Comment utiliser le papier du grand livre pour un budget domestique

Le grand livre est un outil comptable classique où les propriétaires d'entreprise et les comptables enregistrent les chiffres financiers relatifs aux transactions commerciales. Les particuliers peuvent utiliser le papier du grand livre pour enregistrer les transactions personnelles de leur budget domestique. Le format de papier de grand livre le plus courant comporte 6 à 10 colonnes d'information. Les colonnes incluent la date, la description, montant en dollars et autres en-têtes. Alors que le papier grand livre n'est plus très courant avec l'utilisation croissante des feuilles de calcul, les particuliers peuvent les utiliser s'ils souhaitent conserver des dossiers papier pour les budgets domestiques et les rapports financiers.

Étape 1

Achetez plusieurs feuilles ou un livret de papier grand livre. Cela permet d'utiliser des feuilles de grand livre pour différents mois, groupes de dépenses ou la séparation logique des informations.

Étape 2

Étiquetez chaque feuille de grand livre. Par exemple, nourriture, logement, gaz, vêtements et divers peuvent faire partie des catégories étiquetées.

Étape 3

Notez chaque transaction sur la feuille du grand livre au fur et à mesure qu'elle se produit. Après avoir fait des dépenses, documenter la transaction et l'argent dépensé en mettant la date, brève description et montant en dollars dans la feuille de grand livre nécessaire.

Étape 4

Faites le total de chaque colonne à la fin du mois. La plupart des feuilles de grand livre ont plusieurs colonnes pour écrire les nombres. Après chaque mois, tracez une ligne sous la dernière dépense mensuelle et écrivez le total du mois dans la colonne de droite.

Étape 5

Comparez toutes les dépenses mensuelles au revenu mensuel actuel. Une feuille de grand livre distincte doit contenir le revenu mensuel à des fins de comparaison afin de déterminer le bon fonctionnement du système budgétaire.

Étape 6

Passez en revue les feuilles de grand livre du mois précédent pour créer un futur budget pour les dépenses. Cela permet aux individus d'avoir une idée des dépenses futures attendues à partir des dossiers historiques.

Conseil

L'utilisation du papier du grand livre pour créer un budget domestique est un processus hautement personnalisable. Les individus peuvent utiliser les feuilles de n'importe quelle manière qui reflète le mieux leurs finances personnelles.

Avertissement

Les feuilles de grand livre peuvent être perdues ou détruites. Cela entraînera la perte de dossiers et l'incapacité de prévoir les dépenses ou les revenus futurs.