Quantité de commande économique (EOQ) définie

Pour toute entreprise qui achète et détient des stocks, il est essentiel de passer des commandes dans les montants qui correspondent le mieux à vos besoins. C'est là qu'intervient la quantité de commande économique (EOQ).

Si vos commandes sont trop importantes, vous pourriez avoir trop d'argent immobilisé dans les dépenses d'inventaire et de stockage. Si vous commandez trop peu, vous ne pourrez pas répondre aux besoins de vos clients. La quantité de commande économique vous aide à trouver le bon endroit où votre entreprise passe la taille de commande idéale et maximise la rentabilité.

Qu'est-ce que la quantité économique de commande (EOQ) ?

La quantité économique de commande (EOQ) est un calcul effectué par les entreprises qui représente leur taille de commande idéale, leur permettant de répondre à la demande sans trop dépenser. Les gestionnaires d'inventaire calculent l'EOQ pour minimiser les coûts de stockage et les stocks excédentaires.

Peu importe si votre entreprise vend des fèves à la gelée, appareils électroménagers, des meubles ou des avions. Trouver la quantité de commande économique pour chaque produit que vous achetez est presque certain d'avoir un impact sur le résultat net. Chaque entreprise qui gère des stocks peut bénéficier de la mesure et du suivi de l'EOQ.

Points clés à retenir

• La quantité de commande économique est une mesure qui représente la taille de commande idéale pour minimiser les coûts pour l'entreprise.
• La quantité de commande économique est une formule utile pour les entreprises de toutes tailles et de tous types qui commandent et détiennent des stocks.
• Les systèmes de gestion des stocks et les systèmes ERP peuvent automatiser les calculs économiques des quantités commandées, pour que votre entreprise tire le meilleur parti, les décisions les plus éclairées concernant les commandes et la gestion des stocks.

Quantité de commande économique (EOQ) expliquée

La quantité de commande économique est une mesure utile pour les entreprises qui achètent et détiennent des stocks pour la fabrication, revente, usage interne ou à toute autre fin. Les entreprises qui suivent EOQ examinent tous les coûts liés à l'achat et à la livraison tout en tenant compte de la demande du produit, remises d'achat et frais de possession.

Les propriétaires et gestionnaires d'entreprise expérimentés comprennent que l'achat et la recherche des niveaux d'inventaire idéaux peuvent être complexes. Lorsque vos fournisseurs proposent des remises sur volume et d'autres incitations à acheter davantage, EOQ peut vous aider à choisir le bon endroit pour tracer la ligne.

EOQ repose sur la formule de quantité de commande économique (trouvé ci-dessous). Cela vous donne un résultat basé sur les données pour aider à optimiser la rentabilité de l'entreprise.

Pourquoi la quantité économique de commande (EOQ) est-elle importante ?

La quantité économique des commandes est une mesure clé pour la durabilité de votre organisation, car trop de commandes peut entraîner des coûts de détention élevés et retirer des ressources à d'autres activités commerciales, comme le marketing ou la R&D, qui pourraient encore stimuler les ventes ou réduire les coûts.

L'inventaire est un type de fonds de roulement. Le fonds de roulement représente les actifs commerciaux nécessaires aux opérations régulières. Mais trop de fonds de roulement peut gruger vos bénéfices, et cela représente également un coût d'opportunité important.

EOQ peut ne pas être extrêmement utile lors de la gestion de votre placard de fournitures de bureau. C'est le plus important quand on regarde en grand, achats en grand volume ou coûteux. Au fur et à mesure que vos commandes et votre inventaire augmentent et évoluent, EOQ a un plus grand impact sur les bénéfices.

Que dit la quantité économique de commande (EOQ) aux entreprises ?

La quantité de commande économique indique aux entreprises la taille de commande idéale pour chaque produit qu'elles achètent. La formule EOQ suppose que la demande annuelle pour un produit est relativement stable. Si vous êtes dans une entreprise en croissance, EOQ n'est peut-être pas le meilleur moyen de calculer la taille de votre commande, car ces chiffres peuvent changer fréquemment.

