Est-il temps d'incorporer?

Sauf en cas d'insomnie, Je n'ai jamais beaucoup réfléchi à la question de la structure de l'entreprise.

Sûr, Je sais en théorie qu'une entreprise peut incorporer, et que la constitution en société offre à l'entreprise des avantages tels que la flexibilité fiscale, protéger les propriétaires de la responsabilité personnelle, et collecter des fonds en vendant des actions.

Chaque fois que je me suis demandé si je devais créer ma propre entreprise, cependant, cela n'a jamais eu de sens.

Il faudrait une pile de paperasse. Je devrais payer des frais d'inscription et des frais de renouvellement annuels à l'État de Washington. Cela rendrait mes impôts plus compliqués sans me faire économiser plus de quelques dollars, si ce.

Et parce que mon entreprise consiste en une personne qui écrit des colonnes, Il est peu probable que l'incorporation me fournisse une protection juridique si je devais commettre une diffamation ou être poursuivi.

Je suis donc resté avec le type d'entreprise le plus courant aux États-Unis :une entreprise individuelle. Selon le Bureau du recensement, environ 71,5 % des entreprises américaines sont des accessoires exclusifs.

Côté fiscalité, être un accessoire unique est relativement simple.

Vous devez déposer une estimation trimestrielle des taxes auprès de l'IRS, puis déposez une annexe C et une annexe SE avec votre 1040 en avril, mais TurboTax et d'autres logiciels fiscaux vous facilitent la tâche. La licence commerciale de l'État m'a coûté 15 $, et le renouvellement est gratuit.

Récemment, cependant, un de mes hobbies s'est transformé en business, et une entreprise individuelle ne va pas le couper. Je vais devoir apprendre la structure de l'entreprise, que ça me plaise ou pas.

Deux têtes valent mieux qu'une, sauf à des fins fiscales

Mon amie Molly et moi co-animons un podcast comique. Je ne vais pas mentionner le nom parce que Dieu sait que j'ai fait la promotion de mes propres trucs dans cette colonne assez récemment.

Nous faisons le podcast depuis plus de trois ans et, à l'exception d'une annonce d'une entreprise locale dans les premiers jours, n'y ont jamais fait d'argent.

Mais nous avons lentement construit un public fidèle d'auditeurs du monde entier. (Le fait que vous puissiez faire une blague à Seattle et faire rire les gens à Singapour est l'une de mes choses préférées dans le monde moderne.)

Il y a quelques mois, peut-être inspiré par cette Amanda Palmer TED Talk, nous avons réalisé, Hey, nous pourrions demander de l'argent à nos auditeurs.

Pour 5$/mois, nous avons offert aux auditeurs une carte postale manuscrite et l'accès à une bibliothèque croissante de contenu premium.

À notre surprise, les gens se sont effectivement inscrits. Pas un grand nombre, mais assez pour que tout à coup notre stupide passe-temps se payait pour lui-même.

Super pour nous, mais nous aurions besoin de partager les nouvelles de notre petit succès avec nos amis de l'IRS, le ministère du Revenu de Washington, et la ville de Seattle.

Facile, J'ai dit :je vais simplement considérer le podcast comme faisant partie de mon entreprise individuelle, payer Molly comme entrepreneur, et lui délivrer un 1099.

C'est parfaitement légal, mais (a) il est difficile de démêler les revenus et les dépenses du podcast de ceux de mon entreprise d'écriture, et (b) ce n'est pas particulièrement juste, puisque le podcast n'est pas vraiment mon affaire, c'est un effort commun.

Par ailleurs, si nous voulions embaucher un spécialiste en déclarations pour gérer nos impôts commerciaux (ce que nous pourrions vouloir faire), il serait impossible de le faire sans céder également la responsabilité de préparer ma propre déclaration de revenus (ce que je ne veux pas faire).

Nous devons donc examiner une structure d'entreprise qui reflète celle de Molly et ma copropriété de l'entreprise (croyez-moi, décrire notre émission comme une « entreprise » est drôle) et sépare les parties potentiellement velues des taxes professionnelles de mes propres taxes.

En tant que chroniqueur finances personnelles dans cette relation d'affaires, il m'appartient d'étudier les possibilités, et j'en regarde trois.

Une société en nom collectif

Une société de personnes est essentiellement la version de groupe d'une entreprise individuelle. Il ne nécessite aucun document spécial pour en former un, juste une licence commerciale.

Les partenariats déposent une déclaration de revenus auprès de l'IRS et transmettent tous les profits ou pertes aux partenaires via le formulaire K-1. Les associés sont personnellement responsables de toutes les dettes de la société.

Une société à responsabilité limitée (LLC)

Une LLC, dans la plupart des cas, fonctionne de la même manière qu'un partenariat, mais comme son nom l'indique, la responsabilité légale des propriétaires est limitée. Si notre entreprise fait faillite, les créanciers ne peuvent s'en prendre à mes fonds personnels à moins que je n'agisse par négligence.

Nous n'avons pas de créanciers à ce stade, mais cela pourrait changer lorsque nous décidons de construire un parc à thème.

Les SARL nécessitent plus de paperasse et de frais que les partenariats. Dans l'État de Washington, les frais initiaux sont d'environ 200 $ et il y a des frais de renouvellement annuels de 69 $. Le dépôt d'impôt fédéral et d'État est similaire à un partenariat.

Une société S

Le « S » signifie en fait le sous-chapitre S de l'Internal Revenue Code, mais vous pouvez le considérer comme une « petite » société.

Une société S est limitée à 100 actionnaires ou moins et est limitée d'autres manières par rapport aux sociétés C (généralement plus grandes).

En échange du respect des restrictions, Les sociétés S peuvent économiser leurs propriétaires sur les impôts de diverses manières et sont généralement plus flexibles dans leur structure qu'un partenariat ou une LLC.

Les frais pour une S Corporation à Washington sont les mêmes que pour une LLC, mais la paperasse est beaucoup plus lourde.

Vous devez tenir une réunion annuelle du conseil d'administration et rédiger un procès-verbal (des boissons pour adultes peuvent être servies), et la société devrait produire sa propre déclaration de revenus et payer Molly et moi en tant qu'employés.

J'ai provisoirement décidé qu'une LLC était la plus logique.

Cela réduit la paperasse au minimum tout en nous offrant une certaine protection juridique dans le cas où, bien, Je ne peux pas vraiment imaginer comment nous pourrions nous retrouver endettés puisque notre activité consiste à rester assis et à parler. Mais ça ne pouvait pas faire de mal.

Plus, nous pouvons mettre « LLC » à la fin du nom de notre entreprise, ce qui semble totalement légitime.

Il y a beaucoup d'autres nuances dans la décision de quand et comment se constituer en société. Ce ne sont que les bases.

(C'est possible, par exemple, être une LLC mais être imposé comme une société S et zzzz….)

Pour un aperçu plus détaillé mais toujours doux, Je recommande le livre de Mike Piper LLC vs. S-Corp vs. C-Corp expliqué en 100 pages ou moins.

Si vous possédez une petite entreprise, comment avez-vous choisi une structure d'entreprise, et avez-vous été satisfait de la décision?

Matthew Amster-Burton est un finances personnelles chroniqueur à Mint.com. Son nouveau livre, Assez bon numéro un :une famille américaine mange Tokyo , est disponible dès maintenant. Retrouvez-le sur Twitter @Mint_Mamster .