Retenue dans la construction :le guide complet

L'un des aspects distinctifs de l'industrie de la construction est que pour de nombreux projets, les entrepreneurs savent qu'ils ne sont pas payés en entier tant que les travaux ne sont pas terminés. Bienvenue dans la pratique appelée rétention, ce qui permet à un propriétaire de projet de ne pas payer le prix total jusqu'à ce que le projet soit « essentiellement achevé » et signé. Pour s'assurer qu'ils sont finalement payés toutes les sommes retenues, les entrepreneurs en construction ont besoin d'une compréhension approfondie des détails de la retenue, pourquoi il existe, comment cela affecte les propriétaires, entrepreneurs, sous-traitants et fournisseurs, et les moyens de gérer son impact.

Qu'est-ce que la rétention ?

La retenue est la retenue d'une partie du paiement final pendant une période définie pour s'assurer qu'un entrepreneur ou un sous-traitant a terminé un projet de construction complètement et correctement. Retenue, une pratique courante dans les projets publics et privés, fonctionne comme une incitation financière et garantit que le projet est achevé à la satisfaction du propriétaire. Le montant retenu est généralement défini dans le contrat, et varie généralement entre 5% et 10% mais peut parfois être plus élevé.

Rétention vs rétention :quelle est la différence ?

Ces deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais dans certains cas, les termes rétention et rétention ont des sens différents. En construction, la retenue peut faire référence au montant retenu, et la rétention pourrait indiquer l'acte de retenir l'argent.

Points clés à retenir

• Les pourcentages de retenue et les structures de paiement sont énoncés dans les contrats de construction et peuvent changer selon le projet.
• La rétention limite souvent les flux de trésorerie d'un entrepreneur et d'un sous-traitant et peut conduire à des tactiques financières abusives.
• Les réglementations gouvernementales sur la retenue varient selon les États et selon qu'un projet est public ou privé.
• D'autres options telles que des obligations ou des titres distincts peuvent également être utilisées, mais la rétention reste l'un des moyens les plus efficaces de s'assurer qu'un travail est correctement effectué.
• Un logiciel de gestion financière peut aider les entreprises à mieux gérer leurs créances et dettes de retenue.

La rétention expliquée

L'idée derrière la retenue est de créer une incitation financière pour les entrepreneurs à terminer le projet et d'offrir une protection aux propriétaires si des problèmes surviennent pendant la construction ou pendant une durée spécifiée après l'achèvement. Aussi, étant donné que les marges bénéficiaires dans la construction sont souvent faibles, la retenue standard de 5% à 10% finit généralement par être le profit de l'entrepreneur. Ainsi, la rétention encourage l'achèvement opportun et approprié.

Les détails de la retenue doivent être précisés dans le contrat entre le propriétaire et l'entrepreneur, ainsi qu'entre l'entrepreneur et les sous-traitants. Les États varient dans leurs règlements de retenue. Certains états sont spécifiques, certains sont vagues et d'autres n'ont aucun règlement. Il est important de déterminer les règles spécifiques dans les États où un entrepreneur travaille.

Si les détails de la retenue ne sont pas précisés spécifiquement dans un contrat, alors il n'y a pas de retenue.

Comment fonctionne la rétention ?

L'échéancier de paiement et le pourcentage d'argent à retenir sont détaillés dans le contrat entre les parties. Typiquement, ce montant de retenue est déduit de chaque paiement progressif. Par exemple, si un projet demande 10 versements de 20 $, 000 chacun et une retenue de 10% a été négociée, alors le propriétaire paierait 18 $, 000 à chaque fois. Les 20 $ restants, 000 en retenue est libéré à l'achèvement du projet de construction ou une période spécifiée après l'achèvement, selon les termes du contrat.

La retenue des versements individuels ne représente pas nécessairement beaucoup de difficultés pendant le processus de construction. Mais au cours du projet, cet argent s'ajoute à une forte incitation pour un entrepreneur à terminer le travail. Lorsque les conditions de retenue sont remplies, l'argent est libéré et versé à l'entrepreneur, qui doit alors payer l'argent retenu aux sous-traitants.

