Comment trouver un notaire pour authentifier les documents

Si vous êtes sur le marché pour acheter une maison ou finaliser un testament, vous réaliserez bientôt une étape souvent négligée pour terminer le processus :trouver un notaire public.

Un notaire public, également connu sous le nom de notaire, est un agent public ayant le pouvoir d'assister et de vérifier la signature de documents avec leur cachet officiel.

Vous devez souvent légaliser des documents officiels, comme un document hypothécaire. Vous devez également faire de même lorsque vous recherchez de l'argent non réclamé , car ces documents nécessitent une notarisation.

Où trouver un notaire près de chez moi

Il peut sembler difficile ou long d'obtenir un document notarié. Ce n'est pas. Tout ce dont vous avez besoin est une pièce d'identité avec photo, telle que votre permis de conduire, le document et votre signature. Certains États exigent également un témoin pour la signature.

Si vous avez besoin de savoir où obtenir quelque chose notarié, cet article vous montrera exactement où aller.

Votre banque

Votre banque est l'un des meilleurs endroits pour obtenir des documents officiels notariés car ils ont souvent un notaire public parmi leur personnel. Le coût varie selon l'institution, mais vous pouvez souvent faire certifier des documents gratuitement si vous êtes un client.

Si vous n'êtes pas client et que vous vous rendez simplement dans une banque pour voir si elle propose un service de notaire, elle peut vous facturer des frais. Le coût est souvent minime, cependant.

Certaines succursales peuvent également offrir des garanties Medallion. Ceux-ci sont similaires aux notaires mais ont des exigences plus strictes.

Autres sociétés de services financiers

Selon le document dont vous disposez, vous pouvez trouver un notaire dans d'autres cabinets de services financiers, comme une agence immobilière, un lieu de dépôt des déclarations de revenus ou un bureau d'assurance.

Le hic, c'est que vous devrez peut-être être un client pour que le service y soit effectué gratuitement ou pas du tout. Il en va de même pour votre coopérative de crédit locale .

ASI

De nombreux magasins UPS offrent un service de notaire bon marché pour vos documents. Vous pouvez utiliser l'outil "localisateur de magasin" sur leur site Web principal pour trouver l'emplacement le plus proche et planifier un rendez-vous en ligne.

Préparez-vous à rencontrer le notaire public en apportant une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement et le document dont vous avez besoin authentifié. Selon votre état, vous devrez peut-être faire venir un témoin puisque le notaire ne peut pas agir en tant que témoin.

AAA

AAA est une association membre nationale à but non lucratif qui fournit des services aux conducteurs comme l'assistance routière et le remorquage. Vous pouvez également trouver d'autres fonctionnalités sur le site Web AAA, notamment l'assurance, la réservation de voyages et un notaire public.

Vous n'avez pas besoin d'être membre pour utiliser le service. Les membres paient 10 $ par signature tandis que les non-membres paient 15 $ par signature. AAA peut authentifier des documents tels que :

• Affidavits
• Transferts de titre de voiture
• Billets d'autorisation pour les mineurs
• Demandes de passeport pour les mineurs
• Fiducies
• Contrats

AAA ne peut pas fournir de témoin, notarier des fiducies ou des testaments, ou certifier des certificats de naissance ou de mariage. Lisez notre guide sur l'adhésion AAA ici pour savoir si cela en vaut la peine.

Bureau du gouvernement local

Les bureaux du gouvernement local et la mairie de votre ville devraient proposer un notaire. Assurez-vous simplement de confirmer les frais et de savoir si vous devez d'abord prendre rendez-vous.

Vous pourrez peut-être entrer, mais faire certifier vos documents par un notaire dans un bureau gouvernemental local nécessitera probablement des frais.

Bibliothèque

Un autre endroit pour trouver un notaire est à votre bibliothèque locale. La bibliothèque offre une tonne de services gratuits pour les résidents locaux, y compris l'obtention de vos documents notariés.

Vous devriez appeler à l'avance pour voir quand le notaire est présent ou si vous devez fixer un rendez-vous.

Confirmez également les documents que votre bibliothèque peut notarier car ils peuvent avoir des limites.

Commissariat de police

Vous habitez près d'un commissariat ? Cela vaut la peine d'essayer de voir s'ils offrent des services de notaire aux résidents de votre région.

Tous les postes de police ne proposent pas cela, mais vous ne le saurez jamais tant que vous n'aurez pas demandé.

La station peut facturer une somme modique pour légaliser un document. Néanmoins, il s'agit d'un moyen pratique de franchir rapidement cette étape de votre processus et d'envoyer vos documents officiels.

