'industrie dans laquelle elle exerce ses activités.

1. Frais généraux fixes

Les frais généraux fixes sont des coûts qui restent constants chaque mois et ne changent pas avec les changements dans les niveaux d'activité de l'entreprise. Des exemples de frais généraux fixes comprennent les salaires, louer, impôts fonciers, amortissement des actifs Dotation aux amortissementsLorsqu'un actif à long terme est acheté, il doit être capitalisé au lieu d'être passé en charges dans la période comptable au cours de laquelle il est acheté., et les licences gouvernementales.

2. Frais généraux variables

Les frais généraux variables sont des dépenses qui varient avec les niveaux d'activité de l'entreprise, et ils peuvent augmenter ou diminuer avec différents niveaux d'activité commerciale. Pendant les niveaux élevés d'activité commerciale, les dépenses vont augmenter, mais avec des activités commerciales réduites, les frais généraux diminueront sensiblement voire seront supprimés.

Des exemples de frais généraux variables comprennent les frais d'expédition, Fournitures de bureau, frais de publicité et de marketing, frais de service de conseil, frais juridiques, ainsi que l'entretien et la réparation des équipements.

3. Frais généraux semi-variables

Les frais généraux semi-variables possèdent certaines des caractéristiques des coûts fixes et variables. Une entreprise peut engager de tels frais à tout moment, même si le coût exact fluctue en fonction du niveau d'activité de l'entreprise. Des frais généraux semi-variables peuvent s'accompagner d'un taux de base que l'entreprise doit payer à n'importe quel niveau d'activité, plus un coût variable qui est déterminé par le niveau d'utilisation.

Des exemples de frais généraux semi-variables incluent les commissions de venteCommissionCommission fait référence à la rémunération versée à un employé après avoir terminé une tâche, lequel est, souvent, vendre un certain nombre de produits ou de services, utilisation du véhicule, et certains services publics tels que les coûts d'électricité et d'eau qui ont une charge fixe plus un coût supplémentaire basé sur l'utilisation.

Exemples de frais généraux

Les frais généraux sont importants pour déterminer combien une entreprise doit facturer ses produits ou services afin de générer un profit. Les frais généraux les plus courants que toute entreprise engage comprennent :

1. Loyer

Le loyer est le coût qu'une entreprise paie pour l'utilisation de ses locaux commerciaux. Si la propriété est achetée, alors l'entreprise comptabilisera une charge d'amortissement.

Le loyer est payable mensuellement, trimestriel, ou annuellement, comme convenu dans le contrat de location avec le propriétaire. Lorsque l'entreprise connaît des ventes lentes, il peut réduire ce coût en négociant les charges locatives ou en déménageant dans des locaux moins chers.

2. Frais administratifs

Les frais administratifs sont des frais liés au fonctionnement normal de l'entreprise et peuvent inclure les frais engagés pour payer les salaires d'une réceptionniste, comptable, nettoyeur, etc. Ces coûts sont traités comme des frais généraux puisqu'ils ne sont pas directement liés à une fonction particulière de l'entreprise et qu'ils ne génèrent pas directement de bénéfices. Plutôt, les frais administratifs soutiennent le fonctionnement général de l'entreprise.

Des exemples de frais administratifs peuvent inclure des frais d'audit, frais juridiques, les salaires des employés, et les frais de divertissement. Une entreprise peut réduire ses dépenses administratives en licenciant certains de ses employés, le passage d'employés à temps plein à temps partiel, embaucher des employés sur une base contractuelle, soit en supprimant certaines dépenses, tels que les divertissements et les fournitures de bureau.

3. Utilitaires

Les services publics sont les services de base dont l'entreprise a besoin pour prendre en charge ses principales fonctions. Des exemples de services publics comprennent l'eau, gaz, électricité, l'Internet, égout, et service téléphonique.

Une entreprise peut être en mesure de réduire les dépenses de services publics en négociant des tarifs plus bas auprès des fournisseurs.

4. Assurance

L'assurance est un coût encouru par une entreprise pour se protéger contre des pertes financières. Il existe différents types de couvertures d'assurance, en fonction du risque pouvant entraîner une perte pour l'entreprise. Par exemple, une entreprise peut souscrire une assurance de biens pour protéger ses biens ou ses locaux commerciaux contre certains risques tels que les inondations, dommage, ou le vol.

Un autre type d'assurance est l'assurance responsabilité professionnelle qui protège l'entreprise (comme un cabinet comptable ou un cabinet d'avocats) contre la responsabilité résultant d'une faute professionnelle. D'autres types d'assurance incluent l'assurance maladieHMO vs PPO :quel est le meilleur ? Obtenir les meilleurs soins de santé nécessite souvent de choisir entre un HMO vs PPO. Vous devez être en mesure de prendre une décision éclairée sur le plan qui fonctionnera le mieux., assurance habitation, Assurance locataire, assurance contre les inondations, assurance-vie, l'assurance invalidité, etc.

5. Ventes et marketing

Les frais généraux de vente et de marketing sont des coûts engagés dans la commercialisation des produits ou services d'une entreprise auprès de clients potentiels. Des exemples de frais généraux de vente et de marketing comprennent le matériel promotionnel, salons professionnels, publicités payantes, salaire des vendeurs, et commissions pour le personnel de vente. Les activités visent à rendre les produits et services de l'entreprise populaires auprès des clients et à concurrencer des produits similaires sur le marché.

6. Réparation et entretien de véhicules automobiles et de machines

Les frais généraux de location et d'entretien sont encourus dans les entreprises qui dépendent de véhicules et d'équipements à moteur dans leurs fonctions normales. Ces entreprises comprennent les distributeurs, service de livraison de colis, aménagement paysager, Services de transport, et la location de matériel.

Les véhicules à moteur et les machines doivent être entretenus en permanence et réparés chaque fois qu'ils tombent en panne.

Davantage de ressources

CFI est le fournisseur officiel du programme mondial Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) Devenez un Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®. carrière. Inscrivez-vous dès aujourd'hui !® Devenez un analyste certifié en modélisation et évaluation financières (FMVA)® La certification d'analyste en modélisation et évaluation financière (FMVA)® de CFI vous aidera à acquérir la confiance dont vous avez besoin dans votre carrière en finance. Inscrivez-vous aujourd'hui ! programme de certification, conçu pour aider quiconque à devenir un analyste financier de classe mondiale. Pour continuer à faire avancer votre carrière, les ressources supplémentaires de la FCI ci-dessous seront utiles :

• Coûts inventoriablesCoûts inventoriablesCoûts inventoriables, également connu sous le nom de coût des produits, faire référence aux coûts directs associés à la fabrication de produits pour générer des revenus
• Dépenses non monétairesDépenses non monétairesLes dépenses non monétaires apparaissent dans un compte de résultat car les principes comptables exigent qu'elles soient enregistrées bien qu'elles ne soient pas réellement payées en espèces.
• Bail d'exploitationBail d'exploitationUn bail d'exploitation est un accord d'utilisation et d'exploitation d'un actif sans propriété. Les biens communs qui sont loués comprennent les biens immobiliers,
• RémunérationRémunérationLa rémunération est tout type de rémunération ou de paiement qu'un individu ou un employé reçoit en rémunération de ses services ou du travail qu'il effectue pour une organisation ou une entreprise. Il comprend le salaire de base qu'un employé reçoit, ainsi que d'autres types de paiement qui s'accumulent au cours de leur travail, lequel