Qu'est-ce qu'une dépense de bureau à domicile?

Une dépense de bureau à domicile fait référence aux coûts encourus dans le cadre de l'exercice d'activités commerciales au sein d'une résidence principale. Lorsque le travail effectué au bureau à domicile produit un revenu extérieur, l'Internal Revenue Service permet aux propriétaires d'entreprise de faire une déduction fiscale de la déclaration d'impôt annuelle s'ils répondent à certaines exigences. Des exemples de dépenses de bureau peuvent inclure la facture Internet, lignes téléphoniques, utilitaires, coût de la papeterie, impôts, etc.

Sommaire

• Une dépense de bureau à domicile est un coût engagé par un propriétaire d'entreprise qui exploite une entreprise dans un bureau à domicile.
• Les frais de bureau à domicile peuvent réduire le fardeau fiscal des déclarations annuelles d'un propriétaire d'entreprise qui travaille à domicile.
• Utilisation exclusive et régulière d'une partie d'un logement à des fins professionnelles, et il doit s'agir du lieu principal de votre entreprise sont les facteurs admissibles pour réclamer les frais de bureau à domicile.

Comprendre les dépenses du bureau à domicile

Les dépenses de bureau à domicile permettent aux propriétaires d'entreprise indépendants de demander une déduction fiscale sur leurs déclarations de revenus annuelles pour les dépenses liées à la maison telles que les impôts fonciers et les intérêts hypothécaires. Les dépenses de la maison peuvent également inclure des frais de fonctionnement supplémentaires allant d'un abonnement Internet aux factures d'électricité. Le plus souvent, les employés travaillant à domicile ne paient aucun impôt sur les plus-values ​​(CGT)Impôt sur les plus-values ​​L'impôt sur les plus-values ​​est un impôt imposé sur les plus-values ​​ou les bénéfices qu'un individu tire de la vente d'actifs. La taxe n'est imposée qu'une fois que l'actif a été converti en espèces, et pas lorsqu'il est encore entre les mains d'un investisseur. conséquences pour leurs maisons.

Les services publics entièrement déductibles sont ceux qui sont exclusivement utilisés pour faire des affaires. Par exemple, équipement informatique, lignes téléphoniques, et les fournitures de bureau constituent des dépenses de bureau à domicile. Les montants déductibles sont déterminés par plusieurs facteurs, tels que les revenus du propriétaire et le versement de l'impôt. Cependant, Les frais de bureau à domicile sont généralement réclamés comme une dépense tant qu'ils s'accumulent dans le cadre d'une opération commerciale.

Espace d'accueil idéal pour les affaires

Pour réclamer les frais de bureau à domicile, une personne physique doit utiliser exclusivement et régulièrement l'espace en question pour faire des affaires. L'utilisation exclusive signifie que l'espace de bureau n'est destiné à rien d'autre qu'à la conduite des affaires. En revanche, une utilisation régulière implique que la pièce soit utilisée régulièrement, plutôt qu'à certaines occasions. Dans un tel cadre, un bureau à domicile doit répondre à l'un des critères suivants :

• Il doit s'agir d'une structure distincte et disjointe de la maison principale et uniquement utilisée pour les opérations commerciales.
• Il doit être régulièrement utilisé comme lieu de stockage.
• Ce doit être un lieu où l'entrepreneur rencontre les patients, clientes, ou clientsTypes de clientsLes clients jouent un rôle important dans toute entreprise. En comprenant mieux les différents types de clients, les entreprises peuvent être mieux équipées pour se développer.
• Il doit s'agir d'un local loué uniquement pour des entreprises ou des garderies.

Un bureau à domicile n'a pas nécessairement besoin d'être permanent, et l'utilisation d'un tel espace à des fins professionnelles et personnelles l'empêche d'être un bureau à domicile. Un bureau à domicile peut être situé dans le coin de la maison, avec des arrangements utilisés uniquement pour faire des affaires. Cependant, faire des affaires à l'aide d'un ordinateur portable assis sur le canapé parmi les membres de la famille n'est pas admissible à un bureau à domicile.

Méthode de calcul des dépenses du bureau à domicile

Selon l'IRS, deux approches sont utilisées pour calculer le nombre de déductions et l'espace qui constitue un bureau à domicile. L'une de ces méthodes est la méthode régulière, ce qui implique le calcul des dépenses. La deuxième méthode est la méthode simplifiée, ce qui est relativement inefficace car il peut ne pas donner lieu à un large éventail de déductions.

1. Approche régulière

La méthode régulière nécessite une tenue de registre précise, et la comptabilisation des dépenses de la maison commence par trouver les éléments suivants :

• Direct, indirect, ou dépenses professionnelles non liées
• Pourcentage d'un logement utilisé exclusivement à des fins commerciales

Dépenses directesCoût directLe coût direct est un terme comptable qui décrit tout type de dépense qui peut être directement attribuable à un objet de coût. Les objets de coût peuvent être des services publics tels que l'esthétique ou les rénovations dans les zones uniquement destinées aux entreprises. D'autre part, les dépenses indirectes sont les frais occasionnés par les réparations générales, utilitaires, et les primes d'assurance. L'IRS fournit en outre les deux méthodes suivantes pour établir la partie admissible d'une maison :

• Trouvez la superficie totale de la maison et divisez-la par la superficie de l'espace utilisé pour les affaires.
• Le nombre de pièces exclusivement utilisées pour les affaires peut être divisé par le nombre total de pièces de la maison si les pièces sont de taille similaire.

2. Approche simplifiée

La méthode simplifiée est appropriée, surtout si un bureau à domicile est petit. Les critères suivants sont pris en compte lors du calcul des dépenses de bureau à domicile en utilisant l'approche simplifiée :

• Le même espace dans une maison est utilisé exclusivement et régulièrement pour la conduite des affaires. Une zone autorisée doit être établie, surtout si l'espace a changé ou n'a jamais été utilisé pendant une année entière.
• Le revenu total que l'entreprise menée dans un bureau à domicile peut générer.
• Frais supplémentaires encourus qui ne sont pas liés à l'utilisation du bureau à domicile.
• Le pourcentage de temps peut également être nécessaire pour les espaces résidentiels utilisés pour des services tels que la garderie.

Les informations d'abstention peuvent être utilisées pour calculer les déductions pour frais de logement en suivant la procédure ci-dessous :

• Pour un espace résidentiel non utilisé pour la garderie, trouvez le produit de la superficie admissible et multipliez par 5 $.
• Soustraire les coûts non liés à l'utilisation commerciale de la maison. Les déductions de l'utilisation commerciale d'une maison ne peuvent être demandées si ces coûts sont plus élevés que les dépenses du bureau à domicile.
• Le plus petit montant entre (1) et (2) correspond aux frais de bureau à domicile à déduire.

Cependant, il y a des limites à la méthode ci-dessus. Par exemple, dans le cas d'un espace partagé, ils ne peuvent pas tous les deux être déduits. La publication 587 inclut des restrictions supplémentaires de l'approche simplifiée.

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