Qu'est-ce qui se vend,

Frais généraux et administratifs (SG&A) ? Comment calculer et exemples

Vente, Les frais généraux et administratifs (SG&A) sont les coûts qu'une entreprise engage pour promouvoir, vendre et livrer ses produits et services, ainsi que pour gérer les opérations quotidiennes. Comprendre et contrôler les frais généraux et administratifs peut aider les entreprises à gérer leurs frais généraux, réduire les coûts et maintenir la rentabilité.

Qu'est-ce qui se vend, Frais généraux et administratifs (SG&A) ?

Les dépenses SG&A comprennent tous les coûts d'exploitation quotidiens de la gestion d'une entreprise qui ne sont pas liés à la production d'un bien ou d'un service. Cela comprend un large éventail de dépenses, comme le loyer, Publicité et marketing, et les salaires des cadres et du personnel administratif. Les frais de vente et d'administration n'incluent pas les coûts directs de production de biens ou d'acquisition de biens à vendre, qui sont calculés séparément en tant que coût des marchandises vendues (COGS). Il exclut également les frais de recherche et développement (R&D). Le montant qu'une entreprise dépense en frais généraux et administratifs peut jouer un rôle clé dans la détermination de sa rentabilité.

Points clés à retenir

• Vente, Les frais généraux et administratifs (SG&A) comprennent toutes les dépenses d'exploitation quotidiennes liées à la gestion d'une entreprise qui ne sont pas incluses dans la production de biens ou la prestation de services.
• Les articles SG&A typiques comprennent le loyer, les salaires, les dépenses de publicité et de marketing et les frais de distribution.
• L'analyse des frais généraux et administratifs peut aider les entreprises à réduire leurs frais généraux et à augmenter leur rentabilité.

Vente, Explication des frais généraux et administratifs (SG&A)

De nombreux éléments de ligne SG&A, tels que le loyer et les salaires de base, sont des coûts fixes qui doivent être payés quels que soient les volumes de production ou de vente. Autres frais SG&A, tels que les frais de distribution, sont variables et changent généralement à mesure que les volumes de ventes augmentent ou diminuent. D'autres encore peuvent être semi-variables, y compris les coûts de base plus un élément de coût supplémentaire qui varie en fonction de l'utilisation. Les services publics sont un exemple classique de coût semi-variable :vous payez à la compagnie d'électricité un tarif forfaitaire pour le service mensuel, plus des frais supplémentaires pour chaque kilowattheure que vous utilisez. Surtout pour les entreprises où la plupart des frais de vente et d'administration sont fixes, Les frais généraux et administratifs sont utilisés pour comprendre les frais généraux ou les coûts qu'une entreprise doit supporter pour atteindre son seuil de rentabilité.

Quelles sont les dépenses SG&A typiques ?

Bien que cela puisse varier en fonction de votre secteur d'activité, certaines dépenses courantes de vente et d'administration comprennent les suivantes :

• Les salaires, salaires et avantages pour les cadres et le personnel non directement impliqués dans la fabrication ou d'autres tâches de production
• Louer
• Utilitaires
• Paiements d'assurance
• Commercialisation, frais de publicité et de promotion
• Frais comptables
• Frais juridiques
• Fournitures de bureau
• Matériel non associé à la fabrication, tels que les ordinateurs de bureau

Types de vente, Frais généraux et administratifs (SG&A)

Les sections suivantes examinent de plus près des exemples de dépenses SG&A, ventilés par ceux liés à la vente et ceux considérés comme frais généraux et administratifs. Les gestionnaires peuvent décider de déclarer ces catégories séparément, par exemple, si une entreprise a des frais de vente intrinsèquement élevés qu'elle souhaite que les investisseurs comprennent.

Frais de vente en SG&A

Les frais de vente inclus dans les frais de vente et d'administration sont souvent divisés en coûts directs et indirects.

• Frais de vente directs sont engagés lorsqu'une unité d'un produit ou d'un service est vendue. Par exemple, une fois qu'un produit est vendu, il doit être emballé et expédié. Si vendu par un vendeur commissionné, représentant ou associé, une commission de vente peut être due. Contrairement à de nombreuses dépenses SG&A, les frais de vente directs sont souvent variables.
• Frais de vente indirects sont des coûts générés avant ou après une vente. Ceux-ci incluent généralement le marketing d'une entreprise, frais de publicité et de promotion, y compris les frais liés au Web et aux médias sociaux. Ils comprennent également les salaires de base versés aux vendeurs, qu'ils ferment ou non leur entreprise, ainsi que les frais de déplacement et autres coûts associés à l'activité de vente qui peuvent ou non générer des revenus.

