Bureau fermé par le coronavirus ? 5 conseils pour travailler à domicile de manière productive

Découvrez les secrets pour faire avancer les choses auprès d'un professionnel chevronné du travail à domicile.

Partout en Amérique, des millions d'entreprises ont ordonné à leurs employés de travailler à domicile dans le but de réduire la propagation d'un nouveau coronavirus connu scientifiquement sous le nom de COVID-19.

Même si vous serez dans un environnement différent pendant les semaines ou les mois que dure la distanciation sociale dans nos efforts de lutte contre le virus, vous voudrez toujours être un employé productif pendant cette période d'incertitude économique.

Heureusement, en tant que personne qui a travaillé à domicile pendant toute ma carrière, je sais que vous pouvez faire autant, sinon plus, que vous pouvez le faire au bureau. Il vous suffit de suivre quelques conseils simples pour vous assurer d'être aussi productif que possible.

1. Respectez une routine

Le travail à domicile peut sembler être une chance de se détendre en pyjama et de travailler en fonction de l'horaire de votre famille. Mais la réalité est qu'il est vraiment difficile de tout faire si vous n'avez pas de journée de travail fixe et que vous vous efforcez de limiter le travail à des heures spécifiques de la journée.

Pour vous assurer de passer en mode travail, développez une nouvelle routine matinale pour remplacer votre trajet. Ma routine est de me lever, de promener les chiens, de prendre le petit déjeuner et de m'installer au travail. Mais votre routine devrait être quelque chose qui fonctionne pour vous – tant que vous avez quelque chose que vous faites tous les jours pour passer de la maison au « travail » et que vous avez les mêmes heures dédiées chaque jour pour faire votre travail.

2. Créer un espace dédié au travail

Vous aurez besoin d'un endroit calme où vous pourrez vous concentrer sur les tâches à accomplir si vous voulez travailler. Si vous n'avez pas de bureau à domicile ou de pièce privée supplémentaire, vous devrez peut-être faire preuve de créativité. Une de mes amies travaillant à la maison a mis un bureau dans son placard pour créer un espace bureau sans déranger.

J'utilise une table sur mon porche avec moustiquaire afin que je puisse sortir de ma maison et dans un espace paisible où je serai moins susceptible d'avoir des distractions. Vous pouvez faire ce qui fonctionne pour vous, mais n'essayez pas de faire votre travail au milieu d'une cuisine animée où votre famille entrera et sortira toute la journée.

3. Attaquez-vous d'abord aux choses difficiles 

Si vous n'êtes pas au travail dans un bureau, vous n'aurez personne pour vous tenir responsable de vos heures, il est donc plus facile de tergiverser, surtout si vous avez un projet que vous redoutez.

Je trouve que si j'ai du travail que je n'ai pas hâte de faire, je peux finir par passer toute la journée à déconner sur Internet juste pour le remettre à plus tard. Mais si vous vous forcez à faire la tâche que vous voulez le moins faire dès le matin, il est beaucoup plus facile de cocher tout le reste de votre liste de tâches, car tout est en descente à partir de là.

4. Assurez-vous d'avoir une garderie 

Les écoles à travers le pays fermant leurs portes, il y a de fortes chances que vous ayez vos enfants à la maison avec vous tout en essayant de travailler à la maison. Malheureusement, vous ne pouvez pas être productif si vos enfants vous distraient.

Si vous avez un conjoint ou un partenaire, essayez d'organiser vos horaires de manière à ce que l'un de vous soit avec les enfants pendant que l'autre travaille. Si vous êtes un parent célibataire, voyez si vous pouvez vous associer à un autre membre de la famille proche ou à un ami pour échanger la garde des enfants. Cependant, vous ne voulez pas risquer de propager le virus en faisant cela, alors engagez-vous avec votre copain de garde d'enfants à pratiquer la distanciation sociale et, dans la mesure du possible, à éviter de voir d'autres personnes sauf les uns pour les autres et vos enfants.

5. Trouvez un moyen d'entrer en contact avec vos collègues

Il peut être solitaire de travailler à domicile, ce qui peut nuire à votre productivité. Il est également plus difficile de faire avancer les choses si vous ne sentez pas que vous avez des gens avec qui collaborer, surtout si vous avez l'habitude de travailler en équipe.

Heureusement, il existe des tonnes d'outils que vous pouvez utiliser pour toucher la base. Je me connecte régulièrement avec mes collègues sur Slack. Si votre entreprise utilise cet outil de communication, assurez-vous de l'avoir installé et vérifiez les mises à jour tout au long de la journée.

Les logiciels de visioconférence tels que Zoom et Skype permettent également de passer facilement du temps en face à face. Idéalement, vous pouvez planifier des réunions souvent avec des collègues avec lesquels vous devez travailler en étroite collaboration.

Ne laissez pas le coronavirus entraver votre capacité à travailler

Le COVID-19 entraîne déjà une incertitude financière et un chômage élevé. Vous ne voulez pas mettre votre travail en danger, alors assurez-vous de suivre ces conseils afin de rester un employé précieux même lorsque vous travaillez à domicile. Même si votre patron comprendra probablement si vous ne travaillez pas à 100 % pendant cette période stressante, il n'y a aucune raison pour que le télétravail ne soit pas un succès.