Comment annuler un chèque de la bonne façon

L'annulation d'un chèque permet d'éviter que d'autres personnes ne puissent encaisser ou déposer de l'argent à partir de votre compte. Étant donné que les chèques contiennent des informations bancaires importantes, il est important de s'assurer qu'ils sont annulés correctement lorsque vous ne voulez pas qu'ils soient utilisés.

Qu'est-ce qu'un chèque annulé ?

Un chèque annulé est simplement un chèque qui ne peut plus être utilisé pour effectuer un paiement ou retirer de l'argent de votre compte courant. Un chèque annulé a le mot "ANNULÉ" écrit sur le devant de celui-ci.

Étapes pour annuler un chèque

Annuler un chèque est simple et ne nécessite qu'un stylo ou un marqueur, et le chèque que vous souhaitez annuler. Pour annuler un chèque, vous devez : 

• Étape 1 : Utilisez un stylo ou un marqueur bleu ou noir qui ne peut pas être effacé
• Étape 2 : Écrivez "ANNULÉ" en grosses lettres sur le devant du chèque 
• Étape 3 : Couvrez autant que possible le chèque avec votre écriture, sans masquer l'acheminement ou le numéro de compte bancaire au bas du chèque 
• Étape 4 : Gardez une trace du chèque annulé en notant le numéro du chèque
• Étape 5 : Déterminez si vous devez faire une copie du chèque annulé pour une utilisation future

Si vous utilisez un chèque annulé pour configurer le dépôt direct ou le paiement automatique des factures, assurez-vous que le numéro de compte et le numéro d'acheminement sont toujours visibles. La personne utilisant votre chèque annulé aura besoin de ces informations pour connecter votre compte bancaire.

Si vous tenez un registre des chèques, notez les chèques que vous annulez. Chaque chèque est numéroté pour vous aider à garder une trace de chaque transaction.

Exemple de chèque annulé

Lorsque vous écrivez "ANNULÉ" sur un chèque, n'oubliez pas de ne pas couvrir le numéro d'acheminement ou de compte bancaire en bas. Ces numéros sont nécessaires pour identifier votre compte bancaire pour envoyer ou recevoir des paiements.

Pourquoi devrais-je annuler un chèque ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devrez peut-être annuler un chèque. Vous voudrez peut-être vous assurer que personne d'autre ne l'utilise, ou vous devrez peut-être présenter un chèque annulé pour que quelqu'un puisse accéder à vos informations bancaires et les confirmer.

Vous avez fait une erreur ou vous l'avez déjà utilisé

Vous devez annuler un chèque si vous faites une erreur. Vous avez peut-être écrit le mauvais montant, l'avez adressé à la mauvaise personne ou avez mal daté le chèque. Cela empêchera les autres d'utiliser le chèque.

De nombreuses applications bancaires proposent désormais des dépôts de chèques mobiles. Cela signifie que vous pouvez prendre une photo de votre chèque papier et le déposer sur votre compte, directement depuis votre téléphone. De nombreux chèques ont une case à cocher après le dépôt mobile. Cependant, vous devez également annuler le chèque une fois qu'il a déjà été déposé pour empêcher les autres d'essayer de l'utiliser s'il est perdu ou volé.

Vous configurez un compte de paiement

Certaines institutions financières exigent que vous fournissiez un chèque annulé pour traiter vos informations bancaires. Vous devrez peut-être présenter un chèque annulé à : 

• Configurer un dépôt direct
• Configurer le paiement automatique des factures 
• Configurer les paiements de prêt automatique 
• Confirmer les informations bancaires
• Garder une trace des transactions

Si vous configurez plusieurs dépôts directs ou comptes de facturation, il peut être utile de créer une copie de votre chèque annulé. Ensuite, vous n'avez pas besoin de continuer à tirer des chèques de votre chéquier.

Pour aider à lutter contre la fraude par chèque

L'annulation d'un chèque qui ne devrait pas être utilisé peut également aider à prévenir la fraude par chèque. La fraude par chèque peut être plusieurs activités illégales différentes. Les exemples incluent le vol de chèques, la modification de chèques et la signature du nom de quelqu'un d'autre.

En annulant un chèque, il ne peut plus être utilisé comme moyen de paiement ou pour retirer de l'argent. De cette façon, vous contribuez à vous protéger si votre chèque tombe entre de mauvaises mains.

Certaines applications bancaires mobiles vous permettent d'identifier et de bloquer rapidement les activités frauduleuses. Chime vous donne des alertes de transaction et vous permet de désactiver votre carte de débit Chime, directement dans l'application.