Parfois, la retenue peut être déterminée en fonction de l'étape du projet, où les pourcentages varient en fonction des repères de construction. Les détails et le pourcentage de retenue peuvent varier d'un emploi à l'autre et d'un État à l'autre pour les projets publics.

Les réglementations de l'État régissant le temps de rétention varient pour les emplois publics et privés. Par exemple, en Californie, la retenue sur les projets privés doit être libérée dans les 45 jours suivant la « date d'achèvement ». L'entrepreneur a alors 10 jours pour payer la retenue aux sous-traitants. À New York, la retenue doit être libérée dans les 30 jours suivant « l'approbation finale des travaux, ” avec les sous-traitants devant recevoir leurs fonds retenus dans les sept jours.

Notez la sélection de mots des deux états, qui indiquent deux concepts différents :date d'achèvement versus approbation de l'acheteur. Il n'est pas rare que les opinions divergent sur ce qui constitue l'achèvement d'un travail.

Pourquoi la rétention est-elle importante ?

La rétention vise à encourager la productivité et l'efficacité. Il fournit une incitation financière à un entrepreneur pour qu'il termine le travail et le fasse bien. Beaucoup considèrent qu'il s'agit de la police d'assurance la plus efficace qu'un propriétaire ait sur les entrepreneurs, et les entrepreneurs sur les sous-traitants et les fournisseurs.

La rétention peut être plus importante dans les dernières étapes d'un projet. Si un entrepreneur devait avoir reçu tous les paiements progressifs en entier, cet entrepreneur peut décider qu'il est plus avantageux financièrement de passer au projet suivant en cas de problèmes ou de différend avec le propriétaire du projet. Pour le propriétaire, la retenue fournit des fonds en cas de défaillance d'un entrepreneur ou d'un sous-traitant au travail. Si un entrepreneur ne peut pas terminer les travaux convenus pour une raison quelconque (p. procès, fraude ou avoirs gelés), les fonds détenus en retenue peuvent être utilisés pour payer des sous-traitants ou un autre entrepreneur pour terminer le travail.

Mais pour les entrepreneurs, la retenue peut entraîner des problèmes de trésorerie. En attendant de recevoir la totalité de leurs honoraires pour un projet, ils doivent encore payer à leurs employés l'intégralité de leur salaire, effectuer des paiements d'assurance, acheter des fournitures et de l'équipement et financer de nouveaux projets. Surmonter les problèmes de trésorerie peut être un obstacle majeur, surtout pour les petites entreprises. Et des flux de trésorerie serrés peuvent entraîner des tensions dans les relations commerciales et les transactions.

Histoire de la rétention

La rétention a commencé au Royaume-Uni dans les années 1840 lors du boom de la construction de chemins de fer, souvent appelé « mania du chemin de fer ». Alors que la bulle spéculative de l'investissement dans les chemins de fer grandissait à travers le Royaume-Uni, la construction et la création de nouvelles entreprises aussi, chacun étant en concurrence dans un secteur industriel largement nouveau et non réglementé. Cela a accru la demande d'entrepreneurs sur le marché du travail du milieu du XIXe siècle. Beaucoup de personnes qui ont comblé le vide n'avaient pas l'expérience nécessaire, qualifications et compétences nécessaires pour accomplir leur travail correctement. Un tel savoir-faire a forcé les compagnies de chemin de fer à commencer à retenir jusqu'à 20% des paiements dus aux entrepreneurs pour s'assurer que le travail était effectué correctement et efficacement.

S'ils partent sans prévenir, devoir remplacer de façon inattendue des entrepreneurs et d'autres travailleurs prenait du temps et coûtait cher. La rétention a aidé à se prémunir contre ces coûts. La retenue visait à retenir la partie des bénéfices de l'argent pour l'entrepreneur, plutôt que de mettre l'argent de l'investisseur en danger, incitant ainsi à la bonne exécution du projet.

But de la conservation

Retenue, également appelé « retenue, ” aide le propriétaire à s'assurer qu'un entrepreneur termine suffisamment le projet, et que les travaux respectent leur approbation et les conditions du contrat. Il fournit également une incitation financière à l'entrepreneur pour mener le projet à terme avec succès. Les fonds retenus agissent comme une garantie pour toutes les personnes impliquées dans le projet, du propriétaire jusqu'aux sous-traitants et fournisseurs.