Une fois que vous travaillez avec EOQ, vous devez connaître le nombre optimal de commandes par an et la taille de commande idéale. Vous pouvez adapter le modèle EOQ pour prendre en compte les remises tarifaires, commandes en souffrance, articles défectueux et plus.

Avec vos résultats EOQ, vous devriez avoir un calendrier de commandes optimal pour la chaîne d'approvisionnement pour toute l'année.

Avantages de la quantité économique de commande (EOQ)

Le principal avantage de l'utilisation de l'EOQ est l'amélioration de la rentabilité. Voici une liste d'avantages qui contribuent tous à des économies et à des améliorations pour votre entreprise :

• Traitement des commandes amélioré : Lorsque vous avez besoin d'un certain article ou de quelque chose pour une commande client, EOQ optimale garantit que le produit est à portée de main, vous permettant de sortir la commande à temps et de satisfaire le client. Cela devrait améliorer l'expérience client et peut conduire à une augmentation des ventes.
• Moins de commandes excessives : Une prévision précise de ce dont vous avez besoin et quand vous aidera à éviter les commandes excessives et l'immobilisation de trop d'argent en stock.
• Moins de gaspillage: Des calendriers de commandes plus optimisés devraient réduire les stocks obsolètes, en particulier pour les entreprises qui détiennent des stocks périssables pouvant entraîner des stocks morts.
• Coûts de stockage inférieurs : Lorsque votre commande correspond à votre demande, vous devriez avoir moins de produits à stocker. Cela peut réduire l'immobilier, utilitaire, Sécurité, assurances et autres frais connexes.
• Remises sur quantité : Bien planifier et chronométrer vos commandes vous permet de profiter des meilleures remises sur les commandes groupées ou sur la quantité offertes par vos fournisseurs.

Défis de la quantité de commande économique (QEC)

Alors que de nombreuses entreprises souhaitent utiliser EOQ pour déterminer la taille des commandes, ce n'est pas toujours facile à réaliser. Lors de la détermination de la QEO, vous pouvez rencontrer ces défis:

• Données médiocres : L'un des plus grands défis de la détermination de l'EOQ est l'accès à des données précises et fiables. Les systèmes manuels ou basés sur des tableurs peuvent fournir des informations de mauvaise qualité ou obsolètes, ce qui peut conduire à des calculs inexacts.
• Systèmes obsolètes : Les systèmes anciens et obsolètes peuvent avoir des données incomplètes et conduire à passer à côté d'économies potentielles. Un système de gestion des stocks ou un ERP basé sur le cloud peut résoudre ce problème.
• Croissance de l'entreprise : La formule EOQ est idéale pour les entreprises ayant des besoins d'inventaire constants. Avec une entreprise en pleine croissance, s'appuyer sur EOQ peut entraîner des ruptures de stock.
• Pénuries d'inventaire : Si vous commencez tout juste à utiliser cette méthode, il génère souvent des commandes plus petites. Si vous êtes trop prudent dans vos calculs, vous pourriez vous retrouver en sous-commande.
• Besoins saisonniers : La saisonnalité peut rendre EOQ plus difficile, mais pas impossible. En effet, il pourrait y avoir des changements majeurs dans la demande des clients tout au long de l'année.

Calcul de la quantité économique de commande (EOQ)

Le calcul de la quantité de commande économique nécessite une algèbre de niveau secondaire. Une fois que vous obtenez les variables de votre système de gestion des stocks, il est facile de brancher les nombres et de calculer EOQ. Lorsque vous utilisez un ERP robuste, ces calculs peuvent tous être effectués pour vous, y compris les coûts de commande comme les coûts de commande d'inventaire, les frais de détention et les frais de rupture de stock.

