Hacks exploitables pour économiser sur vos voyages d'affaires

Les économies sont importantes chaque fois que vous voyagez, encore plus, pour le business. Vous devez tenir compte du budget de l'entreprise. Dépenser trop peut nuire à votre réputation en tant qu'employé, et économiser montre l'honnêteté et l'intégrité. Les voyages à petit budget deviennent d'autant plus cruciaux pour les entreprises en période de pandémie où l'argent est rare. De plus, voyager est plus cher que jamais dans la nouvelle normalité. Indubitablement, il est nécessaire de faire un effort supplémentaire avec des économies. Heureusement, il existe des moyens que les entreprises et les employés peuvent adopter pour minimiser les dépenses de voyage. Voici quelques hacks exploitables qui fonctionnent.

Demandez des budgets réalistes

Avant toute chose, les gestionnaires doivent créer des budgets réalistes en fonction de la destination. Un propriétaire d'entreprise ne peut pas s'attendre à ce que l'employé voyage à l'étranger au même coût qu'un voyage local. Il est essentiel de rechercher la destination et de calculer le coût moyen du voyage. Vous pouvez trouver des moyens de réduire vos dépenses même dans les villes les plus chères. Discutez des détails et demandez des budgets réalistes pour garantir des attentes claires.

Trouver des offres et des réductions

Que votre entreprise dispose d'un expert en voyages en interne ou laisse les employés faire leurs réservations, trouver des offres et des remises devrait être une priorité. Vous pouvez facilement en trouver de bons en ligne avec quelques recherches. Les entreprises négocient des accords commerciaux avec une chaîne hôtelière si leurs employés voyagent fréquemment. Lorsque vous voyagez pour affaires, vous pouvez trouver des offres sur la nourriture et les boissons pour faire des économies supplémentaires.

Utiliser les consignes à bagages

L'utilisation d'une consigne à bagages à votre destination est un moyen créatif de réduire les dépenses liées aux voyages d'affaires. Si vous avez un rendez-vous avant un vol du soir, c'est une bonne idée de vérifier et d'économiser une journée de loyer à l'hôtel. Vous pouvez entreposer vos bagages avec Radical et assister à la réunion sans vous soucier des bagages. Choisissez vos affaires après la réunion et montez à bord du vol. Heureusement, vous pouvez trouver ces installations dans de nombreuses villes à travers le monde.

Suivre tous les détails

Les déplacements professionnels impliquent de multiples dépenses, de la nourriture aux déplacements, factures de téléphone, et plus. Il est facile de perdre le contrôle sur les dépenses si vous ne parvenez pas à suivre les détails de ces dépenses. Vous pourriez finir par passer à côté ou à comptabiliser les dépenses. Comme règle, vous devez enregistrer chaque dépense dans votre livre de dépenses et garder les factures à portée de main. Cela vous aidera également à trouver des moyens d'économiser à l'avenir. Vous pouvez simplifier les choses en utilisant une application de suivi des dépenses.

Optez pour les transports en commun

Il est facile de réduire les frais de déplacement si vous utilisez les transports en commun au lieu de prendre un taxi. La plupart des villes disposent d'excellents systèmes sur lesquels vous pouvez compter pour économiser du temps et de l'argent lorsque vous vous rendez au travail et à des réunions. Vous pouvez emporter une carte des itinéraires locaux ou demander conseil aux habitants pour éviter de monter dans le mauvais bus ou le mauvais métro. Opter pour un hôtel dans un emplacement central est un autre bon moyen de réduire les dépenses.

Il est facile de budgétiser les voyages d'affaires, mais il faut sortir des sentiers battus. Suivre ces idées concrètes peut vous mener loin, alors assurez-vous de les mettre en œuvre la prochaine fois que vous voyagez pour le travail.