Comment utiliser QuickBooks pour la comptabilité personnelle

Intuit propose deux programmes de comptabilité phares :Quicken pour les finances personnelles et QuickBooks pour les entreprises. Bien que QuickBooks soit destiné à être un logiciel de comptabilité d'entreprise, il peut également être utilisé pour suivre vos finances personnelles ou vos finances personnelles et professionnelles. Si vous utilisez Quickbooks pour votre entreprise et ne souhaitez pas apprendre une autre interface, ou si vous n'avez pas besoin de suivre les actions ou les investissements, alors QuickBooks peut être suffisamment utilisé comme logiciel de comptabilité personnelle.

Étape 1

Achetez le logiciel QuickBooks dans un magasin local ou sur le site Web de QuickBooks. Si vous l'achetez en ligne, alors vous pouvez le télécharger immédiatement après. Il existe également une version en ligne de QuickBooks disponible via un abonnement mensuel si vous préférez ne pas installer un nouveau programme sur votre ordinateur.

Étape 2

Installez le logiciel sur votre ordinateur personnel. L'assistant d'entretien EasyStep de Quickbooks vous guidera à travers les étapes de création d'un profil et de connexion à votre compte bancaire. Si vous ne voulez pas que QuickBooks télécharge automatiquement vos transactions de compte courant, alors vous pouvez choisir de saisir les transactions manuellement à la place.

Étape 3

Configurez vos dépenses via le Centre des fournisseurs en cliquant sur « Nouveau fournisseur ». Même si un fournisseur est un terme utilisé dans les affaires, lorsqu'il est appliqué aux finances personnelles, il fait référence à toute entreprise que vous utilisez et qui vous fournit des services ou des produits. Par exemple, cela inclut les entreprises qui vous fournissent votre prêt hypothécaire, utilitaires, câble, gaz et achats.

Étape 4

Mettez à jour le programme avec vos dépenses en cliquant sur le bouton « Ajouter une transaction » dans le Centre des fournisseurs. Si vous avez connecté le programme à votre compte courant, alors il sera pris en charge automatiquement; cependant, vous devrez toujours saisir les dépenses qui ont été placées sur des cartes de crédit.