Qu'est-ce que la comptabilité par activité ?

Le calcul des coûts par activité est une manière plus spécifique de répartir les frais généraux en fonction des « activités » qui contribuent réellement aux frais généraux. Dans le calcul du coût des commandes de travailGuide de calcul des coûts des commandes de travauxLe coût des commandes de travaux est utilisé pour répartir les coûts en fonction d'une commande de travail spécifique. Ce guide fournira la formule de calcul des coûts des commandes et comment la calculer. Par exemple, les cabinets d'avocats ou les cabinets comptables utilisent le coût des commandes parce que chaque client est différent et unique. Processus d'établissement des coûts, d'autre part peut être utilisé et l'analyse de la varianceAnalyse de la varianceL'analyse de la variance peut être résumée comme une analyse de la différence entre les nombres prévus et réels. La somme de toutes les variances donne a, les frais généraux sont appliqués en fonction d'un inducteur de coût spécifique tel que les heures de main-d'œuvre ou les heures de machine.

Une activité est un événement, tâche, ou unité de travail avec un but précis, qu'il s'agisse de concevoir des produits, installer des machines, machines d'exploitation, ou la distribution de produits. Par conséquent, les coûts basés sur les activités prennent en compte toutes les activités potentielles au lieu de se fonder sur une seule variable (soit les heures de main-d'œuvre, soit les heures de machine).

Généralement, le calcul des coûts par activité est utilisé dans l'industrie manufacturière, car il produit des données de coûts plus précises, générer des valeurs proches du coût réel et identifiables lors de la phase de production.

Le calcul des coûts par activité sert et complète de nombreuses autres analyses et mesures, y compris le coût cible, chiffrage des produits, analyse de rentabilité des lignes de produits, tarification des prestations, et plus. Ainsi, il est utilisé pour mieux comprendre les coûts réels de l'entreprise, et ainsi formuler une stratégie de tarification appropriée pour atténuer les dépenses inutiles.

Approche des heures de travail vs approche basée sur les activités

Jetons un coup d'œil à l'exemple suivant pour comparer les différences :

La société XYZ fabrique et commercialise deux types de tables :Standard et Luxe. Chiffre d'affaires annuel, heures de travail direct, et le nombre total d'heures de main-d'œuvre directe par an sont indiqués ci-dessous :

Le total Norme :2, 000 unités * 5 heures de travail par unité10, 000Luxe :10, 000 unités * 4 heures de travail par unité40, 000Heures de travail totales50, 000

Les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre pour chaque tableau sont fournis ci-dessous :

Standard Luxe Matériaux directs 25 $ 17 $ Main-d'œuvre directe (12 $ par heure) 60 $ 48 $

Les frais généraux de fabrication totalisent 800 $, 000 chaque année. La répartition de ces coûts entre les six pools de coûts d'activité de l'entreprise est présentée ci-dessous. Les six activités suivantes contribuent aux frais généraux globaux.

MOH estimé Standard Luxe Le total Travail lié$80, 00010, 00040, 00050, 000Configurations de la machine150 $, 00030002, 0005, 000Administration des pièces160$, 000503080Ordres de fabrication70 $, 000100300400Reçus de matériel90 $, 000150600750Heures générales de machine d'usine$250, 00012, 00028, 00040, 000

En utilisant l'approche des taux de frais généraux prédéterminés avec les heures de travail, le taux de frais généraux prédéterminé est égal à 16 $ par heure de travail (800 $, 000 / 50, 000 heures de travail). En utilisant ces informations, nous pouvons concevoir une carte des coûts pour chaque produit.

Carte de coût unitaire utilisant l'approche du travail

Standard Luxe Matériaux directs 25 $ 17 $ Main-d'œuvre directe 60 $ 48 $ Frais généraux de fabrication appliqués :Standard :5 heures de travail * 16 $ par heure de travail 80 $ Luxe :4 heures de travail * 16 $ par heure de travail 64 $ Coût unitaire du produit 165 $ 129 $

Approche basée sur les activités pour déterminer les frais généraux

En utilisant l'approche des coûts par activité, nous pouvons déterminer des taux de frais généraux pour chaque activité pertinente à la production. Les activités énumérées ci-dessous sont données dans cet exemple, mais les entreprises décomposent généralement les activités pertinentes.

