Qu'est-ce qu'une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) ?

Une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) est une réunion tenue par une entreprise ou une organisation pour délibérer sur des questions qui nécessitent l'attention urgente des cadres supérieurs, le conseil d'administrationConseil d'administrationUn conseil d'administration est un collège de personnes élues pour représenter les actionnaires. Toute entreprise publique est tenue de mettre en place un conseil d'administration., et tous les actionnaires et ne peut être reporté à la prochaine assemblée générale annuelle prévue. L'AGE est convoquée à une heure irrégulière pour faire face à une crise.

Toutes les questions traitées lors d'une AGE sont considérées comme spéciales. Par exemple, la révocation d'un dirigeant peut constituer l'ordre du jour d'une assemblée générale extraordinaire. Une AGE est également appelée assemblée générale spéciale/d'urgence.

Sommaire

• Une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) est une réunion tenue par une entreprise pour délibérer sur des questions qui nécessitent l'attention urgente des cadres supérieurs, le Conseil d'administration, et tous les actionnaires et ne peut être reporté à la prochaine assemblée générale annuelle prévue.
• Selon la loi indienne sur les sociétés, 2013, une AGE peut être convoquée par le conseil d'administration ainsi que par des membres/actionnaires spécifiques de la société qui remplissent certains critères.
• D'habitude, l'AGE est conduite par le président qui donne lecture des résolutions, répond aux questions et préoccupations des membres, supervise le vote, et déclare les résultats.

Appeler un EGM

Selon la loi indienne sur les sociétés de 2013, une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par des membres/actionnaires spécifiquesActionnaireUn actionnaire peut être une personne, entreprise, ou une organisation qui détient des actions dans une entreprise donnée. Un actionnaire doit posséder au moins une action dans les actions ou le fonds commun de placement d'une entreprise pour en faire un propriétaire partiel. ou des groupes de membres d'une entreprise qui remplit les critères énumérés ci-dessous :

1. Si la société a un capital social

Seuls les membres détenant 10 % ou plus du capital libéré de la société peuvent convoquer une AGE. Ils doivent disposer du droit de vote sur l'ordre du jour à la date du dépôt de la demande.

2. Si la société n'a pas de capital social

Une AGE peut être convoquée par les membres qui détiennent au moins 10 % du total des droits de vote de tous les membres ayant droit de vote sur la question à la date de soumission de la demande.

Une demande d'AGE par les membres est considérée comme valable si énonce clairement la question spécifique pour la convocation de l'assemblée, est dûment signé par les membres, et est déposé au siège social de la société.

Sur présentation d'une demande valable, le conseil d'administration de la société doit convoquer une assemblée générale extraordinaire dans un délai de trois semaines. Au cas où le conseil ne le ferait pas, les membres peuvent eux-mêmes convoquer l'AGE dans les trois mois suivant le dépôt de la demande. Une AGE répondant aux critères peut également être reportée à une date ultérieure.

Procédure d'une AGE

Avant d'appeler une EGM, le conseil d'administration met au point les résolutions à délibérer par les membres et/ou actionnaires en assemblée. Les membres doivent être informés des résolutions et de leur importance bien à l'avance afin qu'ils puissent faire des recherches sur la question et exprimer efficacement leurs opinions et préoccupations lors de l'assemblée.

Sauf mention contraire dans les statuts de la société, au moins cinq membres doivent être personnellement présents à une AGE dans le cas d'une société publiqueSociétés publiquesLes sociétés publiques sont des entités qui négocient leurs actions sur le marché des changes. Les investisseurs peuvent devenir actionnaires d'une société ouverte en achetant des actions de la société. La société est considérée comme publique puisque tout investisseur intéressé peut acheter des actions de la société en bourse pour devenir propriétaire d'actions., et au moins deux dans le cas de toute autre société.

D'habitude, l'AGE est conduite par le président qui donne lecture des résolutions. Le tableau, devrait posséder une connaissance approfondie de la situation, évalue les membres des avantages de la résolution et répond à leurs questions.

Les votes sont exprimés par les membres dans l'intérêt des actionnaires et de la société, et le résultat est déclaré. Les membres empêchés d'assister à l'AGE peuvent déléguer leur droit de vote à un autre membre, connu sous le nom de « proxy ». Les règles concernant les votes par procurationProcuration VoteUn vote par procuration est une délégation de pouvoir de vote à un représentant au nom du détenteur initial du vote. La partie qui reçoit le pouvoir de voter est connue sous le nom de mandataire et le détenteur initial du vote est connu sous le nom de principal. Le concept est important sur les marchés financiers et en particulier avec les entreprises publiques qui varient d'une organisation à l'autre.

Assemblée Générale Annuelle (AGA) vs Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)

• Une assemblée générale annuelle doit être tenue par la société dans les neuf mois suivant la fin de chaque exercice financier pour discuter de diverses questions d'affaires avec les membres, alors qu'un EGM n'a pas une telle exigence.
• Une AGE ne peut être convoquée que pour un ordre du jour particulier ou une situation de crise nécessitant une attention urgente des membres, tandis qu'une AGA peut être convoquée pour des affaires ordinaires ou spéciales.
• Une AGE peut avoir lieu lors d'un jour férié et en dehors des heures d'ouverture, ce qui n'est pas le cas d'une AGA.
• Une assemblée générale ne peut être convoquée que par le conseil d'administration d'une société, tandis qu'une AGE peut en outre être convoquée à la demande des membres comme détaillé ci-dessus.

Ressources additionnelles

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• Assemblée générale annuelle (AGA)Assemblée générale annuelle (AGA)Une assemblée générale annuelle (AGA) est une réunion tenue chaque année où les membres d'une organisation se réunissent pour discuter et voter sur des questions clés. Publique
• Procès-verbaux de réunionProcès-verbaux de réunionLes procès-verbaux de réunion sont des notes enregistrées au cours d'une réunion. Ils mettent en évidence les questions clés qui sont discutées, les motions proposées ou votées, et activités
• Partie prenante contre actionnairePartie prenante contre actionnaireLes termes « partie prenante » et « actionnaire » sont souvent utilisés de manière interchangeable dans l'environnement des affaires. En examinant de près les significations de partie prenante par rapport à actionnaire, il existe des différences importantes dans l'utilisation. Généralement, un actionnaire est une partie prenante de l'entreprise alors qu'une partie prenante n'est pas nécessairement un actionnaire.
• Actions avec droit de voteActions avec droit de vote Les actions avec droit de vote sont des actions d'une société qui permettent à l'actionnaire de voter sur les questions clés de la société. Il s'agit généralement d'une voix par action. Les partages