Frais généraux et administratifs (G&A) en SG&A

Les frais généraux et administratifs (G&A) sont les coûts quotidiens qu'une entreprise doit payer pour fonctionner, qu'elle fabrique ou non des produits ou génère des revenus. Les frais généraux et administratifs typiques comprennent le loyer, utilitaires, versements d'assurance, et les salaires et traitements du personnel administratif et de gestion autre que les vendeurs. Les autres coûts peuvent inclure les coûts d'infrastructure de technologie de l'information, les frais comptables et juridiques, les services de ressources humaines et l'achat ou la location d'équipement qui n'est pas utilisé pour la fabrication ou la vente.

Dépenses d'exploitation vs. SG&A

Les frais généraux et administratifs font partie des dépenses d'exploitation d'une entreprise, et certaines entreprises, en particulier les petites entreprises, utiliser les termes SG&A et frais d'exploitation de manière interchangeable. Cependant, Les normes comptables américaines traitent la R&D comme une dépense d'exploitation distincte qui ne fait pas partie des frais de vente et d'administration. L'amortissement est généralement présenté comme une ligne distincte dans les charges d'exploitation, trop. Les dépenses d'exploitation et les frais généraux et administratifs sont des éléments clés du suivi du résultat net, ou ce qui reste après avoir soustrait les dépenses et les impôts des revenus.

Comment calculer les frais de vente et d'administration

Pour calculer les frais SG&A, identifiez d'abord chaque catégorie de dépenses que vous engagez et qui ne sont pas directement liées à la livraison d'un produit ou d'un service spécifique. Comme discuté plus tôt, pensez à décomposer chaque élément :la vente, général et administratif. Votre logiciel de comptabilité et/ou votre comptable peuvent vous conseiller sur ce qu'il faut inclure dans chaque catégorie. Les éléments de campagne pour chacun peuvent inclure (sans s'y limiter) les éléments suivants :

Frais de vente Frais généraux Dépenses administratives Publicité Matériel (non lié à la production) Rémunération du personnel administratif Marketing Réparation/entretien des installations (non lié à la production) Rémunération des autres non-vendeurs Salaires de base des professionnels de la vente (fixe) Assurances Rémunération des cadres Commissions des professionnels de la vente (variable) Internet et commun services de cation Services RH Voyages et divertissements liés à la vente Fournitures de bureau Expédition de produits Services professionnels (comptabilité, légal, consulting) Coûts des réseaux sociaux/site Web Loyer Services publics (non liés à la production)

Formule SG&A

Les ratios financiers sont des moyens de suivre et de mesurer les progrès vers les objectifs. Ils peuvent simplifier les données et les rendre plus faciles à comprendre pour les prêteurs potentiels, ainsi que votre propre équipe de gestion. Les frais généraux et administratifs ne sont que l'un des nombreux ratios financiers que vous pouvez prendre en compte lors de la création d'indicateurs de performance clés, ou KPI. Pour calculer les dépenses SG&A totales, additionner tous les éléments de ligne associés :

SG&A = Frais de vente + frais généraux et administratifs

Exemples de frais généraux et administratifs

Pour voir où se situent les frais généraux et administratifs dans un compte de résultat type, voir cet extrait simplifié du compte de résultat 2019 de Caterpillar (tous les chiffres sont en millions) :

Exemples de frais généraux et administratifs Ventes et revenus totaux 53 $, 800 Les coûts d'exploitation: Coût des marchandises vendues 36 $, 630 SG&A 5 $, 162 R&D 1 $ 693 Intérêts débiteurs sur produits financiers 754 $ Autres (produits) d'exploitation 1 $ 271 Coûts d'exploitation totaux 45 $, 510

Qu'est-ce que le ratio des ventes SG&A (ou méthode du pourcentage des ventes) ?

Les entreprises et leurs investisseurs mesurent souvent le ratio des dépenses SG&A aux revenus des ventes comme un moyen de comprendre la santé d'une entreprise et de gérer ses risques financiers. L'information pour tous ces ratios financiers et d'autres se trouvera sur vos états financiers. La formule du ratio SG&A sur chiffre d'affaires est la suivante :

Ratio des ventes SG&A = (Total des dépenses SG&A / total des revenus des ventes) x 100

Pourquoi avez-vous besoin de connaître les frais généraux et administratifs pour votre entreprise ?

Si le ratio des frais généraux et administratifs par rapport au chiffre d'affaires augmente avec le temps, il peut devenir plus difficile de réaliser un profit durable. La réduction des frais de vente et d'administration diminue le niveau de revenus nécessaire pour réaliser un profit, c'est pourquoi les entreprises se concentrent souvent sur les frais généraux et administratifs lorsqu'elles tentent de réduire les coûts.

Après une fusion, par exemple, les entreprises se concentrent souvent sur la réduction des frais généraux et administratifs en consolidant les fonctions faisant double emploi et en réduisant les effectifs. Certaines entreprises gèrent également les frais généraux et administratifs en externalisant des fonctions ou en s'appuyant davantage sur des travailleurs temporaires.

