Comment rédiger une proposition de bail

Une proposition de bail est une demande qui décrit les termes et conditions proposés pour la location de la propriété en question. La proposition comprendra des détails sur l'espace loué et décrira les conditions de base du bail que le locataire et le propriétaire devront suivre. Le document est rédigé par le propriétaire ou le propriétaire de l'immeuble en tant que document de bail temporaire. Si vous rédigez une proposition de bail, vous devrez couvrir tous les aspects juridiques d'un bail de location de propriété.

Étape 1

Donnez au document le titre « Proposition de location » et précisez le numéro de propriété ou le numéro de sollicitation indiqué sur la liste des propriétés. Incluez une date pour que le propriétaire sache de quelle annonce vous faites la demande.

Étape 2

Décrivez les locaux pour lesquels vous rédigez la proposition de bail, y compris le nom du bâtiment, adresse physique, ville, État et code postal. Fournissez également une description du nombre d'étages du bâtiment, l'usage général de l'espace locatif et l'âge de l'immeuble.

Étape 3

Fournissez des détails concernant le type d'espace qui est loué. Cela peut inclure une description du plan d'étage, le total des pieds carrés d'espace loué et le taux de location par pied carré. Cette section montrera comment le loyer est réparti en termes de frais au pied carré. Inclure tout espace de rangement ou garage, mais proposez-le dans une section séparée afin que les personnes sans voiture puissent choisir de louer sans payer de frais de stationnement.

Étape 4

Calculez le total des frais de location par mois en utilisant la somme des pieds carrés indiquée à l'étape précédente, et le décomposer pour le lecteur. Par exemple, expliquez que le taux de location initial comprend un montant X de pieds carrés divisé par Y dollars. Notez que les taxes d'état de base seront appliquées aux frais de location.

Étape 5

Fournissez des informations supplémentaires sur les espaces de stationnement ou de stockage inclus et le nombre d'espaces de stationnement disponibles par personne dans l'unité louée. Indiquez si les places de stationnement sont disponibles uniquement en payant des frais de stationnement au gouvernement local ou en payant un compteur. Mentionnez que les places de stationnement ont été approuvées par le gouvernement local. Vous ne pouvez pas louer de places de parking si vous n'y avez pas droit.

Étape 6

Décrivez les différences entre le contrat de location initial et les contrats d'option de renouvellement. Par exemple, le locataire peut avoir une légère augmentation de loyer, ou le contrat de location peut passer d'une période annuelle à un contrat au mois.

Étape 7

Terminez la proposition de bail avec un espace pour le propriétaire et le locataire à signer. La proposition de bail sera en vigueur jusqu'à ce qu'un nouveau bail pour l'espace locatif ait été préparé et signé par les deux parties.