Que signifie l'enregistrement de l'accord dans un contrat de location ?

Les contrats de location à long terme liés à des terrains ou à des bâtiments contiennent souvent des dispositions d'enregistrement. Cela est particulièrement vrai dans le contexte de la location commerciale. La clause d'enregistrement permet à l'une ou l'autre des parties d'enregistrer le contrat de location, ou un avis du contrat de location, avec le comté. L'objectif général de permettre l'enregistrement d'un bail est de créer un intérêt prioritaire dans les archives publiques concernant le bien loué.

Registres fonciers du comté

Chaque comté a nommé un agent des registres fonciers, souvent appelé un registraire de comté, tenir des registres publics relatifs à la propriété et au titre de tous les biens immobiliers situés dans ce comté. Le bureau des registres fonciers du comté dépose des copies de tous les documents enregistrés qui se rapportent à tout type d'intérêt dans l'immobilier, et ces documents enregistrés sont disponibles pour inspection publique et recherche.

Enregistrement

Enregistrer un contrat de location signifie déposer une copie du contrat de location auprès du bureau local des registres fonciers du comté. Le bureau des registres fonciers facturera des frais d'enregistrement minimes et tamponnera le haut du contrat de location avec un tampon d'enregistrement qui indique la date, temps, numéro d'entrée du document enregistré. Le comté maintient ensuite un index de tous les documents enregistrés afin que le grand public puisse rechercher et examiner ces documents.

But

De nombreuses lois d'État prévoient que l'enregistrement est nécessaire pour créer des biens immobiliers à intérêt à long terme. Certains intérêts fonciers peuvent être invalides s'ils ne sont pas inscrits dans un document enregistré auprès du comté. En outre, si le propriétaire vend le bien, et le contrat de location n'a pas été enregistré, alors le futur propriétaire de la propriété ne sera pas lié par les termes du contrat de location. L'enregistrement met tous les futurs achats immobiliers au courant de l'existence du contrat de location, ce qui oblige tous les futurs acheteurs de propriété à être liés par les termes du contrat de location s'ils achètent la propriété louée au propriétaire.

Avis privé

Certains propriétaires ou locataires ne souhaitent pas que tous les termes du contrat de bail soient rendus publics. Le contrat de location peut contenir des informations confidentielles que le propriétaire ou le locataire souhaite garder privées. Par conséquent, il est de pratique courante d'enregistrer un avis de contrat de location qui identifie le contrat de location en général, mais n'enregistre pas réellement le contrat de location lui-même. L'enregistrement d'un avis protège l'intérêt prioritaire du bail sans divulguer les conditions privées du bail.