Hôtel

Si vous voyagez et séjournez dans un hôtel et que vous avez besoin d'un notaire, beaucoup proposent ce service.

L'hôtel peut indiquer qu'il n'est disponible que pour les clients ou les membres Rewards.

Si vous ne tombez dans aucun de ces camps, appelez à l'avance et demandez s'ils feront une exception.

Pharmacie locale

De nombreuses pharmacies locales, telles que Walgreens , offrir des services de notaire aux clients.

Comme pour les autres choix, il est préférable d'appeler et de confirmer que la pharmacie légalisera les documents pour vous.

À votre travail

Travaillez-vous dans un immeuble de bureaux? Si c'est le cas, et qu'un assistant administratif ou un avocat y travaille, il peut s'agir d'un notaire public.

Ils peuvent également proposer d'effectuer le service gratuitement.

Comme pour tout service, il est préférable de demander à vérifier qu'ils offrent le service et le coût avant de continuer.

Services en ligne

Vous ne savez pas où obtenir quelque chose de notarié à proximité et vous avez toujours besoin d'aide ? Voici quelques services en ligne qui peuvent vous aider.

Notaire Rotary est un site Web qui peut vous aider à trouver le notaire public le plus proche, où que vous soyez dans le pays. Tapez simplement votre adresse ou votre code postal, et en quelques secondes, vous recevrez une sélection d'options à proximité.

Authentification vous aide à obtenir facilement un document notarié en ligne. Il vous suffit de télécharger le document et d'envoyer une preuve de votre identité et de votre signature. Ensuite, vous serez mis en relation avec un notaire via un appel vidéo bidirectionnel sécurisé.

Ensuite, vous pouvez télécharger ou envoyer vos documents par e-mail. L'acte notarié facture 25 $ pour un document

Notaire en ligne est similaire à Notarize, car il vous permet de télécharger vos documents et de prouver votre identité entièrement en ligne.

Cependant, c'est un peu moins cher puisque vous obtenez un document notarié en ligne pour 19,95 $

Pourquoi vous devrez peut-être obtenir un document notarié

Les documents tels que les actes de propriété, les testaments, les statuts constitutifs et les procurations nécessitent tous un notaire. Les documents notariés aident à dissuader la fraude puisque l'identité de chaque signataire nécessite une preuve.

A bien y réfléchir, cette précaution est à votre avantage. Si vous concluez un accord commercial ou si vous signez un contrat important, vous ne voulez pas apprendre plus tard que l'accord était illégitime depuis le début.

Un notaire officiera lors de la signature que toutes les signatures sont valables et que chaque partie a signé sciemment et volontairement.

Que faut-il pour terminer le processus ?

Il y a plusieurs choses dont vous avez besoin pour obtenir un document notarié. Voici les exigences :

• Le document rempli que vous souhaitez signer
• Type de notarisation que vous souhaitez
• Pièce d'identité acceptable (carte d'identité ou licence)
• Tous les signataires physiquement présents
• Paiement des services

De plus, certains États exigent la présence d'un témoin de la signature.

Il existe trois principaux types de notarisation que vous pouvez obtenir.

1. Une reconnaissance c'est lorsque vous déclarez verbalement que vous avez volontairement signé un document.
2. Un jurat c'est quand vous jurez ou affirmez que le contenu du document est vrai. Habituellement, un jurat doit inclure les mots « souscrit et assermenté » ou « affirmé par moi ». Le notaire peut vous demander quelque chose comme ceci :« Jurez-vous que les déclarations contenues dans le document sont vraies ? » et vous pouvez répondre pour le confirmer.
3. Une copie des certifications signifie que le notaire confirme qu'une copie certifiée conforme d'un document correspond exactement à l'original.

Bien qu'un notaire puisse vous expliquer chaque option plus en détail, il ne peut pas vous conseiller sur celle à choisir. Les frais dans la plupart des États s'élèvent à 10 $ par signature, il ne sera donc pas difficile de trouver un agent bon marché dans votre région.

Certains États ne facturent que 1 $ ou 2 $ pour obtenir un document notarié. Cependant, vous souhaitez confirmer au préalable le coût du service.

Résumé

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreux endroits où trouver un notaire dans votre communauté. Les services de notaire sont assez courants, et certains endroits peuvent même les fournir gratuitement.

Pour gagner du temps et peut-être même de l'argent, pesez soigneusement vos options et confirmez les types de documents avec lesquels l'agent peut vous aider.

Où allez-vous pour obtenir un notaire ? Combien a coûté la dernière fois que vous avez eu besoin de ce service ?