Charges à payer vs comptes fournisseurs :quelle est la différence ?

Dépenses à payer par rapport aux comptes fournisseurs :un aperçu

Les entreprises doivent rendre compte des dépenses qu'elles ont engagées dans le passé, ou qui viendra à échéance à l'avenir. La comptabilité d'exercice est une méthode de suivi de ces paiements cumulés, soit sous forme de charges à payer ou de comptes créditeurs. Les charges à payer sont les passifs qui se sont accumulés au fil du temps et doivent être payés.

Comptes à payer, d'autre part, sont des passifs courants qui seront payés dans un proche avenir. Au dessous de, nous détaillons un peu plus chaque type de poste du bilan.

Points clés à retenir

• Les charges à payer sont les passifs qui se sont accumulés au fil du temps et doivent être payés.
• Les charges à payer sont considérées comme des passifs courants car le paiement est généralement dû dans un délai d'un an à compter de la date de la transaction.
• Les comptes créditeurs sont des passifs courants qui seront payés dans un proche avenir.

Dépenses accrues

Les charges à payer (également appelées charges à payer) sont des paiements qu'une entreprise est tenue de payer à l'avenir pour lesquels des biens et services ont déjà été livrés. Ces types de dépenses sont comptabilisés au bilan et sont généralement des passifs courants. Les charges à payer sont ajustées et comptabilisées au bilan à chaque clôture; les ajustements sont utilisés pour documenter les biens et services qui ont été livrés mais pas encore facturés.

Voici des exemples de charges à payer :

• Utilitaires utilisés pour le mois mais une facture n'a pas encore été reçue avant la fin de la période
• Les salaires qui sont encourus mais les paiements n'ont pas encore été versés aux employés
• Services et biens consommés mais aucune facture n'a encore été reçue

Le terme « accumulé » signifie augmenter ou accumuler. Lorsqu'une entreprise comptabilise des dépenses, cela signifie que sa part de factures impayées augmente. Suivant la méthode de comptabilité d'exercice, les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont encourues, pas nécessairement quand ils sont payés.

Comptes à payer

Comptes fournisseurs (AP), parfois simplement appelés « créditeurs, " sont les dépenses courantes d'une entreprise qui sont généralement des dettes à court terme, qui doit être remboursé dans un délai déterminé pour éviter le défaut. Le défaut est le non-remboursement d'une dette.

Entreprises, tels que les fabricants qui achètent des fournitures ou des stocks auprès d'un fournisseur, sont souvent autorisés à payer le fournisseur à une date ultérieure. En d'autres termes, le fournisseur prolonge les délais de paiement, ce qui signifie que le paiement peut ne pas être dû avant le 30, 60, ou 90 jours. Un compte créditeur est essentiellement une extension de crédit du fournisseur au fabricant et permet à l'entreprise de générer des revenus à partir des fournitures ou des stocks afin que le fournisseur puisse être payé.

Les comptes créditeurs sont considérés comme des passifs courants car les paiements sont généralement dus dans un délai d'un an à compter de la date de la transaction. Les dettes fournisseurs sont comptabilisées au bilan lorsque l'entreprise achète des biens ou des services à crédit.

Les charges à payer sont comptabilisées au bilan à la fin de l'exercice comptable d'une société lorsqu'elles sont constatées par régularisation des écritures comptables dans le grand livre de la société.

Différences clés

Les comptes créditeurs et les charges à payer sont des passifs. Les comptes créditeurs sont le montant total des obligations ou des dettes à court terme qu'une entreprise doit payer à ses créanciers pour des biens ou des services achetés à crédit. Avec les comptes fournisseurs, les factures du ou des fournisseurs ont été reçues et enregistrées.

D'autre part, les charges à payer sont le passif total qui est payable pour les biens et services qui ont été consommés par l'entreprise ou reçus. Cependant, les charges à payer sont les factures pour lesquelles une facture ou une facture n'a pas encore été reçue. Par conséquent, les charges à payer peuvent parfois être un montant estimé de ce qui est dû, qui est ajusté plus tard au montant exact, une fois la facture reçue.

Inversement, les comptes créditeurs doivent représenter le montant exact du total dû de toutes les factures reçues.

Exemple de charges à payer par rapport aux comptes créditeurs

Par exemple, Prenons l'exemple d'une entreprise qui verse des salaires à ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, un salarié qui a travaillé dans l'entreprise tout le mois de juin sera payé en juillet. A la fin de l'année le 31 décembre, si le compte de résultat de l'entreprise ne comptabilise que les versements de salaires qui ont été effectués, les dépenses accumulées des services des employés pour décembre seront omises.

Par contre, Imaginez qu'une entreprise reçoive une facture de 500 $ pour des fournitures de bureau. Lorsque le service AP reçoit la facture, il enregistre un crédit de 500 $ dans le champ des comptes créditeurs et un débit de 500 $ pour les dépenses de fournitures de bureau. Par conséquent, si quelqu'un regarde le solde dans la catégorie des comptes créditeurs, ils verront le montant total que l'entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. L'entreprise fait alors un chèque pour payer la facture, le comptable inscrit donc un crédit de 500 $ sur le compte courant et un débit de 500 $ dans la colonne des comptes créditeurs.