Comment obtenir une licence commerciale

Ouvrir votre propre restaurant ou magasin est une grande réussite, mais vous devez d'abord obtenir une licence commerciale.

Aux États-Unis, les entreprises de toutes formes et tailles doivent demander certains permis et licences pour faire des affaires légalement, allant d'un salon de coiffure à domicile à une chaîne locale de restaurants de restauration rapide. Si vous démarrez une nouvelle entreprise, il est important de savoir exactement quels licences et permis sont requis pour votre type d'entreprise spécifique par les autorités locales et nationales, et éventuellement le gouvernement fédéral. Le défaut d'obtenir et d'afficher des licences commerciales actives peut entraîner des amendes ou même la fermeture.

Un bon point de départ est la Small Business Administration (SBA), qui fournit une liste des industries réglementées par les agences fédérales. Comme vous le verrez, relativement peu d'industries nécessitent une surveillance du gouvernement fédéral, mais celles qui le font incluent l'aviation, l'exploitation minière et le forage, la radiodiffusion ou la télédiffusion et l'agriculture interétatique. Sur la liste figure également tout établissement servant ou vendant de l'alcool, comme un restaurant, un bar, un grossiste en bière/vin, etc.

Vérifiez auprès de votre État et de votre ville

Bien que relativement peu d'industries soient réglementées par le gouvernement fédéral, presque tous les types d'entreprises nécessitent des permis ou des licences délivrés par l'État :restaurants, magasins de détail, concessionnaires automobiles, garderies, entrepreneurs en construction, dentistes, studios de tatouage, etc. les permis et licences sont à des fins fiscales, tandis que d'autres visent à protéger la sécurité et la santé des clients et du grand public.

Pour connaître les exigences exactes en matière de licences de votre État, rendez-vous sur le site Web principal du gouvernement de votre État - trouvez les liens ici - et recherchez "licence commerciale", ou consultez cette ressource pratique de licence commerciale État par État assemblée par Fundera.

Selon la taille et la population de votre État, certains permis sont gérés au niveau de l'État tandis que d'autres sont administrés par les gouvernements de la ville ou du comté. Par exemple, toutes les licences de restaurant dans l'Iowa sont délivrées par l'État, mais tant de personnes vivent dans le comté de Cook, dans l'Illinois (qui abrite Chicago), que le comté a son propre département de la santé publique qui délivre des licences de restaurant et effectue des inspections périodiques.

Si le gouvernement de l'État ne peut pas vous indiquer les exigences spécifiques en matière de licences pour votre ville ou votre comté, vous devrez rechercher des "licences commerciales" sur les sites Web des gouvernements locaux. Les grandes villes et les comtés proposent des services de conseil aux entreprises gratuits pour s'assurer que votre entreprise dispose de toutes les licences et autorisations requises.

Obtenir une licence commerciale étape par étape

Disons que vous avez décidé d'ouvrir un nouveau restaurant et bar au centre-ville de Des Moines, Iowa (après tout, l'Iowa se classe dans le top 10 des meilleurs États pour démarrer une entreprise !). Vous et un copain formez un partenariat commercial, trouvez l'espace idéal et commencez à embaucher du personnel de cuisine et des serveurs. Mais bien avant de pouvoir ouvrir les portes au public, vous devrez obtenir un certain nombre de licences et de permis commerciaux.

Gouvernement fédéral

Au niveau fédéral, toutes les entreprises qui servent de l'alcool doivent s'inscrire auprès du Bureau de la taxe et du commerce sur l'alcool et le tabac (TTB) en remplissant ce formulaire. L'inscription ne doit avoir lieu qu'une seule fois, à moins que l'entreprise ne change de nom, de lieu ou de propriétaire.

Gouvernement de l'État

C'est là que la plupart des permis et licences doivent être obtenus pour un restaurant et un bar dans l'Iowa. Pour les besoins de notre exemple, notre restaurant et notre bar auront des places assises à l'intérieur et à l'extérieur et serviront de l'alcool le dimanche.

• Licence d'établissement de services alimentaires de l'Iowa :c'est la clé pour ouvrir un restaurant. La demande de cette licence doit être soumise au moins 30 jours avant l'ouverture des affaires et les exigences pour l'obtention de la licence se concentrent sur la sécurité alimentaire et la santé des employés, y compris des installations et des politiques appropriées pour le lavage des mains, le stockage des aliments et la préparation des aliments, entre autres.
• Permis d'alcool de classe "C" de l'Iowa :ce permis permet à une entreprise de servir de la bière, du vin et des spiritueux, et est valable un an. Dans l'Iowa, le coût de la licence augmente avec la taille de la communauté, mais atteint un maximum d'environ 2 000 $ pour l'année. L'une des conditions d'obtention d'un permis d'alcool est ce qu'on appelle «l'assurance du magasin de drams» ou «l'assurance responsabilité civile des alcools», une police d'assurance spéciale qui protège un restaurant ou un bar de toute responsabilité si un client boit trop et a un accident. /li>
• Permis de service extérieur de l'Iowa :dans l'Iowa, tout restaurant ou bar qui souhaite servir de l'alcool dans un espace extérieur, comme une terrasse arrière ou un café en plein air adjacent, doit obtenir un permis distinct.
• Iowa Sunday Sales Permit :traditionnellement, de nombreuses villes américaines interdisaient la vente d'alcool le dimanche. Dans l'Iowa, vous pouvez vendre de l'alcool le dimanche, mais uniquement avec ce permis supplémentaire.
• S'inscrire pour un permis d'entreprise à des fins fiscales :toutes les nouvelles entreprises doivent s'inscrire auprès du ministère du Revenu de l'Iowa pour pouvoir percevoir une taxe de vente de 6 % auprès des clients (puis la payer à l'État) et retenir les charges sociales de chèques de paie des employés. Vous n'avez pas à vous soucier de la perception de la taxe de vente si votre entreprise exerce ses activités dans l'un des cinq États qui en sont dépourvus :Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire et Oregon.
• Inscrivez-vous en tant qu'employeur auprès de Iowa Workforce Development :toutes les entreprises ayant des employés doivent enregistrer toutes les nouvelles embauches auprès de l'État et verser des cotisations trimestrielles à leur assurance-chômage. Les entreprises qui comptent des employés doivent également souscrire une assurance contre les accidents du travail pour couvrir les réclamations potentielles en cas d'accident du travail.

Gouvernement de la ville et du comté

Si vous et votre partenaire commercial souhaitez opérer sous un nom commercial tel que "Iowa Beer Company" au lieu de vos prénoms, vous devrez enregistrer le nom commercial auprès du Polk County Recorders Office.

Les petites entreprises ou les entreprises à domicile peuvent être en mesure d'obtenir toutes les licences et tous les permis nécessaires pour exploiter légalement une entreprise, mais les grandes entreprises devraient sérieusement envisager d'embaucher un avocat spécialisé dans les licences commerciales. L'investissement initial en vaut la peine si la sanction pour infraction aux règles comprend des amendes élevées ou la faillite.