Comment créer une feuille de calcul Excel FIFO

Un terme comptable, FIFO fait référence à la méthode du premier entré, premier sorti de gestion et d'évaluation des stocks. Contrairement à sa méthodologie sœur, dernier entré, premier sorti, le terme définit que les premiers produits mis en stock sont les premiers articles en stock sortis. En période de hausse des prix, cela signifie que l'inventaire plus ancien - le premier inventaire de - a une valeur inférieure dans les livres, laissant des stocks plus récents et plus chers sur le bilan. Cela a pour effet de diminuer le coût des marchandises vendues, tout en augmentant le revenu net. Pour des raisons fiscales, l'IRS n'autorise les entreprises à régler que sur une seule méthode d'évaluation sans passer de l'une à l'autre au cours de l'année sans autorisation.

Étape 1

Passez en revue l'équation d'inventaire pour comprendre comment configurer une feuille de calcul pour FIFO. L'équation est Inventaire de début + Achats nets - Coût des marchandises vendues =Inventaire de fin. La méthode FIFO signifie que le premier produit qui entre en stock est le premier produit vendu.

Étape 2

Ouvrez une feuille de calcul Excel. Créez des colonnes avec les en-têtes de colonnes suivants :"Inventaire de début, " "Achats nets, " "Coût des marchandises vendues" et "Inventaire final".

Étape 3

Tapez le montant de votre inventaire de départ. Supposons que vous possédiez un café et que vous fabriquiez 100 tasses de café qui se vendent à 1 $ et 100 de plus le lendemain qui se vendent en moyenne à 2 $ chacune.

Étape 4

Étiquetez la première ligne sous les en-têtes de colonne comme « Jour 1 ». La valeur d'inventaire de départ pour le premier jour est de 100 tasses de café à un coût de 1 $. Le coût total de la valeur de départ est de 100 $. Étiquetez la deuxième ligne « Jour 2 » et la valeur est maintenant de 200 $, ou 2 $ fois 100.

Étape 5

Ajoutez le nombre d'achats que vous effectuez pour reconstituer votre inventaire à la feuille de calcul. Disons que vous achetez 100 tasses de café pour un prix de 3 $ la tasse. Inscrivez ce montant dans la colonne deux en tant qu'achats nets.

Étape 6

Tapez le coût des premières tasses de café comme coût des marchandises vendues dans la colonne suivante. Vous avez vendu 200 tasses de café. Les 100 premières tasses de café coûtent 100 $ et les 100 suivantes coûtent 2 $. Le coût total des marchandises vendues pour ces jours est de 300 $.

Étape 7

Calculez l'inventaire de fin en utilisant l'équation saisie dans le champ de la feuille de calcul pour l'inventaire de fin en fonction de l'en-tête de chaque colonne :Inventaire de début + Achats nets - Coût des marchandises vendues =Inventaire de fin. Cela devrait être 300 $ + 300 $ - 300 $ =300 $.

Conseil

Une fois que vous avez ajouté la formule Excel, ce qui équivaut aux cellules répertoriées, vous pouvez copier et coller la formule dans la colonne "Fin de l'inventaire" afin de ne pas avoir à la recréer à chaque fois.

Avertissement

Utilisez la fonction de protection d'Excel pour protéger votre formule afin qu'elle ne soit pas modifiée accidentellement.