Quel logiciel comptable les start-up utilisent-elles ?

Les start-up se définissent souvent par l'innovation, jeunesse, personnel travailleur et de longues heures. Les décisions prises tôt peuvent avoir un impact considérable sur le succès éventuel de l'entreprise en termes de dotation, client cible, combien investir dans le marketing par rapport au produit au nom même de l'entreprise.

Encore, parce que les start-up se concentrent souvent sur la création de produits ou la notoriété plutôt que sur les revenus, ce qui est souvent négligé, c'est le logiciel de comptabilité. Sans clients, aucun produit et aucun revenu, les start-ups n'accordent naturellement pas beaucoup d'importance à des problèmes tels que les comptes fournisseurs, comptes débiteurs et factures. Même lorsqu'une entreprise commence à gagner de l'argent, les exigences comptables commencent petit et ne nécessitent pas beaucoup de sophistication. Les progiciels de base facilitent le suivi des ventes, dépenses et de déposer un formulaire 1040 avec une annexe C jointe.

Cependant, quelques start-up, notamment ceux bénéficiant d'importants financements de série A provenant de sociétés de capital-risque ou d'autres entreprises à forte capitalisation qui visent une croissance rapide dès le départ et sont convaincus que la croissance se produira, investir dans des systèmes plus robustes dès le début. Plutôt que de suivre les ventes, dépenses, retours et marges clients avec des tableurs ou un logiciel comptable d'entrée de gamme, ils investissent dans un système ERP dès le début. Ceux-ci ne doivent pas non plus être de grandes installations de SAP. Le cloud d'aujourd'hui, Les systèmes logiciels de comptabilité compatibles SaaS permettent aux entreprises de commencer par les finances et la comptabilité de base et d'ajouter rapidement et facilement des utilisateurs et des fonctionnalités telles que la gestion des stocks et des commandes ou la gestion de la relation client à mesure que l'entreprise se développe. Cela permet aux start-up de réagir rapidement au fur et à mesure que l'entreprise se développe ou que de nouvelles opportunités se présentent, tels que de nouveaux marchés ou une chance de faire pivoter le produit ou le service en fonction des conditions du marché.

Attendre qu'il soit trop tard peut coûter cher… ou tuer Vital Momentum

Cela peut faire une grande différence lorsque l'entreprise atteint un point d'inflexion. Les entreprises qui ont frappé fort, qu'il s'agisse d'une application mobile, solution logicielle, produit de consommation ou produit financier, réalisez rapidement les limites des logiciels de comptabilité d'entrée de gamme comme QuickBooks ou Sage. Des choses comme la paie, la clôture mensuelle ou simplement la visibilité sur les opérations commerciales peuvent devenir un cauchemar lorsqu'elles sont réparties sur des feuilles de calcul Excel. A l'heure où les start-up devraient réinvestir des fonds dans le produit ou dans le marketing pour capitaliser sur leur nouveau succès, ils trouvent leur logiciel de comptabilité incapable de suivre. L'équipe financière se démène pour consolider les données financières, saisir manuellement des données dans des feuilles de calcul et discuter des chiffres corrects. Compte tenu du rythme des affaires modernes, la capacité à capitaliser sur le succès est vitale, en particulier pour les jeunes entreprises qui n'ont peut-être pas le capital ou une clientèle fidèle sur laquelle se rabattre si l'entreprise stagne ou doit pivoter.

Les solutions ponctuelles mènent à des problèmes complets

Le pire, c'est que alors que les start-up se démènent pour faire face à leur croissance soudaine, beaucoup apportent plusieurs, des solutions ponctuelles axées sur des départements spécifiques qui fournissent un ascenseur momentané mais ne font que repousser les problèmes plus loin sur la route. Lorsque les RH, Ventes, la finance, l'inventaire et la gestion accèdent tous à des données importantes à partir de différents silos, il devient presque impossible d'avoir une vue en temps réel des problèmes commerciaux critiques. Il en résulte une boule de poils d'applications nécessitant des intégrations coûteuses et lourdes, dont beaucoup se cassent lorsque le logiciel subit une mise à niveau. Cette approche peut également être coûteuse pour les entreprises en démarrage qui souhaitent plus probablement investir leur argent dans l'ingénierie, Ventes, marketing ou d'autres domaines importants de besoin.

La préparation à l'introduction en bourse peut révéler les lacunes du logiciel de comptabilité

Pour de nombreuses start-up, les failles de leur logiciel comptable commencent à se manifester à l'approche de l'une des étapes les plus importantes de la croissance de toute jeune entreprise :l'introduction en bourse. Dans la perspective d'une introduction en bourse, les investisseurs et les banques exigent des audits approfondis des flux de trésorerie, opérations, accès à des documents financiers et plus encore. Alors que les entreprises sont devenues publiques en fournissant la documentation nécessaire via des feuilles de calcul, c'est loin d'être l'approche la plus efficace ou la plus précise. En réalité, de nombreux investisseurs sont très rassurés de savoir qu'une start-up dispose d'un système ERP à part entière avant même que les préparatifs de l'introduction en bourse n'aient lieu. En effet, la familiarité avec certains des systèmes ERP cloud existants par les auditeurs et les investisseurs peut parfois accélérer le processus de préparation de l'introduction en bourse.

Les start-up se tournent vers l'ERP Cloud

Dans les années récentes, certaines des introductions en bourse les plus réussies ont été réalisées par des entreprises utilisant des systèmes ERP cloud comme NetSuite. Un investissement dans un cloud, multi-locataire, Une suite ERP complète élimine dès le départ bon nombre des tracas et des défis associés aux progiciels de comptabilité ou aux feuilles de calcul d'entrée de gamme. Il n'y a pas de coûts initiaux élevés pour le matériel, les serveurs, les centres de données et le personnel informatique pour le prendre en charge. Le fournisseur de cloud gère tout cela. En outre, un logiciel comme NetSuite, qui est utilisé pour tout prendre en charge, des petites opérations de démarrage aux grandes organisations mondiales, peut évoluer à mesure que l'entreprise se développe. L'entreprise peut simplement ajouter des licences au fur et à mesure qu'elle ajoute du personnel et, car il suffit d'une connexion internet et d'un navigateur, il est facile d'ouvrir de nouveaux bureaux, filiales ou permettre aux personnes de travailler à distance.

De plus, une suite complète d'applications comme celle de NetSuite permet aux start-up de se tourner vers un seul fournisseur pour la gestion des stocks, la gestion des commandes, CRM, automatisation des services professionnels, gestion des ressources humaines, ajouter des modules au fur et à mesure des besoins, évitant ainsi la boule de poils.