Quelles sont les règles de conservation ?

Les termes convenus d'un contrat de construction dictent les détails de la retenue, comme le pourcentage retenu, combien est retenu à chaque paiement et quand les fonds peuvent être débloqués. Gardez à l'esprit, la plupart des États ont fixé certaines limitations juridiques. Ces limites peuvent différer s'il s'agit d'un projet fédéral, un projet d'état ou de comté ou un projet privé. Il est préférable de connaître les règles de retenue spécifiques de l'État dans lequel vous travaillerez avant de signer le contrat.

Sur les projets fédéraux, jusqu'à 10 % peuvent être retenus par le maître d'ouvrage « jusqu'à ce que des progrès satisfaisants soient réalisés, » conformément au règlement fédéral sur les acquisitions. En pratique, bien que, il s'échelonne souvent plus bas et comprend une réduction progressive au fur et à mesure que les repères de construction sont atteints. Un entrepreneur peut également utiliser la retenue avec des sous-traitants, même si le gouvernement ne le fait pas avec eux. Cependant, dans ces cas, cet entrepreneur ne peut pas facturer au gouvernement l'argent retenu. Cette, en effet, crée une retenue non officielle par le gouvernement.

Quand il s'agit de déclarer, projets départementaux et municipaux, certains États exigent en fait une retenue tandis que d'autres fixent des limites. Dans certains États, les fonds retenus sont définis comme un pourcentage du prix total du contrat, pas de chaque paiement. Donc, selon la structure du plan de paiement, un projet pourrait atteindre le montant maximal de retenue de manière anticipée et ne pas avoir d'autres fonds retenus dans les paiements finaux. Il existe des États où la pratique courante est que la retenue se termine après l'achèvement du projet à 50 %.

Certains États plafonnent la retenue à 5% sur les projets publics, alors que d'autres utilisent 10%. Les limites de retenue sur les projets privés varieraient selon les États.

Qui devrait utiliser la retenue ?

Beaucoup dans l'industrie de la construction peuvent ne pas vouloir utiliser la retenue, pourtant, cela reste l'un des meilleurs moyens d'assurer l'achèvement substantiel d'un projet et de protéger le propriétaire en cas de défaillance d'un entrepreneur dans son travail. C'est pourquoi les propriétaires de projets utilisent généralement la retenue, surtout pour les grands projets. C'est un niveau d'assurance supplémentaire pour eux. Les entrepreneurs qui ont de l'argent retenu par le propriétaire du projet doivent également utiliser la retenue avec leurs sous-traitants pour refléter la protection que le propriétaire a établie. La transmission de la retenue sur toute la ligne aide les entrepreneurs à mieux gérer les flux de trésorerie et incite les sous-traitants à terminer leur partie du travail. D'autres pratiques exemplaires pour la comptabilité de la construction peuvent aider les entrepreneurs et les sous-traitants à réduire le fardeau des fonds retenus.

À qui profite la rétention et comment ?

La rétention affecte toute la chaîne de construction. Et bien que la notion de retenue d'argent puisse sembler injuste, le processus de rétention offre des avantages, même pour les entrepreneurs et autres personnes impliquées dans le projet.

1. Les propriétaires: Le maître d'ouvrage bénéficie d'une incitation pour les entrepreneurs à bien terminer le travail. Un propriétaire peut également utiliser l'argent retenu pour terminer le travail si un entrepreneur fait défaut. Une autre façon dont le propriétaire peut potentiellement bénéficier est de gagner des intérêts sur la retenue, selon les termes du contrat.
2. Entrepreneurs : Semblable à un propriétaire, les entrepreneurs bénéficient également d'un effet de levier sur les sous-traitants pour accomplir leur partie du travail. Les entrepreneurs pourraient également gagner des intérêts sur la retenue des sous-traitants si le contrat le permet.
3. Sous-traitants : Les sous-traitants en profitent indirectement en se sentant incités à faire le travail complètement et correctement. Plus, si un entrepreneur ne remplit pas ses obligations, les sous-traitants peuvent recevoir leur retenue du propriétaire.
4. Banques et assurances : La rétention sur un projet offre à ces entités plus de sécurité dans le travail effectué correctement et dans les limites du budget, réduire leurs risques en prêtant ou en assurant le projet.

