Comment écrire une référence de caractère à un propriétaire potentiel

Louer une nouvelle maison ou un nouvel appartement peut être difficile, ajouter du stress à votre temps, travail, finances et relations. Une façon de faire en sorte que les choses se passent plus facilement est pour le locataire d'avoir en main une ou plusieurs lettres qui peuvent la recommander en tant que personne responsable avec des qualités qui rencontrent l'approbation d'un propriétaire potentiel. Les propriétaires remettent leurs propriétés entre les mains des locataires et veulent avoir confiance en ceux qu'ils choisissent. Les traits de caractère qui aideront sont la fiabilité, responsabilité, fiabilité, propreté, et la rapidité des paiements. Lorsqu'un ami ou un être cher vous demande d'écrire une lettre pour le recommander pour sa nouvelle maison, se concentrer sur les meilleures qualités de la personne.

Étape 1

Pensez aux aspects de votre ami qui sont des traits de caractère forts, et notez-les sur un bloc-notes. Tenez compte des qualités personnelles et professionnelles si vous connaissez les deux.

Étape 2

Ouvrez votre lettre avec une salutation coutumière, comme « Cher Monsieur » ou « À qui de droit ». Présentez l'objet de la lettre avec une ligne sur l'objet de votre lettre et comment vous connaissez la personne qui espère louer :« Mary Mayson m'a dit qu'elle cherchait un nouveau logement et m'a demandé d'écrire une lettre de référence pour sa, et je suis heureux de m'y conformer. Mme Mayson (Mary) et moi sommes amis et collègues de travail depuis 15 ans. » Soyez bref et clair quant à votre relation avec votre ami. Le propriétaire veut savoir que vous avez une vraie relation qui vous donne suffisamment de connaissances sur Mary. C'est un peu plus difficile de persuader quelqu'un d'autre que Marie est une personne fiable si vous ne la connaissez que depuis trois mois.

Étape 3

Structurez le corps de la lettre en élaborant sur les qualités de votre ami qui assureront au propriétaire qu'elle est une bonne candidate pour louer la propriété. Marie dirige tel ou tel groupe, gère bien ses ressources, bénévoles pour le Senior Center et ne se plaint jamais de rien. Elle est calme et ne fait pas la fête jusqu'à 4 heures du matin. Ses compétences en communication sont étendues, et c'est la fille de prédilection au bureau. Elle a gagné la confiance de notre PDG et de tous les managers. Elle est rapide et raisonnable, etc. Énumérez les qualités que vous avez notées plus tôt, sous forme de phrase. Essayez d'éviter une longue liste. Donne des exemples, mais limitez-le à deux ou trois paragraphes.

Étape 4

Fermez votre lettre en disant quelque chose sur la façon dont vous êtes sûr que Marie sera une locataire exemplaire et responsable et que vous la recommandez fortement. Proposez au propriétaire de vous contacter pour tout autre commentaire ou question.

Étape 5

Signez la lettre cordialement et avec votre nom. Ajoutez des informations de contact si elles ne figurent pas en haut d'une page à en-tête. Gardez la lettre entière sur une page.

Conseil

Essayez de ne pas écraser. Tenez-vous en aux points clés. Si l'ami ou le membre de la famille que vous recommandez est une personne formidable que vous appuient à 100 %, laissez passer votre enthousiasme.

Utilisez du papier à en-tête si vous en avez, mais ce n'est pas absolument nécessaire. Vous pouvez utiliser votre papeterie personnelle, trop.

Gardez la lettre positive et informative.

Si vous étiez un propriétaire réel et avez eu une expérience directe avec la personne en tant que locataire, votre bonne contribution sera un coup de pouce.

Avertissement

Ne recommandez jamais quelqu'un pour qui vous ne pouvez pas être totalement honnête et sûr.

Si vous connaissez quelqu'un qui a des antécédents d'alcoolisme, la toxicomanie ou tout autre type de problème ayant laissé une trace dommageable, il serait peut-être préférable de se retirer de l'écriture de la lettre.

Si votre ami a un casier judiciaire ou a purgé une peine de prison, cela se présentera probablement sous une forme ou une autre - parfois, le locataire est invité à fournir ces informations sur une demande et doit se conformer à la présentation des faits.

N'écrivez rien pour lequel vous pourriez être accusé de diffamation.