8 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un compte bancaire pour votre entreprise

Quand savez-vous s'il est temps d'ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise ou votre travail indépendant ? Même pour les petits bousculades secondaires, un compte bancaire professionnel dédié est une bonne idée.

Si vous avez une petite entreprise ou une activité secondaire, vous avez très probablement des dépenses qui peuvent être déductibles des impôts. Et si vous avez des dépenses déductibles des impôts, vous devriez probablement avoir un compte bancaire pour votre entreprise.

Avoir un compte bancaire professionnel distinct facilite la comptabilité, vous donne une apparence professionnelle et offre une sécurité en cas de contrôle fiscal ou de poursuite.

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Séparer les dépenses professionnelles et personnelles n'est qu'une bonne idée

Lorsque vous débutez en affaires, il semble plus facile d'effectuer des transactions commerciales via votre carte de crédit personnelle ou votre compte courant (surtout s'ils sont rares).

Avoir un compte professionnel séparé facilite la gestion de votre entreprise. Vous pouvez collecter des reçus sur le compte, ainsi que faire des chèques pour les dépenses. Ce sera beaucoup plus facile à gérer que si vous essayez de tout faire via un compte personnel.

Un compte bancaire professionnel est plus professionnel

Lorsque vous êtes en affaires, l'image compte. Si vous écrivez des chèques à partir d'un compte personnel, cela n'aidera pas votre image. Cela donnera l'impression que vous n'êtes qu'une sorte d'entreprise, ou pire encore, que vous venez de démarrer l'entreprise il y a quelques semaines. Cette image ne transmet pas exactement la force ou ne renforce pas la confiance des clients et des clients.

Un compte professionnel dédié, en revanche, indique que vous êtes ouvert aux affaires. Le nom de votre entreprise apparaît sur les chèques et autres modes de paiement, et donne aux clients et aux clients le sentiment que vous êtes là pour rester.

Un compte bancaire séparé peut protéger votre identité personnelle

Étant donné que vous utiliserez votre compte professionnel pour un grand nombre de transactions, le risque d'activité frauduleuse ou d'usurpation d'identité sera plus élevé. Si vous avez un compte professionnel dédié, vous pouvez limiter les dommages à ce seul compte.

Un compte bancaire professionnel sera encore plus efficace si vous établissez un numéro d'identification d'employeur (EIN), ce que vous pouvez facilement faire avec l'IRS. Vous pouvez utiliser ce numéro pour votre compte bancaire au lieu de votre numéro de sécurité sociale, empêchant un voleur potentiel d'accéder à toute votre vie financière.

Une relation bancaire professionnelle peut être utile ultérieurement

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il devient de plus en plus important d'avoir une relation d'affaires avec votre banque. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un compte dédié pour gérer le paiement des impôts sur le revenu, les ventes ou les charges sociales. Vous voudrez peut-être aussi établir une relation à des fins de crédit. Cela pourrait inclure l'obtention d'un financement bancaire pour acheter de l'équipement ou pour développer votre entreprise.

Vous souhaiterez presque certainement avoir une carte de crédit professionnelle, en particulier si vous avez des employés ou des partenaires à qui vous souhaitez fournir une carte. Développer une relation bancaire commerciale spécifique facilitera l'obtention de tout cela.

Un compte bancaire professionnel vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit

C'est peut-être la principale raison pour laquelle vous souhaitez un compte bancaire pour votre entreprise. Étant donné que le monde entier négocie avec des cartes de crédit, vous devrez commencer à les accepter au fur et à mesure que vous développerez votre entreprise.

Vous ne pouvez pas accepter les cartes de crédit via un compte bancaire personnel. Cela ne peut se produire qu'avec un compte commercial. Ces comptes sont créés spécifiquement dans le but d'accepter les cartes. Ils peuvent rendre le processus de carte de crédit transparent, et c'est exactement ce dont vous aurez besoin.