Impact de la rétention sur les entrepreneurs, Sous-traitants et fournisseurs de matériel

Lorsqu'un entrepreneur commence un projet avec retenue, ils savent qu'ils ne perçoivent pas tout de suite 100 % du montant du contrat. Cela a un impact sur la façon dont les entreprises gèrent leurs finances et leurs relations de travail.

1. Entrepreneurs : Avec des marges bénéficiaires faibles dans la construction, il peut y avoir des moments où le pourcentage de retenue est supérieur au bénéfice projeté. De longs différends sur l'achèvement où il y a une ambiguïté peuvent exacerber ces problèmes de trésorerie, et si le désaccord nécessite une action en justice, cela peut devenir un fardeau encore plus coûteux pour les entrepreneurs. Dans ces cas, un entrepreneur peut se sentir à court d'argent pour ce projet et d'autres, et parfois le compenser en retenant un pourcentage plus élevé sur les sous-traitants. Cela peut nuire aux relations précieuses avec les sous-traitants, ou même rendre difficile la recherche de travailleurs disposés à opérer avec un pourcentage de rétention aussi élevé.
2. Sous-traitants : Les sous-traitants sont souvent les plus durement touchés par la retenue. Par exemple, ils peuvent terminer leur part des travaux dans le premier mois, doivent ensuite attendre encore 10 mois pour que l'ensemble du projet se termine avant d'être payés en totalité. Pendant ce temps, pendant ces 10 mois, ils doivent encore faire 100 % de leur masse salariale et d'autres coûts liés à l'exploitation de 90 à 95 % des revenus gagnés.
3. Fournisseurs de matériaux : Ils possèdent peu ou pas de levier sur le front de la retenue. Ils peuvent flotter tous leurs coûts au départ et doivent souvent attendre le plus longtemps pour recevoir le plein salaire. Les plus hoquets dans le projet de construction, plus il faut de temps aux fournisseurs pour récupérer les sommes dues pour les fournitures déjà achetées, livré et installé.

Arguments contre la rétention

Bien que la rétention ait ses avantages, il a aussi sa part de controverse et de sentiments négatifs. Après tout, lorsque vous terminez un travail, vous voulez être correctement et entièrement indemnisé en temps opportun. La retenue peut entraver ce paiement. Et selon le moment où votre travail a été fait sur le projet, vous pouvez ressentir ces effets de manière disproportionnée.

1. La retenue peut exacerber les problèmes de trésorerie existants. De nombreuses entreprises de construction exposent souvent l'intégralité des coûts et des dépenses des projets à l'avance, puis espérer être payé en cours de route. Cela les met dans une impasse de trésorerie. L'ajout de retenue à cela ne fait que resserrer l'étau.
2. La collecte est trop longue. Même en étant payé selon un horaire régulier, l'entrepreneur doit encore attendre d'être payé en totalité. Le délai de libération des retenues varie selon l'État, et même alors, il peut y avoir débat quant à savoir si un travail est terminé à la satisfaction des parties. Cela peut avoir un effet pire sur un sous-traitant, en particulier ceux qui terminent leur travail dans les premières étapes du projet et doivent attendre que tout le travail soit terminé pour collecter.
3. Il sème la méfiance. Les entrepreneurs retiennent-ils des fonds aux sous-traitants à un taux plus élevé que ce que le propriétaire leur fait subir ? Si le soupçon s'installe, la productivité et la qualité peuvent en souffrir, ce qui à son tour peut affecter le déblocage intégral des sommes dues.

Calcul de la retenue

La retenue peut être fixe ou variable, selon les termes du contrat. Avec un pourcentage fixe, généralement dans la plage de 5 à 10 %, le même pourcentage du montant total dû est retenu sur chaque paiement. Avec rétention variable, le pourcentage peut changer en fonction du stade d'achèvement du projet. Par exemple, une retenue de 10 % pourrait chuter à 5 % une fois qu'un projet est considéré à mi-chemin.

L'industrie de la construction a un processus de paiement inhabituel. Au lieu d'envoyer une facture, les entrepreneurs utilisent ce qu'on appelle une application de paiement (aka application de paiement, une application de paiement ou une application payante). Celles-ci vont au-delà d'une simple facture. Ils comprennent généralement des rapports d'avancement des travaux terminés et des matériaux livrés, factures des sous-traitants, les calendriers de travail restant à faire, photos et bulletins de paie, entre autres documents.