Activité Ministère de la santé estimé Total par activité Taux de frais généraux Travail lié$80, 00050, 000 heures1,60 $ par heure de main-d'œuvreConfigurations de la machine150 $, 0005, 000 configurations$30,00 par configurationAdministration des pièces$160, 00080 pièces$2, 000 par pièceCommandes de production70 $, 000400 commandes$175 par commandeReçus de matériel$90, 000750 reçus120 $ par reçuHeures générales de machine d'usine250 $, 00040, 000 heures machine 6,25 $ par heure machine

Prochain, pour chaque produit, nous pouvons utiliser les taux de frais généraux calculés pour déterminer les nombres de frais généraux :

Standard Luxe ActivityExpected ActivityOverhead appliquéActivité attendueOverhead appliquéConcerné au travail10, 000$16, 00040, 000$64, 000Configurations de la machine3, 000$90, 0002, 000$60, 000Administration des pièces50$100, 00030$60, 000Commandes de production100$17, 500300$52, 500Reçus de matériel150$18, 000600$72, 000Heures générales de machine d'usine12, 000$75, 00028, 000$175, 000Total$316, 500$483, 500Unités produites2, 000Unités produites10, 000Frais généraux par unité$158.25Frais généraux par unité$48.35

Dans le cadre de l'approche par activités, la carte des coûts unitaires donne des coûts unitaires différents pour chaque produit.

Carte de coût unitaire utilisant une approche basée sur les activités

Standard Luxe Matériaux directs 25 $ 17 $ Main-d'œuvre directe 60 $ 48 $ Frais généraux de fabrication appliqués :Standard :5 heures de travail * 16 $ par heure de travail 158,25 $ Luxe :4 heures de travail * 16 $ par heure de travail 48,35 $ Coût unitaire du produit 243,25 $ 113,35 $

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Avantages de la comptabilité par activité

La comptabilité par activité (ABC) peut affecter le processus de répartition des coûts de trois manières :

1. L'affectation des frais généraux est plus exacte et précise car ils sont séparés et regroupés en pools en fonction du nombre d'activités. Pour simplifier, plutôt que de calculer les dépenses indirectes de l'entreprise en mutualisant tous les coûts, ABC regroupe les coûts en fonction de l'activité.
2. Le calcul des coûts par activité retrace les coûts auparavant introuvables, comme l'amortissement, à des activités particulières.
3. La méthode ABC peut également modifier le coût unitaire des produits à faible volume en transférant les frais généraux des produits à volume élevé.

Remarques finales

En comparant la première carte de coût unitaire (c'est-à-dire, lorsque les frais généraux de fabrication sont appliqués sur la base d'une seule variable :les heures de main-d'œuvre directe) et la deuxième carte de coût unitaire (c'est-à-dire, lorsque les frais généraux de fabrication sont appliqués en fonction de plusieurs activités importantes), nous pouvons voir que le coût unitaire du produit pour chaque produit est généralement similaire. Cependant, l'approche par activité est la manière la plus spécifique et précise dont les entreprises affecteront leurs frais généraux de fabrication.

Pour le produit standard, nous pouvons voir que les frais généraux de fabrication par unité sont beaucoup plus faibles pour l'approche traditionnelle basée sur la main-d'œuvre. Lors de la fabrication du produit, plus de frais généraux ont été effectivement mis dans le processus que prévu par l'approche de la main-d'œuvre.

En revanche, pour le produit de luxe, les frais généraux de fabrication basés sur les heures de travail étaient plus élevés par rapport à l'approche basée sur les activités. Lors de l'examen de toutes les activités pertinentes, les frais généraux de fabrication de chaque produit sont en réalité inférieurs à ceux estimés par les heures de travail uniquement.

Par conséquent, même si les heures de travail ou les heures de machine peuvent être un bon point de départ pour les entreprises pour avoir une idée générale des frais généraux potentiels, ils peuvent utiliser les coûts basés sur les activités comme alternative s'ils cherchent à obtenir une évaluation plus précise des frais généraux.

Lectures connexes

Merci d'avoir lu le guide de la FCI sur les coûts basés sur les activités. Pour en savoir plus sur les coûts et la comptabilité, voir les ressources CFI suivantes :

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