Si vous avez déjà consulté le compte de résultat d'une entreprise, vous avez peut-être rencontré une entrée intitulée "Vendre, Frais généraux et administratifs. » Plutôt que de séparer ces trois dépenses, les entreprises les regroupent généralement car elles représentent des coûts fixes et variables, qui sont généralement liés aux ventes. Les frais généraux et administratifs comprennent les frais de personnel, comme les salaires, commissions et déplacements, et les frais de publicité.
Les frais de vente comprennent généralement tous les coûts associés ou liés aux ventes de l'entreprise. Cela comprend les salaires du personnel de vente et des cadres, frais de publicité et frais de déplacement. En général, les frais de vente augmentent et diminuent avec les ventes. Dans les moments difficiles, ou dans une période de faible croissance des ventes, une entreprise peut réduire ses dépenses publicitaires pour économiser de l'argent ou licencier du personnel de vente improductif. Généralement, les frais de vente représentent des coûts variables pour l'entreprise.
Les dépenses administratives sont constituées des salaires des agents, frais de location, dépenses en services publics et fournitures de bureau. En général, les dépenses administratives se composent de frais fixes tels que le salaire et le loyer. On dit qu'une entreprise avec des coûts fixes élevés a un levier d'exploitation élevé car elle perd de l'argent jusqu'à un certain point où elle atteint l'équilibre, ou le point où il couvre toutes ses dépenses. Les entreprises dont les dépenses administratives sont élevées peuvent choisir de licencier des employés pour réduire les pertes.
Des dépenses SG&A élevées peuvent être un mauvais signe pour une entreprise, selon que les coûts proviennent de coûts variables ou fixes. Les coûts variables qui incluent des éléments tels que les commissions de vente suivent le rythme des ventes. Par conséquent, des frais de vente élevés peuvent être le signe d'une entreprise avec une forte croissance des ventes. Lorsque vous examinez les frais de vente et d'administration, il est bon d'identifier la source de la hausse des coûts. La baisse de la croissance des ventes associée à des frais de vente et d'administration élevés est un mauvais signe. Cela peut coûter aux actionnaires des millions, voire des milliards de dollars. Les investisseurs et les analystes financiers considèrent ces entreprises comme un gaspillage, et les cours des actions de ces sociétés en pâtissent.
Avant de pénaliser le cours des actions d'une entreprise en raison de frais de vente et d'administration élevés, les analystes examinent les dépenses au fil du temps, comme d'une année sur l'autre. Cela donne une indication de l'orientation des dépenses SG&A. Les analystes comparent également les dépenses d'une entreprise par rapport aux ventes au fil du temps et par rapport à un groupe d'entreprises comparables. Une entreprise dont les frais de vente et d'administration ne correspondent pas à ceux de ses concurrents connaîtrait très probablement une baisse du cours de ses actions, car les investisseurs recherchent des entreprises avec de meilleures mesures d'efficacité opérationnelle.
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