Protéger les flux de trésorerie de votre entreprise

La crise financière actuelle a déjà eu des effets considérables sur les organisations de tous les secteurs de notre économie , et il est probable qu'il y en aura d'autres à venir. L'impossibilité d'obtenir crédit a réduit la quantité d'inventaire auquel les entreprises peuvent accéder et maintenir - un inventaire qui est vital pour la conduite des affaires au quotidien. L'élément vital de pratiquement chaque entreprise est son flux de trésorerie. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, qu'elle soit petite ou grande, à domicile ou d'une propriété commerciale distincte – voici quelques conseils qui vous aideront à protéger votre trésorerie :

• Selon que votre méthode standard de faire des affaires exige un paiement initial de vos clients ou que vous leur offrez généralement un ligne de credit , vous pouvez commencer à les contacter pour payer leurs factures. Si certains de vos clients ont été un peu laxistes dans leurs paiements et ont des soldes impayés et en souffrance, appelez-les et offrez-leur une réduction de leur solde total afin de faciliter un paiement rapide.
• L'une des bonnes pratiques commerciales les plus fondamentales est de s'assurer que les factures sont envoyées en temps opportun. Assurez-vous absolument de facturer vos clients dans les quelques jours suivant l'exécution et/ou l'achèvement de la commande ou du service que vous fournissez.
• Si vous exploitez une entreprise à domicile dans laquelle vous effectuez un service pour un client tel que des services de programmation ou de graphisme pour des sites Web, demander le paiement à l'avance. Si le client n'est finalement pas satisfait de votre travail, vous pouvez rembourser tout ou une partie de l'argent versé. En outre, si vous vendez un produit (en ligne ou hors ligne), vous souhaiterez peut-être offrir une remise aux clients qui paient votre facture dans un certain nombre de jours.
• Donnez la priorité à tous les paiements que vous devez effectuer. Par exemple, si vous avez une entreprise à domicile dans laquelle vous sous-traitez du travail à d'autres, demandez à ces personnes si elles peuvent attendre une semaine pour le paiement. Mais, si vous avez des employés de bonne foi travaillant pour votre entreprise qui sont sur votre liste de paie, assurez-vous absolument de les payer en premier. Les vendeurs exigent généralement le paiement de leurs marchandises dans un délai de soixante à quatre-vingt-dix jours. Et, si nécessaire, vous pourrez peut-être établir des conditions de paiement avec vos fournisseurs de services téléphoniques et de services publics.
• Si (et seul si) les choses deviennent vraiment serrées, vous pouvez recourir à des amis ou des membres de la famille pour une assistance temporaire. Aussi, dans certains cas, vos clients les plus fidèles pourront peut-être effectuer un prépaiement pour de futurs produits et/ou services. Cela ne peut pas faire de mal de se renseigner, mais vous devez parcourir cette avenue avec la plus grande prudence et responsabilité.

Si vous avez fait preuve de diligence dans votre éthique de travail et vos pratiques commerciales, il y aura toujours des alternatives à votre disposition même si vous pourriez subir un revers pendant ce ralentissement économique. Vous pourriez même être surpris de constater que la plupart des gens comprennent vraiment l'idée que les choses sont devenues un peu difficiles pour beaucoup - tant que vous, trop, ne négligez pas ce fait. Plus important encore, n'abandonne pas. Peu importe à quoi cela peut sembler en ce moment ; cette tempête n'est que temporaire. Tu pouvez passer à travers !