Un compte professionnel simplifie la préparation des déclarations

Ayant préparé de très nombreuses déclarations de revenus dans ma vie, je peux vous dire que votre comptable vous aimera pour celle-ci. Et il peut également y avoir un gain financier pour vous.

Lorsque le temps des impôts approche, séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles peut être… compliqué. Si vous faites appel à un spécialiste en déclarations, cette personne ne saura pas exactement ce qui représente une dépense d'entreprise et ce qui est personnel. Cela peut conduire à l'une des deux situations suivantes :

1. Les dépenses professionnelles et les déductions fiscales qu'elles offrent ne seront pas prises en compte.
2. Le préparateur passera des heures supplémentaires à séparer les dépenses personnelles, puis vous appellera pour vous poser des questions sur ces dépenses auxquelles il ne vous sera peut-être pas facile de répondre.

Les deux résultats ont le potentiel de vous coûter de l'argent. Le premier se présentera sous la forme d'impôts plus élevés en raison de déductions commerciales manquantes, et le second de frais plus élevés facturés par votre préparateur pour tout le temps supplémentaire consacré à ce qui est essentiellement une fonction de comptabilité.

Avoir un compte professionnel séparé éliminera les deux problèmes et gardera plus d'argent dans votre poche.

Un compte professionnel est nécessaire pour former un partenariat ou constituer une société

Lorsque vous concluez un partenariat, au moins une autre personne s'occupera des transactions financières pour votre entreprise. Vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel pour que cela soit possible, car cela ne peut pas être fait avec un compte personnel. (Vous ne voudriez pas non plus donner à un partenaire l'accès à votre compte personnel !)

La situation est similaire si vous incorporez votre entreprise. Non seulement vous pouvez avoir d'autres personnes ayant besoin d'accéder au compte bancaire de l'entreprise, mais il existe également des ramifications juridiques pour partager l'accès à un compte.

Puisqu'une société est considérée comme une entité juridique distincte de ses propriétaires, elle doit avoir son propre compte bancaire. Toutes les transactions que vous effectuez via votre compte personnel pour l'entreprise seront techniquement une activité distincte. Cela devra être comptabilisé à la fin de la période de déclaration ou lorsque vous déposerez vos déclarations de revenus professionnelles et personnelles.

Un compte bancaire professionnel facilite la vente de votre entreprise

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudrez avoir un compte bancaire pour votre entreprise dans le cadre de la vente potentielle de l'entreprise.

La première est que l'entreprise doit avoir un compte bancaire qui lui est spécifiquement lié, et encore une fois, surtout s'il s'agit d'une société de personnes ou d'une société. Lorsque l'entreprise est vendue, le compte bancaire sera transféré aux nouveaux propriétaires avec la vente.

Mais en dehors de la transaction de vente elle-même, il y a aussi la question de documenter les performances de l'entreprise dans le but de vendre.

Quiconque achète votre entreprise voudra voir un historique de ses transactions financières. Bien sûr, ils inspecteront vos états financiers, mais ce n'est qu'un point de départ. Ils voudront certainement aller plus loin. Cela signifie qu'ils examineront de près les pièces justificatives qui produisent les chiffres qui apparaissent dans vos états financiers.

Cela comprendra un examen attentif des relevés bancaires des dernières années. En effet, les relevés bancaires sont émis par la banque et représentent une forme de vérification par un tiers des chiffres réels.

La vente d'une entreprise déclenche généralement un processus d'enquête très similaire à un audit. Dans cette situation, plus vous pouvez fournir de documentation, mieux c'est. Vous ne voulez certainement pas que les acheteurs potentiels consultent deux ou trois ans de relevés bancaires personnels. Un compte bancaire professionnel peut vous permettre de communiquer les relevés bancaires à un acheteur potentiel, sans avoir à vous soucier de divulguer des informations personnelles.

Avoir un compte bancaire professionnel est logique pour diverses raisons. Il est tout simplement plus sûr et plus efficace d'utiliser un compte professionnel pour vos dépenses que de passer par votre propre compte personnel.

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