Qu'est-ce qu'un formulaire de rapport de valeur ?

Un formulaire de déclaration de valeur est un rapport d'assurance utilisé pour surveiller le niveau de couverture des entreprises commerciales avec des valeurs d'inventaire changeantes au fil du temps. Les variations constantes des stocks sont le résultat de changements dans la qualité et la quantité des articles détenus.

Le formulaire de déclaration exige de l'entreprise assurée qu'elle déclare les valeurs changeantes de l'inventaireInventaireL'inventaire est un compte d'actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, travaux en cours, et les produits finis qu'un périodiquement. À son tour, l'assureur ajuste automatiquement le montant d'assurance sur l'inventaire, tant que le contenu du rapport est exact et fourni en temps opportun.

Sommaire

• Un formulaire de déclaration de valeur est un document d'assurance utilisé pour suivre la couverture des entreprises commerciales dont la valeur des stocks fluctue au cours de l'année.
• L'évolution des stocks est reflétée dans le montant ajusté de la couverture d'assurance.
• Les entreprises commerciales peuvent profiter de diverses options pour acheter une couverture pour la variation des stocks afin de couvrir le niveau de stock le plus élevé ou le plus bas.

Contenu du formulaire de déclaration

Les entreprises commerciales doivent maintenir une police d'assurance pour protéger les risques couverts, et le formulaire de rapport de valeur est pratique. Par exemple, le formulaire de déclaration de valeur joue un rôle important dans la détermination des niveaux d'assurance résidentielle et commerciale en raison de la nature fluctuante de leurs stocks.

Une majorité de petites entreprisesPetites et moyennes entreprises (PME)PME, ou petites et moyennes entreprises, sont définis différemment dans le monde. Le pays dans lequel une entreprise exerce ses activités permet de ne pas utiliser le formulaire, étant donné le faible montant de prime qui serait économisé et le travail supplémentaire requis. Les sociétés commerciales qui fournissent des rapports inexacts et tardifs sont soumises à de graves conséquences.

Le formulaire de déclaration de valeur est principalement utilisé par les sociétés commerciales qui peuvent déclarer rapidement leurs valeurs avec une précision raisonnable. La déclaration périodique des valeurs d'inventaire permet aux entreprises commerciales d'avoir une couverture complète à tout moment tout en évitant la surassurance pendant les périodes de faible inventaire.

Conditions pour le formulaire de déclaration de valeur

Un stock fluctuant est considéré comme couvert lorsque les conditions suivantes sont remplies :

1. Les valeurs d'inventaire de départ sont rapportées avec précision.

Livraison à temps d'un formulaire de rapport de valeur entièrement rempli, accompagné de la prime due, assurera une couverture progressive. La politique relative aux formulaires de déclaration attribue deux options de taux – mensuel et annuel.

Dans le cas de valeurs faussement signalées, l'assureur ne peut pas payer pour toute perte ou dommage excédant le niveau des valeurs d'inventaire qui ont été signalées pour la dernière fois avant la perte. Dans certaines circonstances, les réclamations exagérées ou exagérées pour les risques couverts peuvent entraîner des sanctions de la part de l'assureur.

2. Les valeurs d'inventaire de départ sont communiquées à temps.

Après avoir consenti à la politique relative au formulaire de déclaration, l'assuré recevra chaque mois un formulaire de déclaration. Le formulaire est utilisé pour un rapport précis des différentes valeurs d'inventaire. Les rapports tardifs justifient normalement moins de dommages et intérêts que les dernières valeurs fournies.

3. La prime due est reçue à l'adresse désignée à la date d'échéance.

Les compagnies d'assurance sont responsables de déterminer le paiement approprié des primes. La méthode la plus couramment utilisée pour estimer la prime à payer consiste à prendre la valeur totale de l'ensemble de l'entreprise divisée par 100 $. Le résultat est multiplié par les taux de prime, comme indiqué sur le formulaire de déclaration.

Un formulaire de déclaration de valeur rempli est utilisé pour rédiger les politiques de formulaire de déclaration. Les valeurs d'inventaire appropriées doivent être déclarées pour que le formulaire soit considéré comme valide.

Alternatives pour signaler des valeurs d'inventaire fluctuantes

Les entreprises commerciales peuvent profiter de plusieurs options pour couvrir les stocks fluctuants. Ils peuvent souscrire une police d'assurance qui couvre le niveau de stock le plus élevé ou le plus bas. D'un côté, l'entreprise peut dépenser des capitaux inutiles parce qu'elle est surassurée.

D'autre part, l'entreprise se met en danger si un grand nombre de périls s'abat sur elle. La société peut, donc, envisager de trouver un équilibre entre les différences à acheter couverture moyenne des biens . Cependant, une telle option signifie que l'assuré n'est pas exempt de risques commerciaux.

Une autre option possible est une approbation d'entreprise , où les entreprises ont le droit de modifier le contenu de la police pendant toute la période de couverture. Compte tenu de son impact sur la prime, le choix est litigieux puisque les entreprises doivent prédéterminer les niveaux et les dates des stocks, qui exposent encore l'entreprise à plusieurs risques.

Les entreprises commerciales peuvent également fixer des limites avec les assureurs en utilisant des primes . Plus souvent, le formulaire de déclaration de valeur fonctionnera toujours avec des primes inférieures. Néanmoins, une telle option nécessite un haut niveau de précision pour éviter les risques graves associés à la déclaration de valeurs incorrectes.

Certaines entreprises commerciales tiennent des stocks qui varient périodiquement en fonction de facteurs saisonniers, comme un changement dans l'offre et la demande et les besoins des clients. Dans tous les secteurs de l'économie, la surveillance est essentielle pour surveiller le flux de marchandises et de produits de base. Bien qu'il existe divers formulaires de déclaration, la plupart des assureurs utilisent le formulaire CP13-10 comme agent de service d'assurance standardisé.

Il est de la responsabilité d'une entreprise de s'assurer que l'agent ou le courtier avec lequel elle travaille est au courant de toutes les exigences rudimentaires de l'utilisation de l'approche du formulaire de déclaration de valeur. L'entreprise assurée peut décider de la fréquence à laquelle elle doit remplir le formulaire.

Un formulaire de déclaration de valeur n'est valable juridiquement que s'il porte la signature d'un mandataire social. En cas d'amélioration ou de changement de localisation depuis la dernière date déclarée, l'assuré devra s'identifier dans le formulaire de déclaration de valeur.

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