Comment configurer un numéro d'identification fiscale pour une succession

L'exécuteur ou l'administrateur de la succession d'une personne décédée demande à l'Internal Revenue Service un numéro d'identification d'employeur, également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale fédéral. Si le défunt a laissé un testament -- ou dans certains cas, s'il n'y a pas de testament - la succession passe par l'homologation pour rassembler les actifs, payer les créanciers et distribuer les biens restants aux héritiers ou bénéficiaires. L'IRS et les tribunaux d'homologation des États exigent l'utilisation du numéro d'identification de l'employeur, ou EIN, pour le processus d'homologation, qui peut inclure l'ouverture d'un compte bancaire de succession, et pour le dépôt des impôts pour la succession

Candidats nationaux

En tant qu'exécuteur, administrateur ou mandataire de la succession, vous pouvez demander un EIN en utilisant la méthode de demande en ligne uniquement si vous résidez aux États-Unis ou dans ses territoires. Vous pouvez également faire une demande par courrier ou par télécopieur. Toutes les méthodes nécessitent que vous remplissiez et soumettez le formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur, à l'IRS. L'IRS ne prend plus les demandes EIN nationales par téléphone. Les opérateurs renvoient les appelants nationaux vers l'assistant en ligne EIN de l'agence.

Candidats internationaux

Les candidats internationaux soumettent un formulaire SS-4 rempli et signé par courrier ou par fax à l'IRS, en utilisant l'adresse ou le numéro de télécopieur fourni pour les candidats non nationaux. Vous ou la personne autorisée que vous avez désignée sur le formulaire SS-4 appelez l'IRS pour discuter de votre formulaire SS-4 et pour recevoir un EIN pour la succession. Les opérateurs prennent les appels EIN au 267-941-1099, Du lundi au vendredi, de 6h à 23h, Heure de l'Est.

Remplir le formulaire SS-4

Vous aurez besoin du numéro de sécurité sociale du défunt ou d'un autre numéro d'identification fiscale pour remplir le formulaire SS-4. La publication de l'IRS, "Instructions pour le formulaire SS-4 Demande de numéro d'identification d'employeur (EIN), " contient des informations sur la façon de remplir le formulaire pour une succession.

• Ligne 1 - Entrez le nom du défunt suivi de « succession, " comme dans " Jane Smith, Succession" • Ligne 3 - Inscrivez le nom de l'exécuteur testamentaire, administrer ou toute autre personne autorisée • Lignes 4 à 6 – Entrez l'adresse postale et les renseignements sur l'emplacement de la personne nommée à la ligne 3 • Ligne 7 – Entrez le nom de la personne responsable, qui est le même nom fourni sur la ligne 3, et le numéro de sécurité sociale de cette personne ou un autre numéro d'identification fiscale individuel • Lignes 9 et 10 - Sélectionnez "Autre" et écrivez dans "Succession" et le numéro de sécurité sociale du défunt • Ligne 11 - entrez la date du décès du défunt • Ligne 13 - entrez zéro • Saisissez les informations pour le tiers désigné, le cas échéant, • Écrivez votre nom et votre titre, exécuteur testamentaire ou administrateur, et signer et dater le formulaire

Soumission de formulaire et attribution EIN

L'IRS fournit des adresses et des numéros de fax pour l'envoi du formulaire SS-4 sur sa page de site Web, « Où déclarer vos impôts » (pour le formulaire SS-4). » Recherchez les informations actuelles avant d'envoyer votre formulaire. En règle générale, l'IRS fournit un EIN immédiatement après une demande en ligne, en quatre jours pour une demande faxée et en quatre semaines pour les formulaires postés. Cependant, le temps de traitement diffère pour un EIN de succession puisque l'IRS examine généralement le formulaire réel avant d'attribuer l'EIN. Vous recevrez un avis de l'IRS par la poste qui fournit l'EIN, la date de cession et les informations pour le dépôt des formulaires fiscaux.