Comment puis-je me débarrasser des anciens chèques ?

Si vous souhaitez vous débarrasser d'un chèque annulé, la méthode la plus sûre consiste à le déchiqueter. Si vous n'avez pas de déchiqueteuse, vous pouvez utiliser des ciseaux pour découper le chèque. Assurez-vous de couper directement votre nom, votre numéro de compte, votre signature et d'autres détails importants.

Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas disposer de vos propres chèques, de nombreuses banques le feront pour vous.

Combien de personnes utilisent encore les chèques ?

Si vous n'avez pas de chèque annulé, il existe d'autres moyens de configurer le dépôt direct.

• Demandez à votre banque si elle peut vous imprimer un chèque annulé (il peut y avoir des frais minimes)
• Vérifiez si votre banque propose des formulaires de dépôt direct préremplis que vous pouvez utiliser à la place 
• Consultez un formulaire d'autorisation de dépôt direct par l'intermédiaire de votre employeur
• Vérifiez si votre employeur accepterait un bordereau de dépôt ou une photocopie de chèque

Les exigences varient souvent en fonction du lieu de travail. Certaines entreprises peuvent exiger un chèque annulé pour mettre en place un dépôt direct, tandis que d'autres peuvent être en mesure de travailler avec vous pour trouver d'autres alternatives. L'objectif principal est de s'assurer que vos chèques de paie vont au bon compte.

Configuration du dépôt direct sans chèque annulé

Si vous n'avez pas de chèque annulé, il existe d'autres moyens de configurer le dépôt direct.

• Demandez à votre banque si elle peut vous imprimer un chèque annulé (il peut y avoir des frais minimes)
• Vérifiez si votre banque propose des formulaires de dépôt direct préremplis que vous pouvez utiliser à la place 
• Consultez un formulaire d'autorisation de dépôt direct par l'intermédiaire de votre employeur
• Vérifiez si votre employeur accepterait un bordereau de dépôt ou une photocopie de chèque

Les exigences varient souvent en fonction du lieu de travail. Certaines entreprises peuvent exiger un chèque annulé pour mettre en place un dépôt direct, tandis que d'autres peuvent être en mesure de travailler avec vous pour trouver d'autres alternatives. L'objectif principal est de s'assurer que vos chèques de paie vont au bon compte.

FAQ sur l'annulation d'un chèque

Vous trouverez ci-dessous quelques questions fréquemment posées sur l'annulation d'un chèque.

Comment puis-je obtenir un chèque annulé ?

Vous pouvez demander à votre banque d'imprimer un chèque annulé, probablement pour une somme modique. Vous pouvez également utiliser un service de paiement de facture en ligne gratuit pour vous envoyer un petit chèque (pour aussi peu que 1 centime), puis annuler le chèque une fois qu'il a été déposé.

Comment annuler un chèque en blanc ?

Annuler un chèque en blanc équivaut à annuler un chèque rempli. Écrivez simplement "ANNULÉ" en grosses lettres sur l'ensemble du chèque. Une fois cette opération effectuée, personne ne pourra déposer le chèque.

Pourquoi annulerais-je un chèque ?

Vous aurez peut-être besoin d'un chèque annulé pour ouvrir un compte bancaire, un dépôt direct ou un paiement automatique de facture. Vous pouvez également décider d'annuler un chèque si vous l'avez mal rempli ou effectué un dépôt mobile et que vous voulez vous assurer qu'il ne pourra plus être utilisé.

Que peut faire quelqu'un avec un chèque annulé ?

Un chèque annulé affiche toujours des informations sur vous et votre compte bancaire. Il contiendra probablement votre nom, votre adresse, le nom de votre banque, votre numéro de compte et votre numéro d'acheminement. Si quelqu'un a votre chèque annulé, il pourra voir et utiliser toutes ces informations.

Pourquoi les employeurs demandent-ils des chèques annulés ?

Les employeurs peuvent demander un chèque annulé pour mettre en place un dépôt direct. Cela leur permet de saisir toutes les informations de votre compte et de confirmer que votre chèque de paie est versé sur le bon compte.

​​Réflexions finales

Avec l'essor des services bancaires en ligne et mobiles, les chèques papier ne sont plus aussi courants qu'avant. Cependant, ils sont toujours utilisés, il est donc important de savoir comment les remplir correctement, les utiliser et s'en débarrasser. Si vous décidez d'utiliser un chèque, assurez-vous de connaître la bonne façon de l'annuler pour vous assurer que vous et votre argent êtes en sécurité.