Venmo Money, Mo’ Problems :Comment gérer Venmo dans YNAB

Venmo a simplifié le fractionnement du chèque de restaurant et ajouté de la facilité à d'autres remboursements en déplacement - plus de maladresse "Je n'ai pas d'argent sur moi" - mais a ajouté une autre couche de complexité au processus de budgétisation.

L'argent est venu ou est parti, mais vers ou d'où ? Quelle est la meilleure façon de suivre ces dépenses ?

Il pourrait être tentant de considérer ce solde Venmo comme une sorte de monnaie mystique, que vous avez parfois et parfois non, qui passe sous le radar de votre suivi régulier des dépenses. Qui n'aime pas la pensée de l'argent magique ?

Lors de l'enregistrement d'une transaction, posez-vous deux questions :

• De quel compte l'argent a-t-il été transféré ?
• À quel travail l'argent a-t-il servi ?

Bien qu'il puisse sembler difficile à première vue de gérer votre compte Venmo et votre budget, tout se résume à répondre à ces questions de base. Si vous êtes prêt à établir un système fluide pour suivre Venmo dans votre budget, nous avons quelques idées qui pourraient vous aider.

Comment gérer Venmo dans YNAB

La meilleure façon d'inclure Venmo dans votre budget dépend beaucoup de la façon dont vous utilisez Venmo. Les personnes qui utilisent occasionnellement Venmo pendant une soirée ont des besoins différents de ceux qui l'utilisent quotidiennement ou hebdomadairement pour accepter des paiements pour leur bousculade.

Jetons un coup d'œil à nos options :

Option 1 :ne pas conserver de solde dans Venmo

Cette option est la meilleure pour le Venmo-er occasionnel.

Si vous ne conservez pas de solde sur votre compte Venmo, il sert essentiellement de processeur de paiement. L'argent coule simplement vers ou depuis votre compte bancaire, Venmo agissant comme la porte métaphorique qu'il traverse pour y arriver.

Dans ce cas, gardez les choses simples et enregistrez les achats Venmo comme vous le feriez pour toute autre transaction de compte courant.

1. Demandez-vous de quel compte l'argent est parti ?
2. À quel travail l'argent a-t-il servi ?
3. Mettez à jour votre budget et vos catégories en conséquence.

Qui est le bénéficiaire ?

Lors de la saisie de transactions Venmo, vous pouvez enregistrer le bénéficiaire en tant que Venmo ou le nom de la personne que vous payez. Nous trouvons utile de noter dans la section mémo qu'il s'agissait d'une transaction Venmo et contre quoi l'argent a été échangé.

Si vous êtes un grand fan de la simplification du processus de budgétisation, liez Venmo à votre compte courant et transférez tout l'argent reçu en Venmo à votre banque dès que vous l'obtenez. Facile.

Option 2 :conserver un solde dans Venmo

Écoutez, fréquentez les Venmo-ers.

Si vous utilisez Venmo davantage comme un compte bancaire en maintenant un solde et en l'utilisant régulièrement, la configuration de Venmo en tant que compte courant dans votre budget peut être la plus logique pour votre situation. Considérez votre compte Venmo comme un compte courant doté de super pouvoirs, les super pouvoirs étant qu'il peut facilement accepter et envoyer de l'argent vers et depuis d'autres, ce qui est plutôt astucieux.

Reportez-vous au relevé en ligne de Venmo pour suivre vos fonds entrants et vos dépenses sortantes afin de pouvoir rapprocher vos comptes et faites attention à ce qui a été et n'a pas encore été effacé afin que vos informations soient toujours à jour. Vous pouvez utiliser l'une des options de saisie de transaction de YNAB pour ajouter des transactions qui affectent le solde de ce compte, telles que les entrées et les dépenses.

Enregistrement des remboursements

La gestion des remboursements dans les limites du budget peut ressembler un peu à ce truc d'artiste de rue où ils mélangent les trois tasses et vous essayez de deviner lequel cache maintenant la balle. Si vous payez le chèque avec votre carte de débit au dîner, mais que votre ami vous rembourse via Venmo, comment enregistrez-vous cela avec précision afin de ne pas vous priver accidentellement de cet argent supplémentaire dans votre catégorie Restaurants ?

Sous quelle tasse se cache cette boule d'argent au restaurant ?

Voici comment procéder :

Disons qu'Eileen et Anna sortent pour la nourriture indienne. Eileen paie le chèque avec sa carte de débit. Quel compte a-t-il quitté ? Vérification.

Dans YNAB, elle entrerait la transaction sous son compte courant en effectuant une transaction fractionnée entre plusieurs catégories. Quel travail a-t-il fait ? Dîner à l'extérieur. Sa moitié serait classée dans la catégorie Restaurants et la moitié non encore remboursée d'Anna serait reflétée dans une catégorie intitulée Remboursements.

Maintenant, quand Anna rembourse Eileen (rapidement, parce qu'elle est géniale comme ça), Eileen entrera cette transaction sous son compte budgétaire Venmo dans YNAB, puisque c'est le compte qui était impliqué.

Elle ajoutera Anna comme bénéficiaire et indiquera le montant comme un apport dans la catégorie Remboursements. Comme tout cela s'est produit au cours du même mois, la catégorie Remboursements revient à zéro dollar.

Idéalement, vous couvririez le montant négatif de votre catégorie Remboursements avec votre propre argent afin de ne pas vous retrouver avec des catégories surfinancées basées sur de l'argent qui ne se trouve pas encore sur votre compte en cas de retard de remboursement. Une fois que vous avez été payé, redistribuez l'argent supplémentaire de la catégorie Remboursements aux catégories qui en ont encore besoin.

Que se passe-t-il maintenant si c'est Eileen qui doit rembourser Anna ?

Disons qu'Anna achète du café pour elle et Eileen lors de leur prochaine rencontre. Eileen conserve un solde de 100 $ sur son compte Venmo et Venmo retirera toujours des fonds de ce solde pour couvrir toutes les dépenses. Elle enregistrerait la transaction comme une sortie dans son compte Venmo de la catégorie Restaurants. Elle pourrait énumérer Anna ou le café comme bénéficiaire et faire une note dans la section mémo pour plus de clarté.

Cependant, si Anna et Eileen sont colocataires et qu'Eileen doit à Anna 700 $ en loyer, ce solde de 100 $ ne le couvrira pas, alors Venmo ignorera complètement le solde et retirera l'argent du compte courant lié. Dans ce cas, Eileen ajoutera la transaction depuis son compte Venmo dans YNAB, en effectuant un afflux depuis son compte courant. Elle ajouterait alors une deuxième transaction pour la catégorie Loyer en tant que sortie.

Donc, essentiellement, Eileen a remis à Venmo 700 $ (l'entrée) et l'a enregistré, puis Venmo a payé le loyer avec cet argent (la sortie) qui a également été enregistré.

Si vous et vos amis échangez fréquemment de l'argent, les drapeaux peuvent vous aider à suivre l'état des remboursements. utilisez une couleur (comme le rouge) lorsque vous attendez le paiement et une autre (comme le vert) une fois que vous êtes remboursé. Les amitiés de drapeau rouge pourraient justifier des chèques fractionnés à l'avenir afin d'éviter la maladresse de devenir un agent de recouvrement.

Apprendre à gérer les transactions Venmo dans votre budget n'est pas aussi compliqué que cette partie sournoise de votre cerveau qui aime les dépenses non réglementées aime le prétendre. Supervisez vos mouvements d'argent, gérez les remboursements équitablement et répartissez facilement les dépenses en incorporant Venmo à votre routine budgétaire.

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