Qu'est-ce qu'un certificat court ?

Appelé « court » car il est généralement imprimé sur une demi-feuille de papier, un bref certificat est délivré à la personne désignée pour s'occuper de la succession d'un défunt. Il s'agit d'un document juridique qui est souvent nécessaire pour prendre le contrôle des affaires financières du défunt après l'homologation de la succession.

Contenu d'un court certificat

En raison de la brièveté du document, le certificat court ne contient que des informations de base sur le défunt, tels que son nom complet et la date de son décès. Il établit également la personne ou l'entité - l'exécuteur testamentaire, ou l'administrateur de la succession si le défunt est décédé intestat, désigné pour s'occuper des questions fiscales de la succession. Contrairement à un testament, cependant, il ne contient pas de détails spécifiques sur qui héritera d'actifs spécifiques. Une personne peut demander un certificat abrégé si le défunt n'a pas nommé d'exécuteur testamentaire ou s'il n'y a pas eu de testament.

Utilisations d'un certificat court

Un bref certificat doit être présenté pour prendre le contrôle de certains comptes du défunt. Certains courtiers ou banques demandent des certificats courts pour documenter le statut de l'exécuteur avant d'accorder l'autorisation d'agir pour la succession et de transférer des comptes, hypothèques ou autres actifs au nom du représentant. Cependant, le certificat abrégé ne tient pas lieu de testament, et seuls les biens qui relevaient uniquement de la responsabilité du défunt peuvent être réputés transférables.

Un certificat court n'est pas toujours requis

Une courte attestation n'est pas nécessaire en ce qui concerne les comptes joints du défunt, copropriété, ou des prêts cosignés. Dans ces cas, seul un acte de décès est nécessaire pour transférer ces comptes sous le contrôle exclusif du copropriétaire. Aussi, tous les transferts d'actifs ne nécessitent pas un bref certificat même si l'actif ou le prêt était uniquement au nom du défunt, car les exigences en matière de documents varient d'une entreprise à l'autre.

Demande de certificat court

Une personne peut demander un certificat court au bureau du substitut du comté (ou au bureau du registre des testaments en Pennsylvanie) pour une somme modique. Ces agents sont chargés de désigner les représentants légaux des personnes décédées avec ou sans testament. Après réception d'une demande, l'agent prend les mesures nécessaires pour déterminer si le demandeur est qualifié pour s'occuper des questions financières de la personne décédée. Le demandeur n'a aucun droit légal sur la succession jusqu'à ce que ce processus soit terminé.