Lorsque la retenue est retenue à chaque paiement progressif, l'entrepreneur doit en rendre compte dans chaque application de paiement. Cela peut être fait en facturant le montant total de ce paiement, moins la retenue et en indiquant le nouveau numéro dans le total de facturation final.

Par exemple, disons que vous facturez 20 $ à un client, 000 paiement initial sur un 100 $, 000 emplois et le contrat prévoit une retenue de 10 %. Votre demande de paiement indiquerait 100 $, 000 comme montant initial du contrat, suivi d'une ligne indiquant un paiement dû de 20 $, 000. Ensuite, une ligne déduirait la retenue - dans cet exemple, 2 $, 000 (10 % de 20 $, 000). Le total final de cette demande de paiement est de 18 $, 000.

Chaque travail peut avoir son propre ensemble d'exigences uniques, rendant le processus plus complexe. L'American Institute of Architects (AIA) et le groupe ConsensusDOCs proposent chacun des modèles d'applications de paiement standardisés qui peuvent vous aider à augmenter votre efficacité. Et un logiciel de gestion financière peut vous aider à suivre et à gérer ces paiements pour vous assurer de ne pas manquer les fonds dont vous avez tant besoin.

Avantages et inconvénients de la rétention

L'endroit où vous atterrissez dans la chaîne d'approvisionnement de la construction contribue à façonner les avantages et les inconvénients de la retenue. Voici un aperçu des avantages et des inconvénients.

Avantages :

• Ça marche. La rétention est pratiquée depuis plus de 150 ans pour une bonne raison. Cela reste peut-être le moyen le plus efficace d'assurer l'achèvement satisfaisant d'un projet de construction.
• Il offre une incitation financière pour un travail de qualité. Toutes les entreprises veulent être correctement rémunérées pour leur travail. Retenir quelques points de pourcentage du prix convenu avec chaque paiement s'additionne au cours d'un projet, et est un moyen de s'assurer que le travail est bien fait et à temps par les entrepreneurs et les sous-traitants.
• Il fournit un remède intégré. Si un entrepreneur ne parvient pas à terminer un projet, l'argent détenu en retenue donne au propriétaire une source de financement pour payer les sous-traitants et les fournisseurs pour terminer le travail.

Désavantages:

• Cela peut causer des difficultés financières. La construction est une entreprise complexe avec de nombreux types de travailleurs impliqués - y compris les propriétaires, entrepreneurs, sous-traitants, sous-traitants, fournisseurs et ouvriers. Quels sous-traitants peuvent envisager l'achèvement de leurs projets, les entrepreneurs peuvent considérer comme une partie du puzzle. Et si le propriétaire attend que le puzzle soit terminé, l'argent de retenue n'est pas versé. Et quand il est payé, il va à l'entrepreneur, qui paie ensuite les sous-traitants et les fournisseurs. En particulier, cela peut affecter plus négativement un sous-traitant dont le travail était une partie initiale du projet par opposition à ceux des étapes ultérieures.
• Il peut être abusé. Contrats de construction, ainsi que des réglementations dans certains États, préciser combien de temps les parties peuvent conserver les fonds de retenue. Certains le garderont jusqu'au dernier jour possible, simplement parce qu'ils le peuvent. Dans certains cas, il peut y avoir des désaccords sur ce qui constitue un travail bien fait. Certains entrepreneurs retiennent un pourcentage plus élevé aux sous-traitants que ce que le propriétaire leur retient. Si les entrepreneurs choisissent de ne pas transmettre la retenue aux sous-traitants, les sous-traitants doivent payer de leur poche, s'ajoutant à leur risque financier.

Quatre étapes pour éliminer la rétention

La rétention peut être considérée par certains comme une pratique dépassée, pourtant, il reste en place et est considéré par beaucoup comme un mal nécessaire du secteur de la construction. Toujours, il existe des moyens de l'éliminer potentiellement ou au moins d'atténuer ses effets négatifs.

