Un employeur peut-il demander un DD214 lors d'une vérification des antécédents ?

La vérification des antécédents est une exigence courante avant l'embauche. Lorsque vous remplissez une demande, que ce soit en ligne ou sur papier, vous devez donner votre consentement si une vérification des antécédents doit être effectuée, conformément au Fair Credit Reporting Act. Les vérifications des antécédents sont généralement effectuées à l'aide d'agences d'information sur les consommateurs qui accèdent à des dossiers publics tels que des rapports de crédit et des dossiers judiciaires - à la fois criminels et civils. Les archives militaires ne sont pas des archives publiques.

DD-214

Un DD-214 est un rapport de votre séparation du service militaire. Il est nécessaire de demander des prestations militaires, retraite, l'emploi ou l'adhésion à des organisations d'anciens combattants. Seules certaines informations sont contenues dans un DD-214, et il est obtenu en contactant les Archives nationales. Les informations incluses dans le DD-214 incluent la date et le lieu d'entrée à, et libération de, service militaire; votre adresse lors de votre entrée et de votre sortie de service ; votre dernière affectation et grade; spécialité et entraînement militaires; décorations, médailles, insignes, récompenses et campagnes; service créditable total et étranger; et informations de séparation -- type, caractère du service; raison; et les codes de séparation et de réenrôlement.

Accès publique

Si une personne autre que le militaire souhaite accéder à vos dossiers militaires, comme un employeur effectuant une vérification des antécédents, il doit être demandé avec votre autorisation ou avec une demande de la loi sur la liberté de l'information (FOIA). Les dossiers militaires ne sont généralement pas des informations publiques. Si vous êtes considéré comme le plus proche parent, comme un parent, frère ou enfant du militaire, vous pouvez avoir un accès limité à un dossier de service sans autorisation, mais vous devez prouver votre relation. Si vous consentez à une vérification des antécédents, et le formulaire de consentement comprend des dossiers militaires, l'employeur potentiel peut demander légalement vos états de service.

FOIA

Si votre employeur potentiel ne demande pas votre autorisation mais demande plutôt vos dossiers en vertu de la FOIA, il ne recevra que des données limitées mais ne pourra pas recevoir l'intégralité de votre dossier de service. Les informations accordées dans le cadre d'une demande FOIA se limitent à votre nom ; occupations passées et présentes; titres passés et présents; salaires passés et présents; notes passées et présentes; et les lieux de travail passés et présents. Votre statut de séparation -- honorable, déshonorant, médical -- ne sont pas inclus.

Préférence des vétérans

Si vous postulez pour un emploi et demandez la préférence d'un vétéran en matière d'embauche, vous devez fournir une copie de votre DD-214 afin de prouver votre service et votre admissibilité à la préférence des anciens combattants. Les informations sur votre DD-214 ne sont disponibles que pour vous et ne peuvent pas être obtenues par le biais d'une vérification des antécédents. Si vous ne fournissez pas ce document, vous pourriez perdre la préférence de l'ancien combattant.