Obtenir des copies de vos chèques annulés est un processus assez rapide et facile, à moins que vous ne vouliez des copies papier. Cela peut prendre 10 jours ouvrables ou plus, selon l'âge du chèque.
Pour la plupart de vos objectifs, des copies d'images numériques vous aideront à prouver qu'un chèque a été encaissé et annulé, surtout si vous pouvez montrer des copies du recto et du verso du chèque annulé. Les banques doivent conserver les chèques annulés ou leurs copies pendant cinq ans, selon HelpWithMyBank.gov.
Lire la suite :Combien de temps devez-vous conserver les chèques annulés et les relevés bancaires ?
Le moyen le plus rapide de voir une image d'un chèque annulé et de l'imprimer sur votre imprimante est de vous connecter à votre compte en ligne et de vérifier vos transactions. Trouvez le numéro du chèque et cliquez sur la transaction pour voir si votre banque fournit des images de chèque.
Banque d'Amérique, par exemple, propose ce service, mais facture des frais mensuels de 3 $ (à compter de septembre 2021) pour les comptes courants de base. Vous pouvez choisir de voir le recto du chèque, dos du chèque, recto verso ou pour en imprimer une copie. Vous voudrez imprimer les deux côtés car les chiffres au dos d'un chèque annulé confirment que le chèque a été payé par la banque (qui annule un chèque).
Si vous n'avez pas de compte en ligne configuré, cela ne prend généralement que quelques minutes et vous aurez un accès immédiat à vos informations une fois que vous y serez. Vous devrez fournir votre numéro de compte bancaire et d'autres informations telles que votre numéro de sécurité sociale, téléphone, adresse, code postal ou numéro d'identification personnel (NIP).
Lire la suite :Comment se connecter aux services bancaires en ligne pour Bank of America
Le processus pour accéder à votre compte et rechercher les chèques annulés est à peu près le même sur une application mobile que pour le faire avec un compte en ligne. Vous devrez configurer votre compte pour l'activer, puis parcourez vos transactions et trouvez votre chèque annulé. Selon votre banque, au lieu d'imprimer l'image depuis votre téléphone, vous pouvez le transférer à votre e-mail ou à quelqu'un d'autre.
Si vous voulez une copie papier de votre chèque annulé, appelez votre banque. Les chèques papier annulés et/ou leurs images sont conservés dans un endroit central et la banque devra contacter ce bureau pour obtenir une copie de votre chèque. Cela peut prendre jusqu'à deux semaines, et vous serez probablement facturé des frais.
Lire la suite :Comment puis-je obtenir une copie d'un chèque que j'ai déposé à ma banque ?
Si vous êtes à proximité d'une succursale de votre banque, vous pouvez vous arrêter et parler à un représentant de la banque. Apportez une pièce d'identité émise par le gouvernement et les informations de votre compte courant. Le représentant de la banque pourra peut-être accéder à votre compte et imprimer une image de votre chèque annulé s'il date de moins d'un an. Si non, elle sera en mesure de faire une demande de copie de chèque et de facturer les frais sur votre compte.
L'autre méthode que vous avez est d'écrire à la banque. Recherchez l'adresse du service client sur votre relevé mensuel, ou effectuez une recherche en ligne pour l'adresse de la banque. S'il est important que vous obteniez le chèque rapidement, envoyez votre lettre du jour au lendemain ou demandez une confirmation de livraison si vous l'envoyez par courrier ordinaire.
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