Comment budgétiser vos opérations financières

En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez budget vos opérations financières pour vous assurer que chacun de vos paiements est effectué à temps, et à la partie appropriée. Les opérations financières sont une autre façon de dire la gestion financière; cela implique toute la comptabilité nécessaire pour payer les prêteurs, vendeurs, employés et autres sous-traitants. Lorsque vous écrivez des chèques à ces personnes, vous devez vous assurer que les chèques arriveront à temps, effacez la banque et ne fournissez plus de problèmes à votre entreprise.

Équilibrez vos livres

Vous ne pouvez pas budgétiser sans une image claire de la quantité exacte de liquidités dont vous disposez à un moment donné. L'étape la plus importante de la budgétisation de votre gestion financière est une excellente tenue de livres. Assurez-vous de saisir les transactions dans votre système comptable, qu'il s'agisse d'un grand livre ou d'un système logiciel sophistiqué, le jour où ils sont fabriqués. Chaque semaine, équilibrer le livre pour s'assurer que les transactions en attente ont été notées si nécessaire. Tous les drapeaux rouges, comme l'argent réel dans un compte courant ne totalisant pas à l'enregistrement approprié dans votre grand livre, doit être immédiatement traité. En plus d'aider à la budgétisation, équilibrer un livre est le moyen numéro un pour prévenir le vol, y compris le vol d'identité et le vol d'employés.

Créer des délais et des rappels

L'étape suivante consiste à créer un système de rappels pour les paiements que vous devez effectuer ce mois-ci. De nombreux propriétaires d'entreprise choisissent aujourd'hui un système électronique pour leur rappeler les paiements de factures; d'autres choisissent d'avoir un retrait automatique des paiements. Dans tous les cas, vous devez savoir quelles factures doivent être payées, et si oui ou non vous serez en mesure de les payer à temps. Ceci est particulièrement important si vous payez des vendeurs qui tireront des bénéfices de la commande que vous leur avez passée. Par exemple, un restaurant peut ne pas être en mesure de rembourser son vendeur de vin jusqu'à ce qu'il vende l'inventaire.

Payer les dettes à intérêt élevé en premier

Quand vient le temps d'écrire des chèques mensuels, vous devriez avoir une liste prioritaire de paiements, et il peut y avoir un certain nombre de contrôles qui devront être retardés. En règle générale, les dettes à intérêt élevé doivent être remboursées en premier. Cela inclut vos cartes de crédit et vos paiements de prêt. Il est essentiel de payer les prêteurs avant les vendeurs pour protéger le crédit de votre entreprise. Vous devez également effectuer tous les paiements nécessaires requis par la loi, tels que les salaires des employés et les paiements d'impôts. Finalement, vous ne devez payer les vendeurs en dernier que si vous avez l'argent pour le faire.

Restructurer les plans de paiement

Bien sûr, vos vendeurs ne seront pas contents si vous ne pouvez pas effectuer de paiements. Cela fait partie de votre cycle économique, et vous pouvez choisir les étapes à suivre. Certaines entreprises paieront les vendeurs avec de l'argent prêté; ils peuvent utiliser une marge de crédit commerciale pour ce faire. Si vous voulez éviter de vous endetter davantage, bien que, il est sage de mettre en place un plan de paiement si possible. Informez vos fournisseurs que vous êtes toujours en attente de vente, et vous paierez la facture en partie au fur et à mesure que ces ventes arriveront. Tant que vous écrivez des chèques, la plupart des vendeurs l'accepteront.