Trois variables (ou entrées) utilisées pour calculer EOQ

Il existe plusieurs variantes de la formule utilisée pour calculer EOQ. Une formule EOQ populaire est basée sur ces variables, aussi appelées entrées :

1. D =Demande en unités (annuelle)
2. S =Coût de la commande
3. H =Frais de détention (par unité, par an)

Formule de la quantité économique de commande (EOQ)

QEC = [2DS/H]

Exemples de QEC

Pour mieux comprendre comment fonctionne la quantité de commande économique, voici un exemple. Supposons qu'une entreprise utilise sa plateforme ERP pour déterminer la demande, coût de la commande et frais de possession par unité, par an au cours de la dernière année et s'attend à une demande similaire l'année prochaine.

La demande de l'année dernière était de 10, 000 unités. Le coût moyen de la commande était de 5 $, 000. Le coût de possession est de 3 $ par unité, par an.

QEC = [2 x P x S / H]

= [ (2 x 10, 000 x 5 $, 000) / 3 $]

= [33, 333, 333.33]

= 5, 774 unités

Sur la base des résultats de cette entreprise, la quantité de commande économique est de 5, 774 unités par commande, environ deux fois par an.

Comment utiliser EOQ pour améliorer la gestion des stocks

Lorsque vous calculez EOQ, vous connaissez la taille de commande idéale pour maximiser les profits de votre organisation. Il empêche de deviner, et il y a moins de raisons de s'inquiéter de la surcommande ou de la rupture de stock. Vous pouvez suivre les données et les chiffres pour prendre la meilleure décision à long terme pour les besoins d'inventaire de votre entreprise.

Si vous dirigez une grande entreprise, une entreprise qui nécessite des stocks coûteux, ou une entreprise avec des coûts de stockage élevés, EOQ pourrait avoir un impact significatif sur votre entreprise, améliorer l'efficacité opérationnelle, trésorerie et les bénéfices pour les années à venir.

Modèle de quantité de commande économique gratuite (EOQ)

Alors que NetSuite peut calculer automatiquement l'EOQ pour chaque produit que votre entreprise vend et afficher les résultats sur un tableau de bord pratique qui s'actualise automatiquement, vous pouvez également exécuter les numéros vous-même. Essayez ce modèle de feuille de calcul pour calculer l'EOQ pour des produits spécifiques :

Modèle de quantité de commande économique gratuite (EOQ)

Prenez le contrôle de votre inventaire avec NetSuite

Alors qu'il y a 60 ou 70 ans, les entreprises disposaient de peu d'options pour automatiser et améliorer leurs pratiques de gestion des commandes et de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises peuvent aujourd'hui automatiser entièrement une grande partie de la planification des stocks, processus de commande et de paiement avec logiciel. Ces outils peuvent les aider à optimiser la gestion des stocks et faciliter leur croissance.

Ne laissez pas l'avenir de votre entreprise au hasard ou entre les mains de systèmes obsolètes. Envisagez une mise à niveau vers NetSuite, un système ERP robuste qui gère votre inventaire, ordres, financiers et bien plus encore.

FAQ sur la quantité économique de commande (EOQ)

Qu'est-ce que l'EOQ et sa formule ?

EOQ est l'abréviation de la quantité de commande économique, la taille de commande idéale pour toute entreprise axée sur les produits. La formule EOQ est souvent indiquée comme

QEC = [2DS/H]

Quelle est la quantité de commande économique avec un exemple?

La quantité de commande économique aide votre entreprise à déterminer la taille de commande idéale pour tout produit. Par exemple, si vous exploitez un commerce de détail, restaurant, commerce de gros ou de fabrication, EOQ peut vous aider à optimiser la taille des commandes pour maximiser les profits. Pour un exemple plus détaillé, voir au dessus.

Comment la QEC est-elle calculée ?

EOQ est calculé en utilisant la demande annuelle de produit, coût de commande et coût de possession par unité, par an. Ce calcul peut être automatisé avec un système de gestion des stocks qui fait souvent partie d'une plate-forme ERP plus large.

Qu'est-ce que la quantité de commande économique et pourquoi est-elle importante ?

La quantité de commande économique aide les entreprises à trouver la meilleure taille de commande pour maximiser la rentabilité. Si vous souhaitez améliorer les performances de votre entreprise, EOQ pourrait être une mesure importante.