Comment déterminer vos besoins en matière d'assurance voyage d'affaires

L'assurance voyage d'affaires protège à la fois votre entreprise et vos employés lorsqu'ils effectuent des déplacements professionnels. Cela comprend un court voyage pour prendre un déjeuner avec traiteur ou une réunion d'affaires à travers le monde. Les différentes réclamations couvertes dépendront de votre police. Pour déterminer quelle politique est la meilleure, vous devriez poser une série de questions sur votre entreprise.

Dans quelles activités êtes-vous impliqué ?
Vous avez probablement des politiques d'indemnisation des accidents du travail qui sont spécifiquement liées à votre industrie. L'assurance voyage d'affaires devrait également prendre en compte les endroits spécifiques où vos employés se rendent. Par exemple, si vous employez un consultant en environnement qui inspecte les usines, vous aurez besoin d'une ligne pour l'exposition aux matières dangereuses. Si vos employés examinent les chantiers de construction, vous aurez besoin d'une couverture contre les conditions dangereuses. Les conseillers juridiques auront besoin d'une couverture plus élevée pour les bagages perdus ou volés qui peuvent contenir des documents confidentiels. Toute réclamation antérieure que vous avez subie au cours d'un voyage d'affaires sera une indication du type de ligne d'assurance voyage d'affaires que vous devriez souscrire.

Où se déroulent les activités ?
Si vos employés voyagent dans un pays non anglophone, L'assurance voyage d'affaires peut être conçue pour couvrir les frais d'un avocat anglophone. De la même manière, il peut couvrir les passeports perdus ou volés et les documents de voyage nécessaires. Vos employés peuvent être couverts pour l'accès aux soins médicaux dans des endroits où l'accès n'est pas toujours facile. Même si vos employés voyagent simplement à travers la ville, tenir compte de votre emplacement. Conduiront-ils sur des montagnes ? Le long de la côte? Dans une zone urbaine dense avec une fréquence élevée d'accidents ? Si un de vos employés est bloqué dans les Rocheuses avec une crevaison, votre assurance voyage d'affaires peut couvrir l'incident. Faites le point sur les endroits où vous et vos employés vous déplacez fréquemment.

Comment y arriver ?
Le facteur le plus important dans le mode de transport est généralement de savoir si c'est par avion ou en voiture. Le transit aérien vous amènera à rechercher une couverture pour les vols retardés ou annulés, bagages perdus ou endommagés et autres dommages liés à la compagnie aérienne. Les avions d'entreprise ou les vols privés peuvent nécessiter des lignes très spécialisées. Vous voudrez peut-être réfléchir à ce qui se passerait si un avion avec deux de vos cadres supérieurs s'écrasait. Seriez-vous couvert ? Si vos employés voyagent principalement en voiture, la mort accidentelle et la mutilation sont une préoccupation plus importante. Assurez-vous que vos employés sont couverts pour l'assistance routière où qu'ils se trouvent. La location de voitures pose en outre des défis uniques. Par exemple, vous devrez vous assurer que vous êtes couvert si une voiture tombe en panne et que vous manquez un vol de retour. Un courtier ou un agent d'assurance voyage d'affaires peut vous aider à prendre en compte ces facteurs.