Comment rédiger une lettre d'appel d'aide financière réussie

En raison du coût élevé de l'enseignement supérieur, la plupart des étudiants recherchent une forme d'aide financière par l'intermédiaire de leur établissement universitaire. Les bureaux d'aide financière réduisent parfois votre aide financière s'ils estiment que vous n'êtes pas assez performant pour rester admissible, ou si vous recevez un financement alternatif. Vous pouvez contester ces réductions si nécessaire par le biais d'une lettre d'appel d'aide financière.

Étape 1

Appelez le bureau d'aide financière de votre établissement universitaire. Demandez-leur le nom de la personne à qui envoyer une lettre d'appel financier ; certains bureaux ont une personne spécifique qui s'occupe de ces questions.

Étape 2

Écrivez le nom de votre établissement universitaire, justifié à gauche. En dessous, sur des lignes séparées, écrire le titre du bureau d'aide financière et les coordonnées de l'établissement, y compris le numéro de téléphone.

Étape 3

Écrivez « DATE : » suivi de la date à laquelle vous écrivez la lettre. Sur une ligne séparée, écrivez « RE : Appel d'aide financière ». Sautez deux lignes entre les coordonnées de l'école et chacune de ces lignes de données.

Étape 4

Sautez deux lignes et écrivez votre salutation formelle, suivi de deux points. Utilisez le nom que vous avez acquis à l'étape 1 pour adresser la lettre.

Étape 5

Dites au bénéficiaire que vous écrivez pour faire appel de votre précédente décision d'attribution d'aide financière. Fournissez quelques informations de base sur vous-même et la décision dans le premier paragraphe, comme la date à laquelle la décision d'attribution a été rendue et quand vous avez prévu d'assister aux cours. Si vous avez une carte d'étudiant ou un numéro de compte auprès du bureau d'aide financière, l'indiquer.

Étape 6

Expliquez pourquoi vous devez faire appel de la décision d'aide financière dans un paragraphe distinct. Soyez aussi spécifique que possible. Par exemple, dire que vous avez besoin de plus d'argent en raison de dépenses médicales imprévues ou d'un divorce, pas des "circonstances atténuantes, " qui pourrait être n'importe quoi. Si vous faites appel parce que vous manquez de fonds suffisants, fournir des chiffres précis en dollars à l'appui de votre affirmation selon laquelle votre revenu a changé. Si vous faites appel en raison de mauvais résultats scolaires, énumérez les raisons pour lesquelles votre performance a faibli. Indiquez ensuite ce que vous avez fait pour remédier à chacun de ces problèmes.

Étape 7

Dites au bénéficiaire comment un manque de changement dans votre attribution d'aide financière vous affectera dans un paragraphe séparé. Par exemple, déclarer que sans plus d'aide, vous ne pourrez pas suivre tous les cours dont vous avez besoin pour votre majeure, ou que vous devrez suspendre vos études.

Étape 8

Fermez la lettre en remerciant le destinataire pour son temps et sa considération. Invitez-les à vous contacter.

Étape 9

Sautez deux lignes et écrivez votre phrase de clôture, par exemple, « Je vous remercie de votre considération » ou « Sincèrement » - suivi d'une virgule. Sautez encore deux à quatre lignes et tapez votre nom complet.

Conseil

Les agents d'aide financière peuvent avoir des centaines de lettres et autres documents à traiter. Donnez-leur une pause en gardant votre lettre sur une page. Ne pas inclure de pièces justificatives sauf si demandé, mais indiquez dans votre lettre que ces documents sont disponibles pour vérification.