Bien que les certificats d'actions puissent toujours être transférés physiquement, la plupart des transactions financières sont désormais effectuées par voie électronique, y compris le transfert de stock. Comme les transferts sont fréquents, un système automatisé traite désormais la grande majorité des transactions. Cependant, les certificats d'actions peuvent toujours être traités manuellement pour les investisseurs qui se sentent plus à l'aise avec un certificat physique entre leurs mains.
Contactez votre représentant financier. Afin de transférer un certificat d'actions, vous devez obtenir l'aide de la société qui détient vos actions. Si vous avez l'intention de transférer vos actions sur un autre compte de courtage, le moyen le plus simple est généralement d'utiliser le processus de transfert de compte client automatisé, ou ACATS. A travers l'ACATS, les transferts sont généralement effectués en 6 à 10 jours ouvrables. Le principal avantage de l'ACATS est la commodité. Au lieu d'avoir à appeler l'agent des transferts de l'entreprise, ou obtenir des certificats d'actions physiques, tout ce que vous avez à faire est de fournir à votre entreprise des instructions écrites décrivant vos intentions. En général, ces informations incluront le numéro de compte de destination, nom de l'entreprise, nom du titulaire du compte, et le nombre exact d'actions que vous souhaitez transférer. Certaines entreprises demandent un formulaire d'informations de transfert (TIF) plus formel, qui demande les mêmes informations. Tant que vous êtes le propriétaire valide du stock, le processus devrait commencer immédiatement.
Signez les certificats et transférez-les vous-même. Si vous détenez vos propres certificats d'actions, ou pour quelque raison que ce soit ne veulent pas passer par le processus ACATS, vous pouvez effectuer le transfert vous-même. Suivez les instructions au dos de votre certificat d'actions pour rendre le transfert légal. En général, vous saisirez le nom de la personne vers laquelle vous souhaitez effectuer le virement, et vous signerez le certificat en bas. Vous devrez peut-être également saisir le nom de l'agent de transfert autorisé de la société afin d'effectuer le changement.
Surveiller le transfert. Assurez-vous que le bon montant du bon titre se retrouve dans le bon compte. Bien que le processus de transfert de stock soit assez simple, même avec des instructions explicites, des erreurs se produisent. Parfois, le nom sur le compte destinataire ne correspond pas exactement à ceux des instructions et le transfert est refusé, tandis que d'autres fois, les certificats sont tout simplement perdus. Bien que la perte de certificats soit peu probable avec le système ACATS, les transferts manuels peuvent être à risque. Un certificat perdu ou égaré n'est généralement qu'un casse-tête administratif plutôt qu'une véritable cause d'alarme, mais cela pourrait retarder votre transfert et doit être surveillé.
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