Comprendre les exigences en matière de chèque :informations essentielles pour les paiements

Dans cet article

• Informations obligatoires sur le chèque imprimé
• Informations requises sur le chèque manuscrit
• La vérification des antécédents n'est pas obligatoire

Les chèques papier ont évolué au fil des années, étant traités plus rapidement grâce à une technologie plus intelligente qu’au cours des décennies précédentes. Alors que les chèques électroniques ont gagné en popularité, le traitement des chèques papier est également devenu numérique, les entreprises les traitant souvent par voie électronique. Pour réussir à payer quelque chose à l'aide d'un chèque, celui-ci devra inclure tous les éléments classiques du chèque, notamment le bénéficiaire, les coordonnées du payeur, un montant, une signature, les informations du compte bancaire et le numéro d'acheminement de la banque émettrice des fonds.

Informations obligatoires sur le chèque imprimé

Du fond imprimé aux coordonnées et au nom de la banque, certains éléments préimprimés sur les chèques professionnels et personnels sont souvent examinés. Si le chèque semble imprimé à bas prix ou si certains éléments ne semblent pas avoir été imprimés avec le chèque, celui-ci pourrait être refusé.

Voici les éléments imprimés de base qui devraient figurer sur chaque chèque de votre chéquier.

• ‌Coordonnées du payeur : ‌ Vos coordonnées sont pré-imprimées sur le chèque (élément d'image 1) et comprendront votre nom et votre adresse postale. Un numéro de téléphone de contact est facultatif.
• ‌Lignes à remplir ‌ :Il doit y avoir une zone pré-imprimée pour la date (élément d'image 2), une ligne "Payer à l'ordre de" (élément d'image 3) pour remplir un nom, une case pour le montant en dollars (élément d'image 4), une ligne pour écrire le montant en mots (élément d'image 5) avec "Dollars" à la fin, une ligne de mémo (élément d'image 5) et une ligne pour votre signature (élément d'image 7.)
• ‌Ligne MICR ‌ :La ligne de reconnaissance des caractères à l'encre magnétique, imprimée au bas du chèque, est essentielle au traitement du chèque. Il doit être plat et faire partie du papier et inclure, dans l'ordre, le numéro d'acheminement, le numéro de compte courant et le numéro du chèque, qui doit correspondre au numéro imprimé dans le coin supérieur droit du chèque.
• ‌Logo de la banque : ‌ Chaque chèque doit porter un logo d'institution financière préimprimé. Bien que le numéro d'acheminement indique électroniquement que les fonds proviennent du bon endroit, ce logo bancaire assure au destinataire que le chèque est légitime.

Informations requises sur le chèque manuscrit

Si, comme beaucoup de gens, vous êtes habitué aux paiements électroniques et aux guichets automatiques pour toutes vos opérations bancaires, émettre des chèques n'est peut-être pas une seconde nature. Il y a quelques éléments de base que vous devrez écrire ou imprimer à la main sur chaque chèque pour vous assurer qu'il sera traité sans accroc.

• ‌Date actuelle : ‌ En ‌Position 1 ‌, écrivez ou imprimez simplement la date actuelle.
• ‌Nom du destinataire : ‌ En ‌Position 3 ‌, vous verrez « Payer à l'ordre de ». C'est ici que vous écrivez le nom de la personne ou de l'entreprise que vous payez. Assurez-vous d'obtenir le nom exact sur le compte pour éviter des problèmes avec le destinataire qui le dépose.
• ‌Montant en dollars : ‌ Dans les deux ‌Position 5 ‌ et ‌Position 6 ‌, écrivez le montant exact en dollars. Vous pouvez le faire sous forme de nombres, c'est-à-dire 5,46 $, en ‌Position 5 ‌, mais vous devrez l'écrire comme tel en ‌Position 6 ‌ :Cinq et 46/100.
• ‌Signature : ‌ Sans signature, votre chèque ne sera pas valide. Vous devrez l'écrire à la main en ‌Position 7 ‌.

Il y a une ligne, visible à la ‌Position 6 ‌, connue sous le nom de ligne mémo. Ici, vous pouvez saisir des informations pour vous aider ou aider le destinataire. Cela peut inclure le motif du paiement ou des informations telles que le numéro de facture.

Pour réussir à payer quelque chose à l'aide d'un chèque, le chèque devra inclure tous les éléments de chèque standard, y compris le bénéficiaire, les coordonnées du payeur, un montant, une signature, les informations du compte bancaire et le numéro d'acheminement de la banque émettrice des fonds.

Vérification des antécédents non requise

Que vous acceptiez un chèque qui ne peut pas être soumis par dépôt direct ou que vous rédigiez votre propre chèque, il est important de suivre les protocoles appropriés pour garantir que votre chèque sera accepté. Il est important de noter que les chèques peuvent faire l'objet d'un transfert automatique de fonds, donc en supposant que vous en ayez ‌deux ou trois ‌ les jours ouvrables pour mettre de l'argent sur votre compte ne sont pas une bonne idée.

Si vous utilisez un chèque pour payer une entreprise, soyez prêt à fournir certaines informations. L'entreprise peut enregistrer votre numéro de permis de conduire et votre date de naissance. Cependant, ce n'est pas une bonne idée d'imprimer ces informations sur le chèque.

Si vous avez besoin d’aide pour vous rappeler ce qui figure sur un chèque, garder un chèque annulé à portée de main pour pouvoir vous y référer chaque fois que vous en rédigez un peut vous aider. À moins que vous ne rédigiez régulièrement des chèques, vous aurez peut-être besoin de ce rappel à chaque fois que vous sortez votre chéquier.