Comment se préparer à un audit

Les entreprises doivent apprendre à se préparer à un audit. Faire vérifier les dossiers financiers peut être stressant. Cependant, la préparation et la planification peuvent vous aider à réaliser un audit sans heurts et réussi.

Les audits sont un processus au cours duquel les dossiers financiers d'une entreprise sont examinés et vérifiés pour garantir l'exactitude et une représentation juste.

Types de vérification

Trois types d'audits différents peuvent être réalisés :

1. Audits externes sont effectuées par un tiers externe. Les parties externes fournissent des opinions plus impartiales car elles ne sont pas sujettes à des conflits d'intérêts.
2. Audits internes sont effectuées par des employés internes d'une entreprise ou d'une organisation. Ils ne sont généralement pas distribués à l'extérieur de l'entreprise, et sont donc principalement destinés à un usage interne.
3. Audits gouvernementaux sont effectuées par des entités gouvernementales pour s'assurer que les registres financiers préparés ne représentent pas de manière erronée le revenu imposable. Les contrôles sont effectués par les percepteurs, comme l'Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis et l'Agence du revenu du Canada (ARC) au Canada.

Importance de l'audit

L'audit est important pour maintenir la confiance et l'efficacité au sein des marchés financiers. Sans audit, les entreprises peuvent déformer leurs états financiers et leurs performances et donner l'impression qu'elles sont plus rentables ou prospères qu'elles ne le sont en réalité.

Les états financiers sont préparés conformément aux normes comptables applicables et sont destinés à fournir des informations aux décideurs tels que les investisseurs, créanciers, et autres parties prenantesPartenaireEn affaires, une partie prenante est tout individu, grouper, ou partie qui a un intérêt dans une organisation et les résultats de ses actions. Exemples courants. Si les informations ne sont pas fiables, cela sapera la volonté des parties prenantes de s'engager avec les entreprises.

Se préparer à un audit

La préparation d'un audit est cruciale pour s'assurer que l'entreprise reçoive une opinion sans réserve ou sans réserve. Les opinions signifient essentiellement que l'auditeur marque son approbation que les documents financiers ne comportent pas d'anomalies significatives.

Les étapes pour assurer un audit réussi comprennent :

1. Planification de l'audit

La planification est cruciale, et du temps supplémentaire doit être pris pour se préparer adéquatement à un audit. Cela peut être quelques mois ou quelques semaines, selon la complexité des dossiers financiers.

Il faut du temps avant l'audit, et des ressources supplémentaires devraient être allouées aux derniers préparatifs pour planifier et définir les attentes de l'audit.

Tout au long de l'exercice, les dossiers doivent être tenus à jour, ce qui peut réduire la pression au moment de l'audit.

2. Respect des normes comptables

Les normes comptables et les exigences légales et réglementaires sont mises à jour chaque année. Par conséquent, il est important de familiariser l'équipe financière avec les nouveaux développements comptables institués par les organismes de réglementationIFRS vs US GAAP Les IFRS vs US GAAP font référence à deux normes et principes comptables auxquels adhèrent les pays du monde en matière d'information financière.

En restant à jour, il réduit le temps nécessaire pour suivre les données et apporter des modifications pour se conformer à la réglementation.

3. Évaluer les changements organisationnels

Si l'entreprise a déjà été auditée, les changements de sa situation financière depuis le dernier audit doivent être pris en considération. Des changements importants peuvent affecter le processus d'audit, tels que les nouveaux projets investis ou le soutien gouvernemental et les subventions accordées.

Les changements non financiers doivent également être pris en compte, comme si les systèmes de contrôle interne et les normes de comptabilité de gestion ont été modifiés.

4. Apprendre du passé

Examiner les notes d'audit et les recommandations des années précédentes. Améliorez-vous en vous adaptant et en vous assurant que les erreurs du passé ne se répètent pas.

5. Établir un calendrier et attribuer les responsabilités

Examiner la liste des exigences des auditeurs et attribuer chaque élément à une personne compétente et responsable, avec une date d'échéance. Planifier la réalisation des calendriers avec les auditeurs pour maximiser l'efficacité.

6. Organiser les données

Tous les documents de travail et les calendriers doivent être organisés et préparés pour être soumis :

• Grand livre général
• Année fiscaleAnnée fiscale (FY)Une année fiscale (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler des budgets annuels
• Factures et factures
• Enregistrements de transactions
• États financiers

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