Les sociétés dont les actions sont cotées en bourse sont appelées sociétés publiques, parce que n'importe qui peut acheter et vendre des actions. Aux Etats-Unis, les entreprises publiques doivent envoyer des rapports annuels à tous les actionnaires, selon les règles de la Securities and Exchange Commission (SEC). Ces règles stipulent qu'un rapport annuel doit contenir certaines informations telles que le rapport de gestion et l'analyse des résultats de l'entreprise; l'évolution de ces résultats au cours des deux dernières années ; et informations financières, comprenant un bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie. Les personnes intéressées par la situation financière et les perspectives d'avenir d'une entreprise peuvent trouver des informations utiles dans un rapport annuel.
Les investisseurs examinent généralement les informations financières contenues dans un rapport annuel. Le compte de résultat contient le détail des ventes et des marges bénéficiaires réalisées sur ces ventes Le bilan contient un état détaillé des actifs courants de la société, y compris les espèces, biens, brevets et actions, plus les dettes que l'entreprise doit rembourser. Le rapport annuel peut montrer aux investisseurs quels domaines de l'entreprise fonctionnent bien et quels domaines stagnent ou sont en déclin, et si les niveaux d'endettement actuels sont soutenables ou devront être augmentés.
Que les salariés soient actionnaires ou non de leur entreprise, si la société est une entité publique, le rapport annuel est pour eux une source d'information essentielle. Les employés basés à un endroit obtiennent un aperçu de ce qui se passe dans d'autres endroits et divisions de l'entreprise. Ils peuvent également utiliser des informations financières, comme le font les investisseurs, pour comprendre la santé financière de l'entreprise. Le rapport annuel peut également contenir des informations sur des projets menés à bien dans lesquels les employés de différentes parties de l'entreprise ont été impliqués, donner à ces travailleurs une compréhension de leur place dans l'image plus large de l'entreprise.
Les clients et les fournisseurs peuvent évaluer la santé d'une entreprise avec laquelle ils font affaire, ou envisagez de faire affaire avec, à partir des informations contenues dans un rapport annuel. Les clients peuvent vouloir faire affaire avec des entreprises qui peuvent démontrer leur capacité à mener à bien des projets. Informations sur la réussite des projets, ainsi que la situation financière actuelle de l'entreprise, permet aux clients de savoir que l'entreprise a la capacité et l'expérience pour exécuter leurs commandes. Les fournisseurs utilisent des informations financières, et des déclarations sur les contrats et les ventes potentielles pour déterminer les conditions de crédit qu'ils accorderont à l'entreprise. Une entreprise envisageant de travailler avec un fournisseur peut utiliser le rapport annuel du fournisseur pour voir si le fournisseur a un dossier de livraison de résultats de qualité, à temps.
Partout où une entreprise envisage de faire des affaires, la communauté locale peut utiliser le rapport annuel de l'entreprise pour découvrir la nature de l'entreprise. Les références environnementales de l'entreprise peuvent être importantes pour une communauté où l'entreprise souhaite construire et exploiter des usines. Le degré auquel une entreprise s'intègre avec succès, et contribue à, les communautés dans lesquelles elle opère peuvent influencer celles qui doivent accorder des autorisations de consentement aux ressources pour permettre aux entreprises de mettre en place leurs opérations. Les communautés peuvent considérer plus favorablement les entreprises qui démontrent un engagement communautaire et environnemental en soulignant les réalisations dans ces domaines dans leurs rapports annuels.
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