1. Utilisez des cautionnements ou des cautionnements. Au lieu de retenue, un entrepreneur en construction paie les primes d'un cautionnement ou d'un cautionnement. Le client de cet entrepreneur est le bénéficiaire. Dans un sens, cela agit comme une retenue inversée. Mais la différence est que l'entrepreneur reçoit le paiement intégral en cours de route. Le propriétaire a toujours la possibilité de déposer une réclamation contre le cautionnement de rétention si quelque chose tourne mal dans le projet. Idéalement, vous voudriez que la prime de l'obligation soit inférieure à la retenue pour que cela ait le plus de sens commercial.
2. Autoriser la sécurité de substitution. Un propriétaire peut autoriser un entrepreneur à fournir une autre forme de garantie pour aider à protéger son investissement, comme une lettre de crédit bancaire ou une forme de titres garantis par les États-Unis, comme les factures, certificats ou notes.
3. Mettre en place un fonds d'affectation spéciale pour la construction. De nombreux États ont promulgué des lois sur les fonds d'affectation spéciale pour la construction. Dans ce scénario, l'argent reçu par un entrepreneur pour le paiement de sous-traitants est détenu dans un compte en fiducie portant intérêt. Un entrepreneur ne peut pas utiliser ces fonds tant que tout le monde n'a pas reçu ce qui lui est dû. Un entrepreneur qui utilise ces fonds de manière inappropriée peut être tenu responsable, et les sous-traitants ont le droit de poursuivre pour leurs paiements.
4. Mettez la retenue dans un compte séquestre. En mettant les retenues sur les acomptes sur un compte séquestre, un entrepreneur pourrait gagner des intérêts et utiliser ces intérêts pour payer les dépenses et les retenues en aval de la chaîne. Cela pourrait également aider à la trésorerie. Ces détails devraient être précisés dans le contrat.
5. Bâtissez-vous une bonne réputation. Cela ne peut pas faire de mal de demander, droit? Si les entrepreneurs ont une solide réputation et une histoire de succès, ils peuvent parfois négocier le pourcentage vers le bas ou demander des pourcentages de retenue décroissants à mesure que le projet franchit certaines étapes.

Statuts de rétention

Chaque État a des règlements différents régissant la façon dont les propriétaires et les entrepreneurs peuvent utiliser la retenue. Ces statuts peuvent couvrir le pourcentage maximum autorisé, comment les fonds sont stockés (un compte séquestre portant intérêt, par exemple) et la durée pendant laquelle les fonds peuvent être retenus. Dans ces paramètres, il peut y avoir encore plus de nuances au sein d'un État.

Par exemple, dans l'Illinois, les projets privés ont un montant de retenue maximum de 10%, mais il tombe à 5 % lorsque la moitié du projet est achevée. Mais cela ne s'applique pas aux projets résidentiels de 12 unités ou moins.

Quel que soit votre rôle dans le projet de construction, cela vaut la peine de se familiariser avec les réglementations de votre état. Cela inclut le délai pour déposer un privilège de mécanicien, qui sont des documents que vous déposez afin que vous puissiez demander une indemnisation impayée. Souvent, le délai pour déposer une telle réclamation expire avant que la retenue ne soit due, et les lois à ce sujet ne sont pas claires dans la plupart des cas. Oui, vous avez le droit de déposer un privilège contre un entrepreneur ou un propriétaire pour de l'argent retenu, mais ce délai pourrait s'écouler avant que l'entrepreneur ou le propriétaire n'ait l'obligation légale de payer une retenue.

Certains États ont commencé à s'attaquer à ce problème. New York a modifié ses lois sur les privilèges pour permettre le dépôt d'une réclamation jusqu'à 90 jours après l'échéance de la retenue. Avant ça, c'était jusqu'à 90 jours après l'achèvement des travaux.

Comment le logiciel aide à la rétention

Rien ne remplace l'efficacité dans les affaires. Et avec le caractère unique de l'industrie de la construction, les entrepreneurs ont besoin d'un logiciel de gestion qui optimise au mieux leur travail administratif et comptable. De la facturation numérique aux approbations de factures, et la gestion des privilèges pour payer la retenue, Un logiciel de gestion financière basé sur le cloud peut aider les entreprises de construction de toutes tailles. Il peut automatiser la facturation, avec des postes spécifiques pour la retenue dans les deux sens (retenue des comptes débiteurs et retenue des comptes créditeurs).

