Comment créer un budget détaillé

La création d'un budget détaillé est nécessaire pour maintenir la stabilité et la croissance de vos finances. Que vous soyez chef d'entreprise, écrivain ou particulier, la budgétisation des dépenses et la planification en conséquence peuvent vous faire économiser des sommes substantielles en raison de l'élimination des dépenses excédentaires. En tant que tâche pouvant être effectuée à la fois manuellement et électroniquement, la création d'un budget détaillé est un investissement judicieux pour quiconque cherche une responsabilité financière.

Étape 1

Décidez si vous allez créer le budget main libre ou à l'aide d'un logiciel, tels que Microsoft Excel. Vous trouverez ci-dessous un lien vers des téléchargements gratuits de feuilles de calcul de budgétisation mensuelles et annuelles pour Excel.

Étape 2

Créer trois feuilles de calcul, le premier étant une liste détaillée des dépenses nécessaires. La deuxième liste devrait inclure les dépenses facultatives mais importantes, tandis que le dernier devrait détailler les extras souhaités. Utilisez un modèle de feuille de calcul séparé pour chacun et saisissez avec précision le nom (description) et les dépenses budgétées de chaque dépense.

Étape 3

Additionnez les coûts totaux de chaque feuille de calcul et comparez-les à vos fonds totaux estimés et/ou alloués pour la période indiquée (mensuel, annuellement). Si vous utilisez les modèles de feuilles de calcul Excel, vous pourrez suivre immédiatement vos dépenses quotidiennes réelles et les comparer à votre budget estimé (la feuille de calcul calculera automatiquement votre dette ou votre excédent pour chaque dépense). Si vous dépassez considérablement votre budget, commencez par réduire vos dépenses supplémentaires souhaitées et partez de là dans l'ordre de nécessité.

Étape 4

Si vous êtes en dessous de votre budget, évitez d'ajouter des articles à l'une de vos listes avant de déterminer si les dépenses supplémentaires seront bénéfiques à long terme. Par exemple, si un gestionnaire à but non lucratif constate que l'argent de sa subvention couvre plus que le coût des programmes de financement, il serait sage pour lui d'allouer l'argent supplémentaire pour de futures difficultés invisibles plutôt que de dépenser plus pour les extras souhaités.

Étape 5

Prévoir des dépenses diverses qui peuvent ne pas survenir mensuellement et/ou annuellement. Cela offre un peu de flexibilité dans votre comptabilité et peut vous éviter de tomber à court malgré vos efforts antérieurs. Un exemple courant pour un individu est le cas d'un véhicule cassé entraînant la perte de revenus gagnés et potentiels.

Conseil

Plus votre budget est précis, plus il vous sera facile de repérer et d'éliminer les dépenses frivoles. Être honnête au sujet de vos besoins par rapport à vos désirs peut vous faire économiser beaucoup d'argent au fil du temps, vous permettant éventuellement d'investir dans des entreprises plus importantes.

Avertissement

Si vos dépenses dépassent largement votre budget alloué, demander l'aide d'un gestionnaire de finances personnelles peut vous aider à ne pas sombrer dans le poids de vos dettes.