Comment conserver les reçus de magasin

Les reçus de magasin peuvent être une preuve importante des achats que vous réclamez comme déductions sur vos impôts ou ils peuvent être un document fascinant sur l'histoire familiale. Que les reçus concernent une bague de fiançailles en diamant, un nouvel ordinateur ou une nouvelle voiture, parfois les justificatifs d'achats doivent être conservés. Pour conserver les tickets de caisse, suivre les consignes de stockage et de manipulation en toute sécurité pour la conservation du papier. Conservez les reçus à l'abri de la lumière et de l'humidité et suivez les directives de stockage de base pour conserver les reçus du magasin indéfiniment.

Étape 1

Écrivez le nom du reçu du magasin ou une autre étiquette identifiable sur le devant d'une enveloppe sans acide avec le crayon. Utilisez un crayon car la plupart des stylos à encre contiennent de l'encre soluble dans l'eau et s'estompe. Si le reçu provient d'une déduction détaillée, notez-le sur l'enveloppe (avec l'année) afin que vous puissiez facilement l'identifier et le retrouver à l'avenir.

Étape 2

Placez chaque reçu de magasin dans l'enveloppe préparée. Ne placez pas plus d'un reçu dans chaque enveloppe.

Étape 3

Faites une enveloppe similaire pour chaque reçu que vous conservez.

Étape 4

Créez des chemises de classement sans acide pour les enveloppes. Placez des enveloppes de reçus similaires ensemble dans des chemises de classement. Par exemple, placez les enveloppes contenant les reçus d'achat des ménages dans un dossier intitulé « Achats des ménages ».

Étape 5

Placez les dossiers dans une boîte sans acide. Veillez à ne pas placer trop ou trop peu de dossiers dans la boîte. Si vous sur-emballer une boîte, les dossiers peuvent se plier ou se plier. Si vous sous-emballez une boîte, les papiers peuvent ne pas s'asseoir correctement dans la boîte et peuvent se recourber avec le temps. Utilisez des planches d'espacement pour aider à positionner soigneusement les dossiers dans les boîtes, si nécessaire. Fermez bien la boîte.

Étape 6

Placer les boîtes de rangement dans un endroit sec, endroit frais et sombre. Un placard sombre dans une pièce climatisée serait un endroit idéal pour placer ces boîtes de rangement.

Choses dont vous aurez besoin

• Reçus de magasin

• Boîtes de rangement sans acide (avec planches d'espacement)

• Chemises de fichiers sans acide

• Enveloppes sans acide

• Crayon