Avantages et limites de la vente, Frais généraux et administratifs (SG&A)

Le suivi des dépenses SG&A est un moyen de contrôler les coûts :une augmentation des dépenses peut indiquer la nécessité de réduire les coûts de vente ou d'administration.

Les ratios SG&A typiques varient considérablement selon l'industrie. Par exemple, les entreprises d'énergie et de matériaux appliquent souvent des ratios SG&A de 10 % ou moins, tandis que les fabricants industriels sont souvent en moyenne de 10 à 20 %. Des ratios SG&A de 25 % ne sont pas rares pour les entreprises de produits de consommation. Pharmaceutique, les sociétés de biotechnologie et de soins de santé déclarent souvent des frais de vente et d'administration de 40 % à 50 % ou plus, parfois en raison de coûts de vente et de marketing élevés. Pour ces raisons, Les frais généraux et administratifs doivent être comparés à ceux d'entreprises similaires, si possible.

Une autre raison d'être prudent lors des comparaisons de frais généraux et administratifs :toutes les entreprises ne déclarent pas les frais généraux et administratifs exactement de la même manière. Par exemple, la plupart des entreprises soustraient l'amortissement dans les frais généraux et administratifs, mais certains ne le font pas. Les entreprises peuvent porter des jugements différents sur les salaires des employés qui doivent être directement attribués à la fabrication des produits et ceux qui sont des frais généraux et administratifs. Et comme discuté précédemment, certaines entreprises ventilent les frais généraux et administratifs séparément des frais de vente, tandis que d'autres ne le font pas.

Les entreprises peuvent avoir besoin d'envisager des compromis lorsqu'elles tentent de contrôler les coûts de l'entreprise en réduisant les frais de vente et d'administration. Par exemple, certaines entreprises réduisent agressivement les dépenses en personnel de vente ou en publicité pour obtenir des améliorations à court terme de la rentabilité, mais ces avantages peuvent être obtenus au risque d'une baisse des revenus à long terme et d'une entreprise moins durable. Donc, trop, les stratégies basées sur la réduction de la masse salariale et le recours accru aux travailleurs temporaires peuvent parfois réduire la fidélité des employés et sacrifier la productivité que les employés expérimentés peuvent fournir. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et mûrit, les décisions commerciales stratégiques seront de plus en plus prises avec la finance comme facteur important. La comptabilité de gestion peut vous aider à avoir une vue d'ensemble et à piloter efficacement le processus de prise de décision

Comment prévoir les frais généraux et administratifs

Pour projeter avec précision les futurs coûts SG&A, certaines entreprises tentent de prévoir chaque composant individuel. Certains frais fixes, comme le loyer d'un bureau, peut être assez prévisible. Autres frais SG&A, tels que les frais d'expédition ou les commissions de vente, variera. D'autres encore, tels que les coûts de location de nouveaux points de vente ou de déploiement d'un nouveau site Web, sont liés à la stratégie de l'entreprise, et les projections précises des frais généraux et administratifs dépendent de la recherche des coûts potentiels. L'augmentation rapide des frais de vente et d'administration rend plus difficile le maintien de la rentabilité, Ainsi, si une entreprise prévoit que les augmentations des coûts SG&A dépasseront la croissance des revenus, elle peut décider de donner la priorité aux mesures de contrôle des coûts pour les domaines d'activité concernés.

Les frais de vente et d'administration sont-ils déductibles des impôts ?

Lorsque les frais généraux et administratifs sont « ordinaires » et « nécessaires » à votre type d'entreprise, l'IRS vous permet généralement de les déduire pour l'année d'imposition au cours de laquelle ils ont été engagés.

Pour suivre correctement les dépenses et autres données financières importantes, envisagez d'acheter un logiciel de comptabilité pour petites entreprises. Il accélère et accélère les processus financiers tout en garantissant l'exactitude et la conformité. Certaines des meilleures solutions logicielles de comptabilité d'entreprise proposent également des programmes de formation comptable gratuits pour vous aider à rester à jour sur les dernières fonctionnalités et à tirer parti du logiciel. D'autant plus que votre entreprise grandit, le suivi des dépenses peut être un processus fastidieux et sujet aux erreurs s'il est effectué manuellement. Même les petites entreprises et les startups peuvent bénéficier d'un logiciel de comptabilité qui peut unifier vos données financières, y compris les dépenses, ventes et même la paie.

Les frais de vente et d'administration reflètent la non-production, les dépenses courantes de la gestion d'une entreprise, tels que les coûts de promotion, vendre, et livrer ses produits et services, ainsi que le loyer, les salaires et la publicité et le marketing. Pour de nombreuses entreprises, la gestion des frais généraux et administratifs est essentielle pour contrôler les coûts et maintenir la rentabilité. Un logiciel de comptabilité d'entreprise peut vous aider à suivre avec précision et efficacité vos dépenses SG&A et autres dépenses et vous aider à améliorer la santé financière de votre entreprise.