Qu'est-ce que la réduction des stocks ?

La diminution des stocks se produit lorsque le nombre de produits en stock est inférieur à ceux enregistrés sur la liste d'inventaire. L'écart peut se produire en raison d'erreurs d'écriture, marchandises endommagées ou perdues, ou le vol du point d'achat d'un fournisseur au point de vente.

Lorsqu'une entreprise constate une diminution de ses stocks, tout écart doit être pris en compte pour rapprocher les enregistrements avec le décompte de l'inventaire physique. Le principe d'appariement exige que la réduction des stocks soit enregistrée comme une dépense dans l'exercice financier. dans lequel il s'est produit pour l'apparier aux revenus de cette année-là. Un compte de frais de démarque inconnue sera enregistré sous le coût des marchandises vendues (COGS). Il comprend le coût du matériel, compte direct.

Comment calculer la rétrécissement des stocks ?

Une entreprise peut déterminer la valeur de la démarque inconnue en comptant physiquement le stock et en déterminant sa valeur, puis en soustrayant la valeur du stock du coût d'inventaire indiqué dans les registres comptables. Divisez la différence par la quantité de stock enregistrée dans les livres comptables pour obtenir le pourcentage de diminution des stocks.

Par exemple, supposons que la société ABC possède 100 $, 000 d'inventaire enregistré dans ses livres comptables pour une période comptable déterminée. Si l'entreprise effectue un inventaire des stocks et constate que le stock disponible est de 95 $, 000, le montant de la perte de stock est de 5 $, 000 (100 $, 000 – 95 $, 000). Le pourcentage de retrait est de 5 % [ (5 $, 000/100, 000) x 100].

Causes de la réduction des stocks

L'Enquête nationale sur la sécurité du commerce de détail décrit les cinq facteurs suivants comme étant les principales causes de la réduction des stocks :

1. Vol à l'étalage

Le vol à l'étalage se produit lorsqu'un client quitte un magasin avec plus que ce qu'il a payé à la caisse. Le vol à l'étalage représente 38 % de la diminution des stocks, et il a dépassé le vol d'employés en tant que principale cause de démarque inconnue dans l'Enquête nationale sur la sécurité dans le commerce de détail de 2016. Même si les magasins augmentent la sécurité grâce à l'utilisation de caméras de vidéosurveillance, étiquettes numériques, et d'autres moyens, certains clients parviennent encore à voler des stocks.

2. Vol d'employés

Bien que les employés doivent être à l'avant-garde de la prévention de la réduction des stocks, certains employés malhonnêtes peuvent voler leurs employeurs. Les employés peuvent prendre une partie des actions de l'entreprise pour compenser un montant qu'ils estiment être sous-payé, sous-estimé, ou sous-évalué. En étant des initiés de l'entreprise, ils peuvent rapidement couvrir le vol de l'inventaire.

Dans la plupart des cas, l'employeur peut ne pas remarquer quand un produit disparaît d'un stock énorme de plus d'un millier d'articles. Au lieu, l'employeur/comptable supposera que le produit a disparu en raison d'erreurs d'écriture lors de l'emballage ou lors du chargement des marchandises sur un camion.

3. Erreurs administratives

Bien que la plupart des entreprises soient passées de la paperasse à des méthodes numériques de tenue de dossiers, les erreurs administratives et administratives sont toujours parmi les principales causes de démarque inconnue. Les erreurs administratives peuvent inclure des erreurs de tarification, commandes accidentelles, zéros manquants ou supplémentaires, ou des points décimaux omis. Pour réduire de telles erreurs, l'inventaire doit être physiquement compté et recompté même lorsque l'entreprise s'appuie sur des systèmes automatisés.

4. Fraude fournisseur

Dans les entreprises avec des chaînes d'approvisionnement complexesSupply ChainLa chaîne d'approvisionnement est l'ensemble du système de production et de livraison d'un produit ou d'un service, depuis le tout début de l'approvisionnement des matières premières jusqu'à la finale, l'inventaire peut à un moment donné être manipulé par des tiers qui ne font pas partie de l'entreprise. Le vol peut survenir lors du transit de l'entrepôt du fournisseur vers les locaux commerciaux ou lors du chargement et du déchargement des produits. Les livraisons doivent être comptées chaque fois qu'elles entrent ou sortent des locaux de l'entreprise et enregistrées de manière appropriée.

5. Causes inconnues

Parfois, les stocks peuvent disparaître des rayons et ne peuvent être mis en correspondance avec aucune des autres causes de diminution des stocks. Les causes inconnues représentent environ six pour cent de la diminution totale des stocks.

Comment éviter la réduction des stocks ?

1. Mettre en place un système de double contrôle

La première action qu'une entreprise doit prendre pour éviter la réduction des stocks est de mettre en place un système de double contrôle. Il doit avoir plus d'une personne affectée aux étapes importantes de la gestion des stocks, comme la signature de factures, stock d'enregistrement, et accepter les actions.

Demander à une deuxième personne de vérifier les enregistrements permet d'éviter l'inexactitude et l'omission de détails clés. Un système de double contrôle permet également d'identifier les failles susceptibles de contribuer à la réduction des stocks et de mettre en œuvre des mesures pour lutter contre la fraude.

2. Examinez minutieusement les employés potentiels

Avant d'embaucher des employés, une entreprise devrait examiner les employés potentiels et effectuer une vérification des antécédents. financier, et les registres commerciaux. Les vérifications des antécédents visent à éliminer ceux qui ont des antécédents de vol d'inventaire. L'entreprise doit contacter les références et les anciens employeurs pour connaître le comportement et la conduite générale d'un employé potentiel.

Si un employé potentiel démontre une longue histoire de conduite inappropriée, l'entreprise ne devrait probablement pas les embaucher. Les employés embauchés doivent suivre une formation rigoureuse sur la façon de gérer les stocks de manière appropriée et d'effectuer l'inventaire.

3. Automatisez la gestion des stocks

L'automatisation du processus de gestion des stocks peut aider à prévenir les erreurs et les omissions causées par les humains. Un logiciel de gestion des stocks dédié aidera à réduire la manipulation manuelle des stocks et à réduire la réduction des stocks.

Le logiciel tiendra toutes les parties impliquées dans le processus de gestion des stocks responsables. Il suivra la localisation de l'inventaire du point d'origine au point de vente, compter le nombre de frappes, et produire des journaux pour tous les utilisateurs qui se sont connectés au système.

4. Suivre la diminution des stocks

Une organisation doit suivre le pourcentage de diminution des stocks au fil du temps pour évaluer s'il y a une augmentation ou une diminution de la diminution. L'inventaire doit être comparé aux inventaires précédents.

Si le pourcentage de retrait a diminué au fil du temps, cela montre que les techniques de gestion des stocks de l'entreprise ont réduit la réduction des stocks. Cependant, si le pourcentage de réduction des stocks augmente avec le temps, Ensuite, l'entreprise doit revoir les mesures qu'elle a mises en œuvre pour identifier et corriger tout problème potentiel.

Données du monde réel

Selon l'enquête sur la sécurité nationale de 2016, aux États-Unis, les entreprises ont perdu 45,2 milliards de dollars en raison de la réduction des stocks en 2015. Ce montant représentait une augmentation significative par rapport aux 35,3 milliards de dollars enregistrés en 2008 lors de la National Retail Security Survey (2008).

Selon l'enquête de 2016, le vol à l'étalage et le vol d'employés étaient les principales causes de perte de stocks. En 2008, les vols d'employés ont représenté 42,7%, tandis que le vol à l'étalage représentait 35,6 % de la diminution totale des stocks.

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