Comment rédiger une lettre pour annuler un contrat de service

Résilier un contrat de service n'est pas toujours facile ou simple. Bien qu'une lettre bien rédigée soit souvent suffisante pour persuader de nombreux prestataires de services de résilier un contrat à mi-parcours, vous n'avez peut-être aucun droit légal d'annuler jusqu'à l'expiration du contrat de service. Malgré cela, une lettre d'intention correctement rédigée peut vous aider à annuler avec succès un contrat de service sans recourir à des litiges coûteux.

Établir des motifs juridiques

Vous avez le droit légal d'annuler si le fournisseur de services offre une garantie de remboursement, si le contrat contient une clause de résiliation ou si le contrat est couvert par la règle de rétractation de la Commission du commerce équitable. Dans ce cas, une lettre simple dans laquelle vous déclarez vouloir résilier le contrat selon votre droit légal est tout ce qui est nécessaire. Si vous n'avez aucune base légale, une lettre d'intention qui comprend un raisonnement et des preuves crédibles peut persuader le fournisseur de services que l'annulation est dans le meilleur intérêt de l'entreprise.

Écrire la lettre

Formatez la lettre comme vous le feriez pour tout type de correspondance commerciale et envoyez-la par courrier certifié avec accusé de réception. Indiquez clairement votre intention de mettre fin au contrat et en utilisant le moins de mots possible. Par exemple, utilisez une déclaration d'ouverture telle que "Cette lettre sert à demander l'annulation immédiate de mon contrat de services de pelouse comme c'est mon droit légal selon les termes du contrat." Parce que vous n'avez pas à fournir de motifs d'annulation si vous avez des motifs légaux, une simple déclaration demandant à l'entreprise d'accuser réception de votre demande dans les plus brefs délais est une manière appropriée de terminer la lettre.

Considérations supplémentaires

Si vous n'avez pas de motif juridique spécifique pour annuler, étayez votre cause avec des mots et des preuves convaincants. Par exemple, si vous ne pouvez plus vous permettre le service, dis comme ça, et éventuellement proposer d'envoyer effectuer un dernier paiement. Cependant, si votre désir d'annuler est dû à des performances insatisfaisantes, l'indiquer et fournir des preuves à l'appui telles que les heures, Rendez-vous, descriptifs et photographies. Vous pouvez envisager de demander de l'aide ou des conseils à un avocat si le prix du contrat est suffisamment élevé pour qu'un avocat devienne une option rentable.

Dépôt d'une plainte

Si vous avez des motifs légaux d'annuler et que le fournisseur de services ignore ou refuse votre demande, déposer une plainte auprès de l'agence de protection des consommateurs de votre état ou auprès de la FTC. Si vous avez payé par carte de crédit, la FTC vous recommande également de déposer un litige auprès de votre société de carte de crédit, conformément à vos droits en vertu de la Fair Credit Billing Act. Cependant, pour que cette option soit efficace, vous devez informer la société émettrice de la carte de crédit par écrit dans les 60 jours suivant la réception de la première facture contenant le paiement contractuel contesté.