Comment déclarer les taxes pour les formulaires 1099 et les entrepreneurs indépendants

La saison des impôts n'est pas une promenade dans le parc pour les travailleurs indépendants qui doivent payer leurs propres charges sociales, en plus de leur propre impôt sur le revenu.

Quoi de plus, dans de nombreux cas, les informations fiscales peuvent devenir rapidement obsolètes, parfois dans l'année.

N'aie pas peur, mes collègues entrepreneurs indépendants de l'Internet. Voici quelques chauds, des conseils fiscaux nouveaux et pertinents pour le dépôt de vos déclarations de revenus liées à 1099 pour 2013.

Conservez vos reçus — tous

Si vous n'avez pas encore conservé vos reçus, alors vous n'avez probablement pas de chance pour 2012. Mais à l'avenir, vos reçus de 2013 vous seront utiles lorsque vous produisez vos impôts l'année prochaine.

Conservez tous les reçus que vous recevez au cours d'une année. C'est facile à faire avec un certain nombre d'applications pour smartphone dédiées à vous aider à suivre vos reçus et vos dépenses (y compris Mint).

Au minimum, le simple fait de prendre une photo de tous vos reçus et de les conserver dans un dossier sur votre téléphone facilitera grandement vos déductions au moment des impôts l'année prochaine.

En tant qu'entrepreneur indépendant, vous devriez garder une trace de chaque déduction à laquelle vous avez légalement droit. Chaque déduction dont vous ne profitez pas vous coûtera, alors gardez ces reçus !

Voir grand

En ce qui concerne vos déductions, voir grand. Par exemple, une de mes amies écrivaines a une rubrique sur la nourriture et elle déduit tous ses frais de nourriture. Elle les considère comme une dépense d'entreprise car chaque repas qu'elle prend est de la recherche.

Si vous êtes travailleur autonome, vous pouvez déduire les dépenses liées à votre entreprise. Avez-vous payé le stationnement lorsque vous êtes allé à une réunion d'affaires? Combien de fois avez-vous fait nettoyer votre bureau à domicile cette année ?

Ne pensez pas trop « de façon créative » quand il s'agit de vos déductions, mais ne pensez pas petit, Soit.

Consultez un fiscaliste si vous avez des questions sur les déductions d'entreprise et gardez toujours ceci à l'esprit :ne déduisez que les dépenses qui peuvent vraiment et logiquement être appliquées à l'exploitation de votre entreprise en particulier.

Intégrer

Si une partie importante de vos revenus provient d'un 1099, vous voudrez peut-être envisager d'incorporer. Dépôt en tant que « S Corp » offre de nombreux avantages, y compris la possibilité d'empocher une partie de vos gains sous forme de dividende plutôt que de revenu.

L'inconvénient de l'incorporation?

Une fois que vous êtes une société, le dépôt de vos propres impôts devient plus élaboré. Il existe un logiciel de préparation d'impôts pour les sociétés si vous êtes à l'aise pour déclarer vous-même, mais sachez simplement que le code des impôts devient plus complexe une fois que vous vous intégrez.

Déductions souvent négligées

Il existe un certain nombre de déductions qui permettent d'économiser beaucoup d'argent, mais sont souvent négligés par les 1099 travailleurs harcelés qui tentent de rassembler leurs impôts à la volée.

Certaines des choses que vous êtes susceptible de négliger et qui peuvent finir par vous faire économiser de l’argent incluent :

• Frais médicaux: Vos coûts d'assurance-maladie sont des déductions dollar pour dollar. Les frais médicaux payés de votre poche s'additionnent rapidement et peuvent vous faire économiser de l'argent sur vos impôts.
• Kilométrage professionnel : Vous ne pouvez pas déduire le kilométrage à chaque fois que vous utilisez une voiture. Tu pouvez, cependant, déduire un taux kilométrique standard pour chaque utilisation de votre voiture pour le business . Gardez un journal détaillé dans votre voiture en cas d'audit.
• L'assurance habitation: Si vous avez un bureau à domicile, vous êtes autorisé à déduire une partie de votre loyer ou de votre hypothèque. Le montant est basé sur le pourcentage de votre domicile qui est un bureau à domicile dédié (la taille de l'espace et d'autres règles s'appliquent). La déduction ne s'arrête pas à ce que vous payez pour l'espace, toutefois. Vous pouvez également déduire un pourcentage des services publics et de l'assurance du propriétaire ou du locataire.
• Cadeaux d'affaires : Vous êtes autorisé à déduire 25 $ par personne et par an. Ce bouquet de fleurs à 25 $ que vous avez offert à la secrétaire d'un client ? Totalement déductible. La bouteille de scotch à 100 $ que vous avez achetée à un collègue entrepreneur ? Un quart est déductible.
• Voyage d'affaires: Il y a de bonnes nouvelles pour vous les 1099 qui voyagent beaucoup. La plupart des dépenses pour lesquelles vous êtes en déplacement professionnel sont considérées comme des dépenses professionnelles. Quelques règles s'appliquent, bien sûr :vous devez vous absenter plus d'une journée et les frais doivent être liés à votre déplacement professionnel. Par exemple, vous ne pouvez pas déduire le "je suis allé à San Francisco et tout ce que j'ai eu, c'est ce t-shirt moche" que vous avez obtenu. Ceci n'est qu'un exemple, et il y a plus d'exceptions, alors faites vos devoirs avant de commencer à demander des déductions pour voyages d'affaires.

La règle d'or des déductions

Avant de vous laisser emporter par les déductions, imaginez-vous debout devant un auditeur avec le reçu en main. Vous sentiriez-vous à l'aise d'affirmer qu'il s'agissait d'une dépense d'entreprise ? Si c'est le cas, le déduire. Si vous avez l'ombre d'un doute, sauter.

« Tax Tips for 1099ers » a été écrit par Nicholas Pell, un écrivain indépendant basé à Los Angeles.