Un logiciel de gestion financière permet également aux entrepreneurs de standardiser leurs formulaires pour tous les projets, efficacité croissante. Cela permet également de payer les sous-traitants plus rapidement, réduisant ainsi les erreurs et les risques. Plus vous êtes efficace avec votre comptabilité et vos papiers, plus vous pouvez consacrer les ressources de l'entreprise aux parties de l'entreprise à valeur ajoutée et axées sur le client.

Beaucoup dans l'industrie de la construction considèrent la retenue comme un mal inévitable de faire des affaires. Mais cela reste un moyen efficace de s'assurer qu'un projet est terminé et bien fait. Les propriétaires de grands projets considèrent la retenue comme une garantie financière clé qui leur permet de payer quelqu'un d'autre pour terminer le travail en cas de défaillance de l'entrepreneur initial ou d'un sous-traitant. Les États ont promulgué des réglementations limitant les pourcentages de retenue et les abus, mais ces lois varient. Il est préférable de se renseigner sur les règles de l'État ou des États où vous faites des affaires. Et un logiciel de gestion financière avancé peut vous aider à naviguer dans les nuances de la rétention, y compris la facturation et la gestion de structures de rétention complexes.

FAQ sur la rétention

Qu'est-ce que la retenue signifie dans la construction?

La retenue est la retenue d'une certaine somme d'argent versée aux entrepreneurs et aux sous-traitants pour s'assurer qu'un projet est achevé et bien fait. Cette retenue varie généralement de 5 % à 10 % du coût total du projet. Le maître d'ouvrage retient la retenue à l'entrepreneur, qui à son tour le retient aux sous-traitants, qui à leur tour le retiennent aux sous-traitants et fournisseurs.

Comment la retenue est-elle calculée ?

Le pourcentage de retenue convenu est généralement déduit de chaque paiement progressif. Certains États exigent que la retenue totale soit retenue au début du projet, soit par un numéro de paiement spécifique, soit par des jalons d'achèvement du projet.

Quelle est la différence entre rétention et rétention?

Les termes « rétention » et « rétention » sont généralement utilisés de manière interchangeable. Mais dans certains cas, « rétention » fait référence à l'argent retenu et « rétention » à l'acte de retenir l'argent.

Qu'est-ce que la retenue sur une facture?

Les postes de retenue sur une facture indiquent les montants que le propriétaire du projet est censé retenir lors du paiement de la facture. Différents postes de facture peuvent indiquer combien d'argent a été retenu pour diverses catégories (main-d'œuvre, matériaux) et combien a été versé dans un paiement progressif particulier.

Qui détient la retenue?

Qui détient les fonds considérés comme retenue dépend des détails d'un contrat de construction. L'argent de retenue peut être détenu sur un compte séquestre, un compte en fiducie ou un autre compte distinct.

Combien de temps un entrepreneur peut-il détenir une retenue?

Un entrepreneur peut retenir sa retenue sur les sous-traitants jusqu'à ce que le projet soit jugé « essentiellement achevé » et que le propriétaire verse sa retenue à l'entrepreneur. Chaque état règle ce temps différemment, il est donc utile de connaître les lois spécifiques de votre état. Les sous-traitants ont également le droit de déposer un privilège de mécanicien pour demander des paiements, mais la date limite pour cela pourrait entrer en conflit avec la date limite de retenue, selon les règles de chaque état.

Qu'est-ce que le pourcentage de rétention du projet ?

Le pourcentage de rétention d'un projet se situe généralement entre 5% et 10%. Certains États ont fixé des limites sur le montant pouvant être retenu, et cela peut varier selon qu'il s'agisse d'un projet public ou d'un projet privé.

Comment la retenue est-elle enregistrée ?

Si un projet qui rapporte 250 $, 000 a 10% de retenue, à des fins comptables, cela signifie 225 $, 000 sont considérés comme des comptes débiteurs et les 25 $ restants, 000 est la retenue. Les paiements progressifs doivent indiquer le montant retenu à chaque fois. Un bon logiciel de gestion financière pour les projets aura des éléments de ligne à saisir pour la retenue afin d'aider les entreprises de construction à gérer les créances et les dettes.